Salas de datos virtuales FOLEY
Aproveche la mayor eficiencia y seguridad en el intercambio de datos con una sala de datos virtual (VDR) de Foley con tecnología HighQ, sin ningún coste de alojamiento para usted.
El intercambio de datos en transacciones con licitadores y compradores requiere el más alto nivel de seguridad para facilitar el proceso de diligencia debida. Una sala de datos virtual (VDR) de Foley proporciona seguridad de nivel empresarial combinada con herramientas avanzadas de gestión de documentos, intercambio de archivos y gestión de proyectos en una solución completa. Y lo que es más importante, este valioso servicio está disponible sin coste de alojamiento para los clientes de Foley.
Seguridad y fiabilidad de nivel empresarial:HighQ cuenta con las certificaciones ISO 27001 y SSAE 16 Tipo II, y ha sido auditado y probado de forma independiente. Las características de seguridad incluyen centros de datos geográficamente dispersos, resistentes, redundantes y replicados, equipados con la última tecnología de seguridad, incluyendo vídeo 24/7/365, lectores de tarjetas de proximidad y escáneres biométricos. HighQ cumple con los marcos de puerto seguro entre EE. UU. y la UE y entre EE. UU. y Suiza establecidos por el Departamento de Comercio de EE. UU. Todos los archivos se someten automáticamente a un control de virus mediante el software Sophos Antivirus antes de cargarse en la plataforma. Los usuarios pueden restringir sitios individuales por direcciones IP para garantizar que solo se conceda acceso desde ubicaciones específicas.
Acceso instantáneo a los datos desde cualquier lugar en el que realice sus actividades comerciales:muy intuitivo, fácil de usar y optimizado para todos los principales sistemas operativos, tabletas y dispositivos móviles, sin necesidad de descargar complementos.
Gestión de derechos digitales:proteja los documentos confidenciales con medidas de seguridad avanzadas, como marcas de agua y la desactivación de las funciones de guardar, imprimir y copiar.
Funciones avanzadas de auditoría y generación de informes:se auditan todas las acciones realizadas por todos los usuarios. Genere informes de auditoría personalizados basados en criterios como rangos de fechas, usuarios, grupos, eventos, organizaciones, archivos y preguntas y respuestas. Los usuarios tienen acceso a informes gráficos y análisis de inicios de sesión, descargas de archivos, archivos más populares, etc., y pueden profundizar en los detalles de los informes y exportar todos los datos a Excel. Vea qué usuarios han visto qué página y durante cuánto tiempo, lo que le proporciona una visión detallada del nivel de interés real de las distintas partes.
Búsqueda:los documentos se indexan completamente a medida que se cargan y se pueden buscar rápidamente con soporte completo para todos los idiomas y conjuntos de caracteres complejos. Refine su búsqueda utilizando filtros avanzados como rangos de fechas, operadores booleanos, etiquetas, tipos de archivos, autor, ubicaciones de carpetas específicas y más.
Archivos y carpetas:suba rápidamente estructuras completas de archivos y carpetas, así como múltiples documentos a la vez, utilizando la herramienta de arrastrar y soltar desde su ordenador. Los usuarios también pueden enviar documentos desde su correo electrónico directamente a sus sitios e incluso a carpetas específicas utilizando direcciones de correo electrónico específicas. Más de 300 tipos de archivos, incluidos Word, Excel, PPT, PDF y HTML, que se pueden ver en dispositivos móviles utilizando un visor móvil HTML5 sin necesidad de complementos ni aplicaciones. Los usuarios pueden mostrar metadatos personalizados junto con el nombre del archivo para proporcionar a sus usuarios más información de un vistazo. El sistema puede numerar automáticamente sus carpetas y documentos y volver a indexarlos a medida que clasifica, mueve o elimina archivos. Gestione múltiples versiones del mismo documento con notas de versión, copias marcadas y el historial completo del documento.
Gestión de preguntas y respuestas:gestione de forma eficiente el flujo de trabajo de preguntas y respuestas entre los equipos de licitación y los equipos de venta, con el envío automático de preguntas a los expertos en la materia. Las funciones avanzadas incluyen múltiples roles de licitadores y vendedores, límites de preguntas para los licitadores, edición masiva de respuestas en Excel, permisos granulares e informes y auditorías detallados.
Alertas y notificaciones:los usuarios pueden suscribirse a alertas inmediatas, resúmenes diarios o resúmenes semanales para eventos seleccionados. Los administradores de contenido pueden forzar y suprimir las notificaciones a los usuarios para archivos individuales. Control de permisos a nivel granular: establezca permisos por usuario individual, organización, grupo, carpeta o archivo individual. Los permisos masivos y la herencia de carpetas simplifican la configuración de sitios complejos.
Gestión sencilla y fácil:Foley gestiona y supervisa la administración, incluida la emisión de cuentas de usuario y la coordinación del soporte técnico. La interfaz intuitiva le permite añadir documentos, crear carpetas y gestionar la estructura fácilmente sin necesidad de formación para el usuario final. Los usuarios pueden realizar acciones masivas en todas las actividades principales, incluyendo la carga/descarga, la concesión de permisos, el traslado/eliminación, el envío de invitaciones a usuarios y mucho más.