FOLEY 虚拟数据室

借助由HighQ驱动的Foley虚拟数据室（VDR），享受更高效、更安全的数据共享体验——且无需您承担任何托管费用。

在与竞标方和买方进行交易时，数据共享需要最高级别的安全性以促进尽职调查流程。Foley虚拟数据室（VDR）提供企业级安全防护，并集成了先进的文档管理、文件共享及项目管理工具，构成完整的解决方案。最重要的是，作为Foley客户，您可免费使用这项宝贵服务，无需承担任何托管费用。

企业级安全与可靠性：HighQ已通过ISO 27001及SSAE 16 Type II认证，并经独立审计与测试。安全特性包括配备最新安全技术的地理分散式弹性冗余数据中心，配备全年无休视频监控、门禁卡读卡器及生物识别扫描仪。 HighQ 符合美国商务部制定的《美欧安全港框架》及《美瑞安全港框架》。所有文件在平台上传前均由 Sophos 防病毒软件自动检测病毒。用户可通过 IP 地址限制访问站点，确保仅允许特定位置访问。

随时随地访问业务数据：高度直观、用户友好，并针对所有主流操作系统、平板电脑和移动设备进行优化，无需下载插件。

数字版权管理：通过高级安全措施保护敏感文件，包括添加水印及禁用保存、打印和复制功能。

高级审计与报告功能：所有用户的操作均受审计监控。可根据日期范围、用户、组、事件、组织、文件及问答等条件生成自定义审计报告。用户可访问登录记录、文件下载情况、热门文件等图形化报告与分析，并能深入查看报告详情，将所有数据导出至Excel。 可追踪具体用户浏览的页面及停留时长，为您提供各方实际关注程度的深度洞察。

搜索：文档在上传时即完成全面索引，支持所有语言及复杂字符集，可快速检索。通过高级筛选条件优化搜索效果，包括日期范围、布尔运算符、标签、文件类型、作者、特定文件夹位置等。

文件与文件夹：通过拖放工具，可从计算机快速批量上传完整文件夹结构及多个文档。用户还能通过专用邮箱地址，将文档直接发送至您的站点甚至指定文件夹。支持300余种文件格式——包括Word、Excel、PPT、PDF、HTML——借助HTML5移动端查看器，无需插件或应用即可在移动设备上浏览。 用户可显示自定义元数据与文件名，让用户一目了然获取更多信息。系统能自动为文件夹和文档编号，并在您排序、移动或删除文件时自动重新索引。通过版本注释、标记副本和完整文档历史记录，轻松管理同一文档的多版本。

问答管理：高效管理投标团队与销售团队间的问答流程，自动将问题分发至主题专家。高级功能包括：多投标方与销售方角色设置、投标方提问数量限制、Excel批量编辑答案、精细化权限管理，以及详细的报告与审计功能。

警报与通知：用户可为特定事件订阅即时警报、每日摘要或每周汇编。内容管理员可针对单个文件强制推送或屏蔽用户通知。精细化权限控制：支持按用户、组织、组、文件夹或单个文件设置权限。批量权限管理与文件夹继承功能，可简化复杂网站的配置流程。

简易管理：Foley负责管理和监督系统运维，包括用户账户发放及技术支持协调。直观的界面让您轻松添加文档、创建文件夹并管理结构，无需对终端用户进行培训。用户可对所有主要操作执行批量处理，包括上传/下载、权限授予、移动/删除、发送用户邀请等。