Massachusetts se suma a la tendencia de transparencia salarial

Como informamos a principios de 2023 y más recientemente en enero y junio de 2024, los estados siguen aprobando leyes de transparencia salarial que exigen la divulgación de los salarios en las ofertas de empleo. Washington D. C. se sumó a esta tendencia en enero de 2024, seguido de cerca por Vermont en junio de 2024. Ahora, Massachusetts se ha convertido en el último de una lista cada vez mayor de estados con leyes de transparencia salarial.

La nueva ley de Massachusetts

El 31 de julio de 2024, la gobernadora Healey firmó el proyecto de ley 4890 de la Cámara de Representantes, que exige cierta transparencia a los empleadores en la divulgación de los rangos salariales. Los requisitos entrarán en vigor el 31 de julio de 2025.

¿Quién está cubierto?

En cuanto a la divulgación salarial, se incluyen los empleadores públicos y privados con 25 o más empleados en Massachusetts.

En cuanto a los informes sobre datos salariales (que son similares a los informes EEO-1), están incluidos los empleadores con 100 o más empleados en Massachusetts en cualquier momento durante el año natural anterior y que están sujetos a los requisitos de presentación de informes EEO-1.

Cabe destacar que los requisitos de cobertura solo incluyen a los empleados que se encuentran en la Commonwealth, excluyendo a cualquier empleado que trabaje en otro lugar.

¿Cuáles son las disposiciones clave?

Divulgar ciertos detalles salariales
1. Los empleadores con 25 o más empleados en Massachusetts deben revelar el rango salarial (definido como el rango salarial anual o el salario por hora que el empleador espera pagar de forma razonable y de buena fe por ese puesto) en las siguientes circunstancias:
  - En una oferta de empleo: una oferta de empleo incluye cualquier oferta interna o externa publicada por el empleador, así como cualquier oferta publicada por un tercero, como una empresa de selección de personal.
  - A cualquier empleado al que se le ofrezca un ascenso, un traslado o un nuevo puesto con diferentes responsabilidades laborales.
  - A cualquier empleado o solicitante que lo solicite (pero solo en relación con el puesto que ocupa o al que aspira).
2. A diferencia de otras leyes sobre transparencia salarial, esta ley no exige la divulgación de información sobre prestaciones u otras formas de remuneración.
Informes sobre datos salariales
1. Antes del 1 de febrero de cada año, los empleadores con 100 o más empleados en Massachusetts en cualquier momento durante el año natural anterior y que estén sujetos a los requisitos de presentación de informes EEO-1 deben presentar al secretario del estado de Massachusetts datos sobre la plantilla y los salarios demográficos clasificados por raza, etnia, sexo y categoría laboral.
2. La ley también exige a los empleadores con sindicatos, a los empleadores públicos y a los sistemas de enseñanza primaria y secundaria con 100 o más empleados que presenten sus respectivos informes de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) al secretario del estado de Massachusetts (con periodicidad semestral).
3. Los informes sobre datos salariales presentados al secretario del estado de Massachusetts no se consideran registros públicos; sin embargo, los informes agregados elaborados por la Oficina de Trabajo y Desarrollo Laboral se considerarán registros públicos y se publicarán por sectores en el sitio web de la Oficina.
Sanciones: se pueden imponer sanciones (de hasta 1000 dólares por la tercera infracción) por infringir la ley.
El fiscal general tiene jurisdicción exclusiva: la ley no prevé una causa de acción privada, sino que otorga al fiscal general jurisdicción exclusiva.
Capacidad de subsanar durante los dos primeros años: durante los dos primeros años tras la fecha de entrada en vigor, los empleadores disponen de dos días hábiles tras la notificación de la infracción para subsanar dicho defecto antes de que se les imponga una multa.

¿Qué medidas deben tomar los empleadores?

La ley no entrará en vigor hasta el 31 de julio de 2025. Sin embargo, recomendamos seguir estos pasos para garantizar el cumplimiento oportuno.

Auditoría salarial: aunque no es obligatorio por ley, recomendamos que los empleadores realicen auditorías salariales internas para detectar y corregir cualquier discrepancia salarial.
Implementar nuevas divulgaciones: los empleadores deben decidir cómo implementar los requisitos de divulgación salarial en las ofertas de empleo internas y externas, así como comunicar dichos requisitos a los proveedores externos.

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