¿Año nuevo, nuevo permiso familiar y médico remunerado en Massachusetts?
El nuevo año trae algunos cambios al programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada (PFML) de Massachusetts.
Al llegar el año 2026, los empleados de Massachusetts pasaron a tener derecho a recibir una mayor cuantía de prestaciones PFML. Como ya hemos comentado en artículos anteriores, el PFML da derecho a los empleados que cumplen los requisitos a recibir prestaciones parciales de sustitución salarial mientras están de baja por motivos de salud personal, nacimiento de un hijo, enfermedad de un ser querido o emergencia relacionada con el servicio activo. Para 2025, la cuantía máxima de la prestación se limitó a 1170,64 dólares semanales. Para 2026, la cuantía máxima de la prestación se ha aumentado a 1230,39 dólares semanales.
Es importante destacar que, para los empleadores de Massachusetts, que en ausencia de una exención están obligados a remitir las contribuciones por licencia familiar y médica al Departamento de Licencia Familiar y Médica (DFML), el aumento de la cuantía de las prestaciones semanales de sustitución del salario a las que tienen derecho los empleados no ha supuesto ningún aumento de la tasa de contribución al PFML para 2026. Para los empleadores con 25 o más personas cubiertas, la tasa de contribución se mantendrá en el 0,88 % del salario de los empleados que cumplan los requisitos. Para los empleadores con menos de 25 personas cubiertas, la tasa de contribución se mantendrá en el 0,46 %. No obstante, los empleadores que hayan recibido una exención de su obligación de remitir las contribuciones al PFML deben asegurarse de actualizar sus planes para garantizar que los empleados reciban la cuantía máxima de prestaciones recientemente revisada.
Los empleadores también deben asegurarse de actualizar los materiales de notificación requeridos. El DFML ha publicado el cartel obligatorio para el lugar de trabajo, las notificaciones para los trabajadores y las hojas de tarifas para 2026. Todos ellos están disponibles aquí.
El DFML también publicó recientemente una guía en la que se explica cómo la emisión de la Resolución Fiscal 2025-4 y la Notificación 2026-6 del IRS afectarán a los empleadores de Massachusetts. La Resolución Fiscal 2025-4 explica cómo tratará el IRS las prestaciones recibidas y las contribuciones realizadas a los programas de permisos familiares y médicos remunerados administrados por el estado, así como los requisitos de información. Se trata de la primera guía completa del IRS sobre el tratamiento fiscal de las prestaciones del PFML y las contribuciones a los programas estatales del PFML. Cabe destacar que, para los empleadores exentos, la Resolución no cubre los planes privados o autoasegurados.
Basándose en la publicación de la Notificación 2026-6 del IRS, que amplía un año más el periodo de transición para la implementación de los programas estatales de permisos familiares y médicos remunerados y para los empleadores, Massachusetts retrasará la implementación de ciertas partes de los requisitos de retención y declaración de impuestos descritos en la Resolución Fiscal 2025-04 del IRS. Según las directrices del DFML, en 2026:
- El DFML no considerará los pagos por prestaciones por baja médica como prestaciones por enfermedad de terceros.
- No habrá nuevos requisitos de retención o declaración del PFML para los empleadores.
- No habrá cambios en las obligaciones fiscales relacionadas con el FICA o el FUTA en lo que respecta a las prestaciones del PFML para los empleadores.
- Los empleados pueden seguir optando por la retención del impuesto federal y estatal sobre los beneficios imponibles.
- Para aquellos que emplean a 25 o más empleados, el 60 % de las prestaciones por baja médica pagadas a los empleados estarán sujetas a impuestos tanto a efectos del impuesto sobre la renta federal como estatal.
- Para aquellos que emplean a menos de 25 empleados, las prestaciones por baja médica pagadas a los empleados no estarán sujetas a impuestos.
- El 100 % de los pagos por prestaciones por permiso familiar estarán sujetos a impuestos federales y estatales sobre la renta.
Los empleadores deben consultar con sus asesores legales y fiscales sobre estos recientes acontecimientos, así como seguir atentos a las próximas directrices de la DFML para ayudarles a navegar por esta área relativamente nueva del derecho.
