Junto con las calabazas, los disfraces y el frío en el aire, la temporada de otoño significa que es hora de pensar en actualizar los manuales y las políticas de personal. El año 2024 trajo consigo muchas leyes nuevas que justifican la actualización de los manuales, especialmente en estados con una legislación laboral muy estricta, como California.
Si bien se debe realizar una revisión detallada y una actualización de los manuales cada año, es especialmente importante centrarse en las actualizaciones de la legislación en las siguientes categorías:
- Permisos de ausencia
- Tiempo libre remunerado
- Categorías de empleo protegido
- Salario y horario
- Beneficios
- Adaptaciones en el lugar de trabajo
Cabe destacar que existen varias leyes estatales que exigen el reconocimiento por escrito de determinadas políticas por parte de los empleados (por ejemplo, procedimientos de denuncia e investigación de acoso). Por lo tanto, al revisar un manual, es importante asegurarse de que el documento incluya los avisos exigidos por la ley, cuando corresponda.
Más allá de una revisión puramente legal, este también es un buen momento para asegurarse de que el manual de la empresa refleje con precisión las prácticas de la misma. Si bien las prácticas cambian con el tiempo, las políticas escritas no siempre se adaptan a esos cambios. Al revisar las políticas, una empresa debe preguntarse: ¿es así como realmente hacemos las cosas actualmente, o esta política está desactualizada? ¿Refleja esta política la realidad cotidiana actual del lugar de trabajo? Revisar el manual con miras a su aplicación práctica, además de los requisitos legales básicos, es esencial para mantener un documento actualizado que refleje las operaciones de la empresa.
Distribuir el manual o las políticas actualizados a los empleados y asegurarse de que tengan la oportunidad de revisarlos (y, a ser posible, de que confirmen que lo han hecho) es el último y más importante paso de este proceso. Se debe informar a los empleados de las actualizaciones del manual y estos deben tener siempre acceso al manual o a las políticas más recientes.
