Lo que toda empresa multinacional debe saber sobre... La gestión de los riesgos de importación bajo la nueva administración Trump (Parte III): Un plan de 12 pasos para hacer frente a las incertidumbres arancelarias y de la cadena de suministro

En nuestro artículo anterior , «Lo que toda empresa multinacional debe saber sobre... la gestión de los riesgos de importación bajo la nueva administración Trump (Parte I)», identificamos los 12 principales riesgos (y oportunidades) relacionados con la importación que probablemente surgirán bajo la nueva administración Trump. En la Parte II, expusimos la posible hoja de ruta de las prioridades comerciales internacionales de la administración Trump en «Las implicaciones del memorándum comercial "America First" del presidente Trump». Ahora completamos la serie sobre «Gestión de los riesgos de importación bajo la nueva administración Trump» con la Parte III, que ofrece consejos prácticos sobre cómo afrontar estos posibles cambios importantes en el entorno del comercio internacional.

Ante la posibilidad de aumentos arancelarios y renegociaciones del T-MEC en el horizonte, y dado que las aduanas ya están dedicando considerables recursos a bloquear en la frontera los productos que son fruto del trabajo forzoso o la trata de personas, o que violan la Ley de Prevención del Trabajo Forzoso Uigur (UFLPA), hemos elaborado una guía de 12 pasos para prepararse y adaptarse al entorno de importación en rápida evolución. Se centra en las siguientes áreas:

• Comprender los patrones de importación de su empresa.

• Asegurarse de que sus actuales esfuerzos de importación cumplan con los requisitos aduaneros y no expongan a su organización al riesgo de retenciones o sanciones.

• Evaluación del estado actual de sus esfuerzos por cumplir con el USMCA.

• Planificación de riesgos ante posibles cambios rápidos en el entorno arancelario; y

• Asegurarse de que su organización se está preparando para el probable enfoque de la nueva administración en la integridad de la cadena de suministro.

Analizar estos factores debería ayudar a la mayoría de las empresas multinacionales con importantes cadenas de suministro internacionales a abordar los tres riesgos principales a medida que avanzamos hacia la nueva administración: (1) riesgos relacionados con el pago insuficiente de derechos de aduana, (2) riesgos relacionados con posibles aumentos de aranceles, y (3) riesgos relacionados con cuestiones de integridad de la cadena de suministro. Dado que estas áreas están interrelacionadas, es probable que un enfoque holístico de las cinco áreas mencionadas anteriormente dé como resultado la postura más adecuada y flexible para gestionar un panorama comercial internacional en constante cambio.

Comprenda sus patrones de importación

Paso 1: Identifique todas las vías de importación de su empresa. La gestión de los riesgos relacionados con la importación comienza con una comprensión exhaustiva de las actividades de importación de su empresa. Por lo tanto, el primer paso es conocer bien sus patrones de importación haciendo lo siguiente:

• Identifique todos los números de importador registrado (IOR) asociados con su empresa en todas las divisiones y filiales.

• Identifique todos los agentes de aduanas utilizados por su organización en los últimos cinco años y determine cuáles siguen en activo. Determine qué tipos, qué líneas de productos o qué divisiones gestiona cada agente.

• Obtenga, o pida a su agente de aduanas que obtenga, los datos del Entorno Comercial Automatizado (ACE) con todos los IOR identificados de su empresa para recopilar la información necesaria para analizar las tendencias de importación y la exactitud de la información presentada a la Aduana en el momento de la entrada.

• Colaborar con los equipos de compras para anticipar pedidos futuros, incluyendo nuevos productos, proveedores y regiones de abastecimiento que se están considerando.

• Documente todos los puntos de contacto de su cadena de suministro, incluidos los almacenes, los centros de distribución y los proveedores de logística. Cuando se combinan con los datos de importación, los datos logísticos proporcionan una imagen clara de los patrones de importación, lo que permite una mejor gestión y modelización de los riesgos.

Asegúrese de que sus importaciones se gestionan con el debido cuidado

Paso 2: Asegúrese de que el cumplimiento de las normas aduaneras sea riguroso. El cumplimiento de las normas aduaneras siempre es importante. Sin embargo, en un entorno de aranceles elevados, las consecuencias de cometer errores son considerablemente mayores, lo que aumenta las posibles sanciones e intereses por pagos insuficientes. Por la misma razón, las ventajas de identificar oportunidades para ahorrar en aranceles son mucho mayores. Algunas áreas clave a tener en cuenta para el cumplimiento continuo de las normas aduaneras incluyen:

• Asegúrese de que su empresa mantenga un índice de clasificación exhaustivo para garantizar una codificación arancelaria adecuada y coherente: las clasificaciones inexactas pueden dar lugar a derechos o sanciones incorrectos, por lo que debe confirmar que su empresa cuenta con procedimientos para clasificar correctamente las mercancías utilizando los códigos correctos del Arancel Aduanero Armonizado (HTS) y mantiene un índice de clasificación de importaciones actualizado periódicamente para reflejar los nuevos productos o los cambios en los códigos arancelarios.

• Asegúrese de que su empresa mantenga un manual de aduanas para garantizar la coherencia de los procedimientos de importación: Asegúrese de que su organización mantenga un manual detallado de cumplimiento de las normas aduaneras que describa los procedimientos de clasificación, valoración, determinación del origen, mantenimiento de registros, interacciones con los agentes y las autoridades aduaneras, y otros asuntos relevantes que afecten a la exactitud de la información comunicada a las aduanas. Un proceso de importación claro y documentado garantiza la coherencia y reduce el riesgo de errores.

• Asegúrese de que su empresa realice un seguimiento y atribuya las ayudas utilizando una metodología coherente: revise y asegúrese de que existen procedimientos para realizar un seguimiento y notificar adecuadamente las ayudas, regalías u otros costes que puedan afectar al valor declarado de las mercancías importadas. La notificación incorrecta de estos costes podría dar lugar a pagos insuficientes de derechos y sanciones.

• Asegúrese de que su empresa realice auditorías periódicas posteriores a la entrada para identificar errores en la importación: Asegúrese de que existan procedimientos para revisar periódicamente las entradas después del despacho para identificar posibles errores en la valoración, las declaraciones de origen, la clasificación u otros elementos específicos de la entrada que afecten al importe de los derechos adeudados. No olvide incluir áreas de ahorro arancelario, como devoluciones de derechos, correcciones posteriores al resumen o presentaciones de conciliación para identificar y abordar las discrepancias.

• Asegúrese de que su empresa mantenga procedimientos para supervisar a los agentes de aduanas y transportistas: Asegúrese de que existan protocolos escritos que se sigan de manera consistente para garantizar una supervisión adecuada de los agentes de aduanas y transportistas. Confirme que alguien en la empresa se encargue de esta coordinación y que también tenga acceso ACE para supervisar las comunicaciones con la Aduana.

• Asegúrese de que su empresa mantenga procedimientos para supervisar los cambios en las normativas y los requisitos de importación: es importante mantenerse informado sobre las actualizaciones normativas, especialmente en momentos en los que los requisitos relacionados con la importación pueden cambiar rápidamente. Utilice herramientas como los datos ACE para ajustar de forma proactiva las prácticas de cumplimiento a las normas en constante evolución.

Paso 3: Abordar el cumplimiento del T-MEC. Como se detalla en la Parte I, el T-MEC se acerca a la fecha límite para una revisión de los tres países, que comenzará en 2026 (aunque es probable que el proceso comience antes). Incluso antes de eso, esperamos que la Aduana continúe dando prioridad a la revisión de las solicitudes de trato preferencial del USMCA, que ha sido un punto importante para la CBP en los últimos años. Por lo tanto, el punto de partida para la planificación de riesgos del USMCA es garantizar que su organización gestione adecuadamente su postura actual con respecto al USMCA. Las áreas clave que se deben revisar incluyen:

• Certificados de origen adecuados en la importación: los importadores deben disponer de un certificado de origen válido para solicitar la exención de derechos de aduana en el momento de la importación. La falta de documentación en el momento de la importación puede dar lugar a la denegación de las preferencias y no puede subsanarse a posteriori. Este es uno de los errores más comunes que observamos en las importaciones (junto con la falta de seguimiento de las ayudas y las clasificaciones erróneas). Evite este problema asegurándose de que los certificados estén disponibles, completos y se conserven durante al menos cinco años. Colabore con los proveedores para que proporcionen certificados precisos antes del envío.

• Cumplimiento de los requisitos de contenido regional: Los productos como los automóviles deben cumplir con umbrales específicos de contenido regional. Realice un análisis detallado de su cadena de suministro para confirmar que el abastecimiento cumple con los niveles de contenido requeridos.

• Interactúe de manera proactiva con los proveedores: comuníquese con los proveedores para verificar que comprenden los requisitos de contenido regional y confirmar que los están informando correctamente a su empresa. Colabore con ellos para resolver discrepancias y mejorar las prácticas de cumplimiento.

• Declaración correcta del país de origen: Las declaraciones de origen incorrectas pueden dar lugar a sanciones o a la pérdida de los beneficios del T-MEC; las clasificaciones erróneas pueden dar lugar a la aplicación de requisitos de clasificación del T-MEC incorrectos y también aumentar el escrutinio de la CBP. Valide las declaraciones de origen del T-MEC utilizando documentación clara del proveedor y otra información de apoyo. Asegúrese de que los empleados que gestionan las declaraciones de importación estén capacitados en las normas de clasificación y país de origen adecuadas, que a menudo difieren de las normas habituales de transformación sustancial de la Aduana, como cuando el T-MEC exige un análisis de cambio arancelario o requisitos específicos para cada producto.

Paso 4: Considere la posibilidad de realizar una auditoría aduanera. Una auditoría aduanera exhaustiva puede ser esencial para identificar las deficiencias en el cumplimiento y mitigar los riesgos en un entorno comercial cada vez más complejo. Las auditorías periódicas garantizan que su organización cumpla con las regulaciones de importación, minimiza el riesgo de sanciones y maximiza la eficiencia en las operaciones de importación. Una auditoría de cumplimiento bien realizada puede identificar inconsistencias en las clasificaciones arancelarias, la valoración o las declaraciones del país de origen, y puede agilizar los procesos para evitar retrasos y errores innecesarios en las presentaciones, verificar que los valores declarados incluyan todos los costos sujetos a impuestos, como las ayudas y las regalías, y garantizar que su empresa mantenga la documentación adecuada. Una auditoría aduanera también debe evaluar la solidez de los procedimientos del importador para identificar errores después de la entrada y corregirlos mediante correcciones posteriores a la entrada y protestas contra la liquidación.

Evaluar los riesgos relacionados con los aranceles

Paso 5: Realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos. Una evaluación exhaustiva de los riesgos es fundamental para hacer frente a los retos arancelarios, las incertidumbres geopolíticas y las vulnerabilidades de la cadena de suministro. Este paso garantiza que su empresa comprenda dónde se encuentran los riesgos y permite adoptar medidas estratégicas de mitigación. Las áreas clave que deben evaluarse son las siguientes:

• Riesgo regional: Analice las regiones propensas a la inestabilidad, las disputas comerciales o los cambios en los acuerdos comerciales. Considere el impacto de las perturbaciones regionales, como los desastres naturales o los conflictos laborales.

• Riesgo político: Evalúe la vulnerabilidad de los productos que se enfrentan a dificultades políticas, especialmente los procedentes de China, Canadá o México.

• Riesgo relacionado con los productos: Identifique los productos sujetos a aranceles elevados o a cambios frecuentes en la política comercial, como el acero y el aluminio. Evalúe si determinados productos plantean problemas de clasificación complejos o se ven afectados por las normas de organismos asociados.

• Riesgo del USMCA: Evaluar los productos procedentes de Canadá y México que están sujetos a normas especiales, como los requisitos de contenido para los productos automovilísticos y las normas de origen más estrictas.

• Riesgo relacionado con el suministro: Evaluar la concentración de proveedores en regiones de alto riesgo o para productos clave. Evaluar el cumplimiento de las normativas comerciales por parte de los proveedores y su capacidad para adaptarse a los cambios políticos.

Una vez que los datos estén disponibles, comience a analizar los factores de riesgo. Cree matrices de riesgo para productos, regiones y proveedores con el fin de cuantificar y priorizar las exposiciones. Utilice también el mapeo de la cadena de suministro para identificar el origen de los productos clave, desde las materias primas hasta los productos terminados, que la empresa podría no estar adquiriendo directamente. Utilice todas las fuentes de datos para comprender plenamente el abastecimiento de la empresa, cómo funcionan los productos a lo largo de la cadena de suministro y las fuentes ocultas de riesgo.

Paso 6: Modelar diferentes escenarios de riesgo. El siguiente paso es la planificación de escenarios. El modelado de escenarios de riesgo permite a su empresa anticiparse y afrontar posibles retos mediante la evaluación de diversas situaciones hipotéticas. El modelado de escenarios de riesgo ayudará a identificar las áreas que requieren atención inmediata, facilitará la toma de decisiones informadas sobre la diversificación de proveedores, las estrategias de mitigación de aranceles y las negociaciones contractuales, y mejorará la preparación para gestionar las interrupciones y mantener el cumplimiento normativo, al tiempo que se salvaguarda la rentabilidad. Las áreas a tener en cuenta incluyen:

• Aumento de los aranceles sobre determinados países o productos: Esté atento al aumento de los aranceles sobre determinados países o productos, como los electrónicos o el acero. Esté atento a la escalada de disputas comerciales que afectan a los principales socios comerciales, como China, México o la UE.

• Ajustes a las disposiciones del T-MEC: Realice un seguimiento de los cambios en las normas del T-MEC, como los requisitos más estrictos en materia de contenido regional. Esté preparado para renegociaciones o retiradas de acuerdos que afecten al acceso libre de aranceles.

• Riesgos monetarios y geopolíticos: Las fluctuaciones monetarias afectan al coste final de los productos. Considere el impacto de las presiones inflacionistas y los posibles movimientos monetarios sobre las materias primas o los productos acabados, teniendo en cuenta la moneda utilizada en los acuerdos contractuales.

• Interrupciones a largo plazo en la cadena de suministro: tenga en cuenta el probable aumento del control de las importaciones debido a la UFLPA, el trabajo forzoso y la trata de personas, así como otras medidas de integridad de la cadena de suministro. Evalúe las posibles interrupciones a largo plazo debidas a la inestabilidad geopolítica, los desastres naturales o las pandemias, así como la forma en que su empresa podría hacer frente a los cierres de proveedores por incumplimiento de las normas comerciales o laborales o por otras razones.

• Normativa de las agencias asociadas: La aduana actúa como guardián de las obligaciones relacionadas con la importación impuestas por varias docenas de agencias federales, como la Administración de Alimentos y Medicamentos y el Departamento de Transporte. El incumplimiento de los requisitos de estas agencias asociadas puede dar lugar a sanciones o a la retención de mercancías en la frontera. Evalúe si su organización ha identificado todos los requisitos relacionados con la importación de las agencias asociadas que podrían ser aplicables y si ha tomado medidas no solo para cumplir dichos requisitos, sino también para documentar su cumplimiento, a fin de poder responder rápidamente ante cualquier retención.

A continuación, pase a modelar escenarios:

• Definir escenarios: Colaborar entre los departamentos de compras, cumplimiento normativo y finanzas para identificar escenarios plausibles de gran impacto, como el aumento de los aranceles sobre importaciones clave, la posible presentación de medidas antidumping o compensatorias, o la revisión de importantes preferencias del T-MEC. Incorporar datos externos sobre tendencias políticas, disputas comerciales y previsiones económicas.

• Cuantificar los impactos: Calcular la exposición financiera para cada escenario, incluyendo aranceles adicionales, retrasos o sanciones. Evaluar los impactos operativos, como retrasos en el abastecimiento o aumento de las cargas de cumplimiento.

• Desarrollar planes de respuesta: Crear estrategias de contingencia, como diversificar los proveedores o renegociar los contratos. Identificar regiones alternativas de abastecimiento con estructuras arancelarias favorables y modelar cómo la flexibilidad en las cadenas de suministro puede minimizar los acontecimientos inesperados en el comercio internacional.

Paso 7: Modelar los cambios del T-MEC. Mediante una revisión exhaustiva y la modelización del cumplimiento actual del T-MEC, las empresas pueden mitigar los riesgos derivados de la aplicación de la CBP. Para planificar los riesgos futuros y el posible impacto de las renegociaciones del T-MEC, la modelización del T-MEC debe abarcar las siguientes áreas:

• Evaluar el riesgo de normas de origen más estrictas: Modelar escenarios en los que las normas de origen podrían endurecerse, como exigir porcentajes más altos de contenido norteamericano para productos como automóviles, maquinaria o textiles. Evaluar los posibles puntos de riesgo para el aumento del contenido regional o las normas especiales, como las que afectan al acero y al aluminio. Evaluar si sus proveedores y procesos de fabricación actuales pueden cumplir con los posibles aumentos en los umbrales de contenido regional o cómo podrían adaptarse las cadenas de suministro.

• Anticiparse a los cambios en las disposiciones específicas del sector: Supervisar la evolución de sectores como el automovilístico, el agrícola y el farmacéutico, así como el del acero, el aluminio y los productos derivados, que pueden ser objeto de actualizaciones específicas. Evaluar si unas normas laborales o medioambientales más estrictas podrían alterar los costes de abastecimiento y requerir una reestructuración de los proveedores.

• Realizar revisiones de la cadena de suministro: Analice su cadena de suministro para detectar dependencias de países no pertenecientes al T-MEC que se utilizan como fuentes de piezas y componentes para la producción regional del T-MEC. Si las normas de origen se vuelven más estrictas, la dependencia de estas fuentes podría descalificar a los productos del trato libre de aranceles, lo que aumentaría los costos, por lo que conviene modelar áreas en las que sería prudente contar con proveedores alternativos o secundarios.

• Prepárese para el modelado del impacto en los costos: evalúe cómo los posibles cambios podrían afectar las tarifas, los costos de transporte y los precios. Considere consultar a especialistas en comercio para evaluar las implicaciones financieras de un cambio en las disposiciones del USMCA.

Implementar estrategias de mitigación arancelaria

Paso 8: Implementar estrategias comerciales prácticas. Para gestionar eficazmente los riesgos y las perturbaciones comerciales, las empresas deben adoptar estrategias comerciales pragmáticas. Estas medidas tienen por objeto reforzar las cadenas de suministro, garantizar la continuidad y reducir la exposición a los aranceles:

• Diversificación de proveedores: Identificar y contratar proveedores alternativos en diversas regiones para reducir la dependencia de países de alto riesgo. Evaluar las capacidades de los proveedores, incluyendo la capacidad de producción, los estándares de calidad y el cumplimiento de las normativas comerciales y laborales.

• Abastecimiento secundario: Establecer relaciones con proveedores secundarios para facilitar transiciones rápidas si se interrumpen las fuentes primarias. Precalificar a los proveedores secundarios para garantizar que estén preparados para transiciones rápidas. Desarrollar una base de datos de proveedores aprobados para productos críticos a fin de facilitar la toma de decisiones rápidas durante las interrupciones.

• Evaluación proactiva: Utilice ferias comerciales, redes gubernamentales y bases de datos de proveedores para evaluar a los socios potenciales. Realice una diligencia debida sobre los proveedores potenciales, incluyendo las normas laborales, las certificaciones y las prácticas de producción. Considere la posibilidad de iniciar procedimientos y medidas de calificación para garantizar que los proveedores secundarios o alternativos potenciales puedan cumplir con los estándares de calificación.

• Stock de seguridad: Aumente el inventario de productos de alta prioridad o sensibles a los aranceles para protegerse contra retrasos en la cadena de suministro o aumentos repentinos de los costes. Equilibre los costes de inventario con la necesidad de flexibilidad operativa.

• Colaboración con los proveedores actuales: Mantenga conversaciones transparentes con los proveedores actuales sobre los riesgos y las estrategias de mitigación. Anime a los proveedores a diversificar el abastecimiento de materias primas para evitar interrupciones en cadena.

Paso 9: Revisar y actualizar los contratos. Los contratos de la cadena de suministro son fundamentales para gestionar los riesgos asociados a la volatilidad arancelaria y las perturbaciones comerciales. Revisar y modificar periódicamente estos acuerdos puede proporcionar la flexibilidad necesaria para adaptarse a los entornos comerciales en constante evolución. Abordar de forma proactiva los riesgos arancelarios en los contratos de la cadena de suministro reduce la incertidumbre financiera, favorece la continuidad operativa y refuerza las relaciones con los proveedores al fomentar la transparencia y la preparación. Considere los siguientes pasos:

• Evite depender excesivamente de las cláusulas de fuerza mayor o inviabilidad comercial: estas defensas legales suelen ser difíciles de invocar y, por lo general, no cubren las disputas relacionadas con los aranceles. En su lugar, cree términos específicos que aborden los riesgos de la política comercial, incluidos los aumentos de aranceles o las interrupciones de la cadena de suministro. Defina términos claros para compartir o distribuir el impacto financiero de los aumentos de aranceles entre el comprador y el proveedor.

• Renegociar los acuerdos de suministro con flexibilidad incorporada para los aumentos arancelarios: Considerar la posibilidad de implementar acuerdos contractuales proactivos para compartir los posibles aumentos arancelarios. Siempre que sea posible, incluir disposiciones que permitan ajustes por cambios en las tasas arancelarias. Incorporar cláusulas que permitan la renegociación o la rescisión en caso de cambios significativos en la política comercial.

• Incorporar requisitos de abastecimiento alternativo: Exigir a los proveedores que mantengan capacidades de producción de respaldo o fuentes secundarias para mitigar las interrupciones. Considerar la posibilidad de incorporar estos requisitos en los acuerdos contractuales y establecer sanciones o incentivos para garantizar el cumplimiento de los mismos.

• Busque puntos de influencia contractual: los proveedores suelen mostrarse reacios a renegociar los contratos, especialmente si ello implica posibles aumentos de precios o compartir riesgos relacionados con los aranceles. Busque puntos de influencia contractual relacionados con las renovaciones de contratos o la posible ampliación de los patrones de compra. Considere la posibilidad de adelantar las renovaciones de contratos para combinar las prórrogas con el reparto de riesgos relacionados con los aranceles.

Busque posibilidades de ahorro en las tarifas

Paso 10: Maximizar las oportunidades de ahorro en derechos de aduana. Una estrategia bien estructurada para minimizar los costes de los derechos de aduana puede compensar significativamente la carga financiera del posible aumento de los aranceles y mejorar la rentabilidad general de las operaciones de importación. Al aprovechar las herramientas y los programas disponibles, las empresas pueden mejorar el flujo de caja, reducir los costes de desembarque y reducir sus obligaciones arancelarias, al tiempo que garantizan el cumplimiento de la normativa aduanera. Entre las medidas clave de ahorro en derechos de aduana que se deben considerar se incluyen:

• Depósitos aduaneros: Los depósitos aduaneros permiten a los importadores aplazar el pago de derechos aduaneros almacenando los productos importados hasta que se necesiten. Este enfoque ofrece ventajas en términos de flujo de caja, especialmente para los productos que pueden reexportarse sin pagar derechos aduaneros.

• Zonas de comercio exterior (FTZ): Las FTZ permiten a las empresas almacenar, ensamblar o procesar mercancías con aranceles diferidos o reducidos. Las mercancías dentro de las FTZ pueden reexportarse libres de impuestos o introducirse en el mercado estadounidense con aranceles reducidos en función de la clasificación final del producto.

• Programas de devolución de derechos: Los programas de devolución de derechos permiten a los importadores recuperar hasta el 99 % de los derechos pagados por mercancías que posteriormente se exportan. Esto resulta especialmente beneficioso para las empresas con importantes actividades de reexportación o devoluciones de mercancías defectuosas.

• Fianzas de importación temporal (TIB): Las TIB permiten la importación temporal de mercancías sin pagar derechos, siempre que las mercancías se reexporten dentro de un plazo determinado. Las TIB son útiles para artículos como muestras para ferias comerciales, prototipos o herramientas de trabajo.

• Acuerdos de libre comercio (ALC) y programas comerciales especiales: Los TLC, como el T-MEC, ofrecen la posibilidad de acceder a tipos arancelarios preferenciales. Los importadores deben investigar la elegibilidad para programas como el Sistema Generalizado de Preferencias (SGP) para obtener un trato libre de aranceles en las importaciones que cumplan los requisitos.

• Aplicar ingeniería arancelaria: Los importadores pueden reducir legalmente los aranceles modificando las cadenas de suministro o los pasos de fabricación de los productos. La ingeniería arancelaria puede incluir el ajuste de los procesos de producción para que los productos cumplan los requisitos de los acuerdos comerciales preferenciales, el traslado del abastecimiento a países con tipos arancelarios más bajos y la implementación de pequeños cambios en los productos que den lugar a clasificaciones más favorables. Asegúrese de que todos los cambios cumplan con las regulaciones de la Aduana de los Estados Unidos y las agencias asociadas.

Cuida tu cadena de suministro

Paso 11: Identifique su cadena de suministro completa y hágase un mapa de ella. El mapeo de la cadena de suministro es el proceso de documentar todos los proveedores y el flujo de bienes y productos en una red de suministro. Una imagen clara de la cadena de suministro permite a los importadores identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y mitigar el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro. Es posible crear una representación visual de su cadena de suministro utilizando diagramas o herramientas de software, para identificar fácilmente las conexiones y los puntos de presión y garantizar un conocimiento completo de los subproveedores, que a menudo son el punto clave de riesgo de cumplimiento para muchas empresas multinacionales. Algunas de las mejores prácticas para trazar la cadena de suministro incluyen:

• Defina su producto: identifique claramente los productos que está mapeando, ya que diferentes productos pueden tener diferentes cadenas de suministro.

• Identificar a las partes interesadas: Identifique a todas las personas, proveedores y contratistas que contribuyen a la producción, el almacenamiento o la distribución de su producto.

• Comprenda las relaciones con los proveedores: Involucre a sus proveedores de primer nivel en el proceso de mapeo y pídales que aporten información sobre los proveedores de segundo y tercer nivel. Pida a cada entidad que detalle lo que vende y lo que compra a otros en la cadena. A medida que el mapa se amplíe, obtendrá una mejor visión de los riesgos potenciales, los cuellos de botella y los peligros de depender de un único proveedor o de empresas con plazos de entrega largos.

• Documentar el flujo de materiales e información: Realizar un seguimiento del movimiento de las materias primas a lo largo de cada etapa de la producción, incluyendo el procesamiento, el transporte y el almacenamiento, al tiempo que se documenta el flujo de información entre las partes interesadas.

• Evaluar las capacidades de los proveedores: Evaluar la capacidad de producción, las medidas de control de calidad y el cumplimiento de las normativas pertinentes de cada proveedor.

Paso 12. Realice una verificación de la integridad de la cadena de suministro. El cumplimiento de los requisitos laborales y de transparencia es fundamental para la gestión arancelaria. Después de mapear su cadena de suministro, realizar verificaciones de integridad o auditorías de sus proveedores puede ayudar a su empresa a mantenerse al tanto de los nuevos desarrollos y cumplir con las leyes, especialmente en las áreas de trabajo forzoso, trata de personas, esclavitud moderna y regulaciones ambientales, evitando así posibles multas o bloqueos de mercancías en la frontera.

• Evaluación de riesgos: Una vez completado el mapa de la cadena de suministro del paso 11, realice evaluaciones de sus proveedores y analice los riesgos potenciales en cada etapa de la cadena de suministro, teniendo en cuenta factores como la ubicación geográfica, la inestabilidad política, el cumplimiento normativo, las prácticas laborales, la ciberseguridad y la estabilidad financiera.

• Actualizar todos los términos y condiciones: Asegúrese de que sus contratos estén actualizados y defina claramente las expectativas de sus proveedores en cuanto al control de calidad, las responsabilidades en materia de documentación, las prácticas laborales y el impacto medioambiental.

• Incorporar auditorías externas para verificar las prácticas de los proveedores: Utilizar auditorías externas, incluidas auditorías in situ, para ayudar a evaluar a los proveedores y valorar su cumplimiento de la legislación medioambiental y laboral, así como de las normas de la empresa en materia de calidad de los productos, seguridad y prácticas éticas.

• Establecer y mantener relaciones con los proveedores: Fomentar una comunicación abierta con los proveedores y animarlos a revelar cualquier posible problema antes de que se convierta en un problema grave. Ofrecer ayuda para resolver las inquietudes e implementar mejoras de forma proactiva en todo el sistema de la cadena de suministro.

• Supervisión continua: Implemente sistemas y supervise periódicamente el rendimiento y el cumplimiento de sus proveedores. Evalúe su cadena de suministro para detectar nuevos riesgos potenciales que puedan surgir.

La publicación de la «Política comercial America First» del presidente Trump pone de relieve el amplio alcance que pueden tener los posibles cambios en el entorno comercial internacional. La triple presión del aumento de los aranceles, los probables cambios en los requisitos del USMCA y la creciente atención prestada a la integridad de la cadena de suministro subrayan la necesidad de que los importadores adopten un enfoque proactivo y multifacético para gestionar los riesgos relacionados con las importaciones. Al centrarse en la evaluación de riesgos, la diversificación de proveedores, las auditorías de cumplimiento y el ahorro en aranceles, los importadores no solo pueden hacer frente a los retos que se avecinan, sino también convertirlos en oportunidades para la resiliencia operativa y la ventaja competitiva. En el marco de la agenda comercial de la administración Trump, las empresas deben esperar un mayor escrutinio de las importaciones y una aplicación más estricta de las prácticas aduaneras y laborales. Prepararse ahora garantiza la resiliencia y la competitividad ante la incertidumbre.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este artículo, no dude en ponerse en contacto con cualquiera de los autores o con su abogado de Foley & Lardner. Si desea recibir información actualizada sobre "Lo que toda empresa multinacional debe saber" para operar en el complicado mundo actual del comercio internacional, suscríbase a nuestra lista quincenal de correo electrónico. Haga clic aquí para inscribirse.

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