El estado de Washington amplía la ley sobre bajas remuneradas por enfermedad para incluir la cobertura de los procedimientos de inmigración y las víctimas de delitos de odio.
Como hemos comentado anteriormente, las leyes estatales sobre bajas por enfermedad remuneradas siguen ampliándose. En 2025, los estados que anteriormente no tenían requisitos en materia de bajas por enfermedad (Nebraska y Alaska) exigirán ahora a los empleadores que proporcionen a los empleados bajas por enfermedad remuneradas, mientras que otros estados con leyes vigentes en materia de bajas por enfermedad remuneradas (Connecticut, Minnesota y Michigan) han introducido cambios en sus respectivos requisitos. Durante la sesión legislativa de 2025, el estado de Washington se unió a este último grupo al modificar su ley sobre bajas por enfermedad remuneradas para aumentar la cobertura de las bajas por enfermedad remuneradas para los empleados con dos nuevos proyectos de ley.
El primer proyecto de ley, SB 5101, modifica la ley estatal sobre permisos por violencia doméstica para incluir a las víctimas de delitos de odio (y a sus familiares). La enmienda amplía esencialmente los motivos por los que los empleados pueden utilizar los permisos remunerados por enfermedad para incluir:
- Preparación o participación en procedimientos legales relacionados con delitos de odio.
- Buscar tratamiento médico por delitos motivados por el odio.
- Obtener (o ayudar a un familiar a obtener) servicios de refugios para víctimas de violencia doméstica, centros de ayuda para víctimas de violación u otros programas de servicios sociales para obtener ayuda en casos de delitos de odio.
- Obtener (o ayudar a un familiar a obtener) asesoramiento en salud mental relacionado con delitos de odio; y
- Participar en la planificación de medidas de seguridad, la reubicación u otras acciones destinadas a aumentar la seguridad del empleado (o de sus familiares) frente a futuros delitos de odio.
El segundo proyecto de ley, HB 1875, modifica la propia ley estatal sobre bajas remuneradas por enfermedad para incluir protecciones para los empleados o sus familiares que deban participar en procedimientos de inmigración. En concreto, los empleadores ahora pueden tomar bajas remuneradas por enfermedad para prepararse o participar en cualquier procedimiento judicial o administrativo de inmigración que involucre al empleado o a un miembro de su familia.
Además, la ley HB 1875 impone requisitos estrictos a los empleadores en cuanto a los documentos de verificación que deben aceptar y el nivel de información que pueden contener dichos documentos. Los empleadores deben aceptar la documentación que acredite que el empleado o un miembro de su familia está involucrado en un procedimiento de inmigración, expedida por un defensor de inmigrantes o refugiados, un abogado, un miembro del clero u otro profesional. Alternativamente, el empleado puede proporcionar su propia declaración escrita en la que indique que él o un miembro de su familia está involucrado en un procedimiento de inmigración y que la licencia se tomó para prepararse o participar en dicho procedimiento.
Independientemente del tipo de verificación que proporcione el empleado, la documentación no debe revelar ninguna información que permita identificar personalmente el estatus migratorio de una persona o la protección migratoria subyacente.
La ley SB 5101 entrará en vigor el 1 de enero de 2026, por lo que los empleadores disponen de tiempo para asegurarse de que los manuales de sus empleados y cualquier política aplicable en materia de permisos remunerados, bajas remuneradas por enfermedad y permisos remunerados se actualicen para permitir su uso en caso de permisos relacionados con delitos de odio. Sin embargo, la ley HB 1875 ya está en vigor desde el 27 de julio de 2025, por lo que los empleadores deben revisar y actualizar sin demora sus manuales y las políticas de permisos aplicables para permitir su uso en procedimientos de inmigración, y formar al personal de recursos humanos sobre los nuevos usos admisibles de los permisos remunerados por enfermedad y los requisitos de documentación.
