Procedimientos para la presentación de facturas a Foley & Lardner LLP por parte de asociados no estadounidenses

Aviso importante sobre el cambio en los procedimientos para la presentación de facturas a Foley & Lardner LLP

Foley & Lardner LLP está actualizando nuestros procedimientos contables para agilizar el procesamiento y el pago de las facturas que recibimos cada mes de nuestros asociados fuera de los Estados Unidos. Nuestro objetivo es mejorar la eficiencia y la rapidez en el procesamiento de sus facturas para su pago. Para ayudarnos en esta tarea, es imprescindible que, en adelante, cumpla las siguientes directrices, ya que es muy probable que no podamos tramitar ninguna factura enviada a nuestra oficina por otros medios. Cualquier desviación de estas nuevas directrices dará lugar, muy probablemente, a que su factura sea devuelta para su reenvío.

Nuevas facturas:

• Todas las facturas deben incluir (1) una descripción del trabajo realizado; (2) el abogado de Foley que solicitó el trabajo; (3) nuestro número de referencia; y (4) el importe total adeudado.
  
• Todas las facturas deben enviarse directamente a[email protected]en formato PDF. El asunto del correo electrónico debe comenzar con nuestro número de referencia, seguido de su número de factura:

Asunto:123456-9999: Factura n.º xxxxx …

• Cada factura debe referirse únicamente a un único asunto y debe adjuntarse al documento como un archivo PDF independiente.
  
• Cada factura debe enviarse en un correo electrónico separado a[email protected].
  
• El correo electrónico no debe incluir ninguna comunicación adicional (por ejemplo, meses de comunicación por correo electrónico, información sobre procesos judiciales, avisos generales, productos de trabajo, consultas sobre pagos, etc.).

Consultas y extractos de cuenta:

• Envíe los extractos de cuenta y cualquier pregunta a[email protected]. No incluya ni reenvíe esta información a[email protected]. Si su consulta está relacionada con un extracto de cuenta vencido, escriba en el asunto del correo electrónico «Extracto de cuenta» seguido del nombre de su empresa:

Asunto:Estado de cuenta: [nombre de su empresa]

Agradecemos su comprensión y cooperación mientras mejoramos el procesamiento de las facturas recibidas de su empresa.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta que cualquier acuerdo preexistente para facturar directamente a nuestro cliente no se ve afectado por este cambio.

A continuación se muestra un ejemplo de factura.Ejemplo de factura de
(01/04/21)