Foley Collaborate

合作

• 在跟踪版本的同时，共享文档编辑和建议
• 自动将问题发送给您的 Foley 律师和公司专家
• 利用资源库查看宝贵的知识并增强团队协作能力

简化法律项目管理

• 通过个性化概览了解所有项目的近期活动，并查看任务和事件摘要，让您的工作井井有条
• 通过易于使用的日历视图简化法律项目管理，让团队中的每个人都能看到即将到来的项目里程碑、截止日期和会议
• 轻松创建、分配和评论任务，让整个团队保持联系，并一目了然地了解项目进展情况
• 利用团队成员之间的讨论线程共享链接和更新，减少电子邮件的使用量

强化文件和事项管理

• 从活动流中简明扼要地查看文件、事项、任务、最近活动等内容
• 上传多个文件、创建文件夹并控制复杂的文件结构
• 通过顶层导航和一次登录管理所有内容
• 利用文档自动化改进流程
• 利用文档自动化轻松管理房地产投资组合、合同、资产登记册、尽职调查审查等

虚拟数据室

• 快速轻松地为高度敏感的短期交易（如并购、银团贷款、私募股权、风险投资、筹款和破产）建立虚拟数据室，客户、第三方和律师可在此快速安全地开展业务
• 利用全面的报告功能，对数据室站点进行监控、跟踪使用情况并进行审计

安全可靠

• 通过 ISO 27001 认证的 SSAE 16 Type II 数据中心，以企业级的安全性和可靠性保护您的数据
• 借助 Foley Collaborate 的高级安全功能，您的保护措施将更上一层楼，该功能将利用数字版权管理工具（包括水印和 PDF 加密）保护敏感文档，并使您能够控制用户的保存、打印或复制权限。

移动友好

• 通过 Foley Collaborate 的随时随地访问功能和响应式设计，享受增强的移动体验，保持高效率。

ISO 27001

• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 已通过 ISO 27001 认证，数据中心也通过了 SSAE 16 Type II 认证，从而使您确信控制和流程已到位，可以保护您的数据。

私有云

• 您的数据保存在私人维护的服务器上，这些服务器安全地位于行业领先的数据中心内。

数据中心

• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 由私有云三级数据中心托管，具有最高级别的弹性、连接性和安全性。
• 每个数据中心都配备了最新的实体安全技术，包括 24/7/365 视频监控、感应读卡器和生物识别扫描仪。

基础设施安全

• 监控团队使用行业标准防火墙、应用级防火墙、病毒扫描和入侵检测软件来确保周边安全。
• 256 位 SSL AES 加密数据传输
• 静态加密

应用安全

• 内容级权限、信息权限管理、密码过期、IP 限制、数字权限管理以及更多功能。
• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 聘请第三方安全专家定期进行渗透测试，并将测试结果提供给客户。
• 灵活细化。按单个用户、组织、组、文件夹或单个文件设置权限。

信息安全

• 每个设施都采用实时复制、多路连接、备用电源和最先进的应急系统来进一步保护数据。
• 所有托管数据都会定期备份到多个安全地点，以确保客户数据的完整性。
• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 具有高可用性服务器配置、冗余网络连接、电源和网络基础设施，以确保将中断降至最低。

外部审计

• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 不断进行内部审计，每年接受外部认证机构的独立审计，并通过了 ISO 27001 认证。
• 由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 由全球信息保证专家进行独立审计和渗透测试。

维护和支持

• Foley Collaborate powered by HighQ 为其托管解决方案提供全天候技术支持。
• Foley Collaborate powered by HighQ 会维护和升级其应用程序，并根据客户反馈定期发布新功能。

• 企业级安全性和可靠性--由 HighQ 提供支持的 Foley Collaborate 已通过 ISO 27001 认证，并经过独立审计和测试
• 在您开展业务的任何地方都能即时访问数据 -在任何移动设备上使用这一高度直观、用户友好的平台，让您随时随地都能访问所需的数据
• 数字版权管理--应用水印、禁用打印功能等，实现高级安全性
• 出色的灵活性--随时添加用户，无需对最终用户进行培训
• 细粒度的权限控制 -轻松管理所有房间、文件夹和文件的访问权限
• 高级审计和报告功能 -查看文件的完整版本历史记录，或查看谁访问过文件、发送过链接或阅读过特定版本
• 管理简单方便--Foley 负责管理和监督行政工作，包括发放用户账户和协调技术支持。