Foley & Lardner LLP 客户隐私声明
1.导言
本客户隐私声明描述了 Foley & Lardner LLP 如何收集和使用客户及其他相关实体的个人数据，这些数据是我们代表客户的结果，包括通过客户及其他相关实体与 Foley 之间的电子邮件、文本和其他电子通信收集和使用的。
Foley & Lardner LLP（以下简称 "Foley"或 "我们"）尊重我们的客户和潜在客户（以下简称 "客户"），并在法律要求的范围内尊重其他相关实体（包括我们客户的个人雇员、管理人员、所有者、董事、医务人员、承包商或其他人员，以及对我们客户不利的各方）（以下简称 "相关实体"）的隐私，并致力于通过遵守本政策来保护其隐私。然而，作为一家律师事务所，适用的《职业行为规则》（"规则"）管辖本政策与规则之间的任何冲突，并可能限制本客户隐私声明中所述您的权利和富理达的义务。
本《客户隐私声明》（以下简称"《客户隐私声明》"）描述了我们可能从任何客户或相关实体处收集的信息类型，或任何客户或相关实体可能提供的信息类型，这些信息是我们在受聘、聘用或拟聘用或聘用的法律事务（以下简称 "事务"）中代表客户的一部分，以及我们收集、使用、维护、保护和披露这些信息的惯例。
本政策适用于我们通过任何方式（包括电子邮件、电话和传真、客户门户网站、FTP 网站和其他通信方式）收集的信息，这些信息是我们为客户提供法律代理服务的一部分。
它不适用于我们的任何网站收集的信息，包括我们的网站www.foley.com或出于与我们在某一事项中代表或拟代表客户无关的任何目的收集的任何其他信息。
请仔细阅读本政策，以了解我们有关客户和相关实体信息的政策和做法，以及我们将如何处理这些信息。本《客户隐私声明》可能会随时更改（请参阅《客户隐私声明》的更改）。在我们作出更改后，您继续使用富理达的法律服务（无论是作为客户还是作为相关实体）将被视为接受这些更改，因此请定期查看本《客户隐私声明》的更新。
2. 18 岁以下儿童
尽管在向客户提供法律服务的过程中，我们可能会收到有关18岁以下儿童的信息，但除非富理达明确同意，我们的法律服务并非针对18岁以下儿童（或适用司法管辖区的其他法定成年年龄，若更高）。除非我们对客户的义务或《规则》规定的道德义务另有要求，否则，如果我们发现任何有关18岁以下（或适用司法管辖区的其他法定成年年龄，如果更高）儿童的信息，我们将予以删除。
我们的法律服务一般不针对 18 岁以下的儿童（或更高，适用司法管辖区的法定成年年龄）（即 "成年年龄"）。虽然我们可能会从客户或相关实体收集有关未成年相关实体的资料，但未经客户的法定监护人同意，或在法院的指示下，或在特殊情况下，本所同意代表未成年儿童，未成年人士不得直接聘请我们提供法律服务或直接向我们提供任何资料，作为我们代表客户的一部分。如果我们得知我们在未经上述同意或在上述情况下直接收集或接收了未成年儿童的个人资料，我们将与客户协商并删除该资料。
3. 我们收集的客户和相关实体的信息以及收集方式
我们收集不同类型的个人相关信息，包括可直接识别个人身份的信息、与个人相关但无法识别个人身份的信息。这包括我们直接从客户或相关实体收集的信息，或以其他方式收集的与某一事项有关的信息。
一般来说
我们从个人那里收集多种类型的信息以及关于个人的信息（"个人数据"）：
- 客户及相关实体的个人身份信息，如姓名、邮政地址、电子邮件地址、电话号码、联邦税号及其他类似信息；
- 从收到、发现或以其他方式创建的与任何事项有关的任何通信中，包括在调查或法律取证等过程中，可以识别任何个人的身份。
我们收集这些信息：
- 当客户和相关实体以任何形式向我们提供信息时，我们将直接从客户和相关实体获取这些信息；
- 专家、证人和其他第三方以任何形式向我们提供的信息；
- 在我们为客户代理某一事项而进行的调查、研究和其他类似活动中。
我们使用从客户处收集的个人数据来开具账单和收取费用，并为客户的事项提供法律服务。我们收集的部分个人数据是与富理达签订法律服务合同、富理达履行合同以及向客户提供法律服务所必需的。如果您作为客户拒绝提供此类个人资料或撤销您对我们处理个人资料的同意（在适当情况下），则在某些情况下，我们可能无法与您签订合同或履行合同规定的义务。
4.我们如何使用客户和相关实体的信息
我们将个人数据用于下述各种目的，包括
- 为我们的客户提供与该事项相关的法律服务；
- 与法庭、政府机构、仲裁员、调解员、保险公司、会计师、审计师、对方律师以及与我们的法律服务有关的类似实体进行沟通；
- 根据法律程序的要求与相关实体沟通；
- 与专家和其他证人沟通、保留或以其他方式从他们那里获取信息；
- 执行我们在合同和其他法律程序中的权利；
- 遵守《职业行为规则》；
- 将变更通知我们的客户；以及
- 向客户提供有关其账户的通知
我们使用我们收集的有关客户或相关实体的信息，或他们提供给我们的信息，包括任何个人数据：
- 为客户提供与某一事项相关的法律服务；
- 在我们代表客户期间，酌情与相关实体沟通；
- 与法庭、政府机构、仲裁员、调解员、保险公司、会计师、审计师、对方律师及类似实体沟通；
- 遵守《职业行为规则》；
- 向客户提供有关其账户或事项状态的通知，包括账单和收款通知；
- 履行我们的义务，并执行我们与客户或我们代表客户签订的任何约定书或其他合同中规定的权利，包括计费和收款；
- 当我们获得个人数据时，我们可能描述的任何其他方式；
- 实现向我们提供个人资料的任何其他目的；以及
- 在征得客户或相关实体同意后用于任何其他目的。
经客户同意，我们可以使用客户的个人数据就当前法律新闻和其他思想领导力与客户联系。客户可以通过注册我们的博客或其他客户邮件列表来同意这种使用。如果客户希望更改其选择，可随时点击我们向其发送的任何适用电子邮件底部的 "取消订阅 "链接、联系其关系合作伙伴或通过以下联系方式联系富理达。
5. 客户和相关实体信息的披露
除本《客户隐私声明》所述目的外，我们不会共享、出售或以其他方式披露客户或相关实体的个人资料。我们会向少数第三方披露客户或相关实体的个人资料，包括
- 我们的子公司和关联公司；
- 我们用来支持我们业务的第三方服务提供商；
- 必要时，可向法院、法庭和对方律师提供帮助；
- 经客户或相关实体同意。
在《规则》或适用法律规定的道德义务要求或允许的情况下，我们也可能披露您的个人数据。
除本客户隐私声明所述目的外，我们不会共享、出售或以其他方式披露任何客户或相关实体的个人资料。作为律师，我们披露客户或相关实体的个人资料可能会受到适用的职业责任规则或其他适用于律师的类似法律规定的义务或特定个人资料的限制。但是，我们可以不受限制地披露客户的综合信息。
我们可能会披露我们收集的或客户或相关实体提供的个人数据，详见本《客户隐私声明》：
- 我们的子公司和关联公司；
- 承包商、服务提供商以及我们用于支持业务的其他第三方。这些实体提供 IT 和基础设施支持服务、取证（包括电子取证）、专家和其他类似顾问、计费和收款、诉讼支持，以及在我们代表客户期间由第三方提供的其他类似服务；
- 在代表客户处理事务的过程中，必要时向法院、法庭或对方律师（如有）提供信息；
- 在我们代表客户处理事务期间，酌情向监管机构和其他政府机构（如美国专利商标局）提供信息；
- 如果我们的客户要求我们将与客户事务相关的信息转给另一家律师事务所，我们会将该信息转给其他律师；
- 以实现客户或相关实体提供个人数据的目的；例如，如果客户或相关实体向我们提供了证人的联系信息，我们可能会披露所提供的部分个人数据，以便为证人作证做好准备；
- 当我们的客户或相关实体提供信息时，我们所披露的任何其他目的；以及
- 我们的客户或相关实体的明确书面同意。
根据《规则》规定的道德义务，在允许或需要的情况下，我们也可能披露客户和相关实体的个人数据。这包括在适用的司法管辖区存在我们保密义务的例外情况时，一般包括我们有理由相信披露是必要的：
- 以防止合理确定的死亡或重大身体伤害；
- 防止我们的客户实施犯罪或欺诈行为，该犯罪或欺诈行为有理由确定会对他人的经济利益或财产造成重大损害，而客户已经使用或正在使用富理达的法律服务；
- 防止、减轻或纠正因我们的客户实施犯罪或欺诈行为而对他人的经济利益或财产造成的重大损害，这种损害是合理确定的或已经造成的，而客户使用了富理达的服务；
- 在我们遵守适用的职业责任规则的情况下，Foley 可以获得法律咨询；
- 代表富理达或我们的律师在富理达或我们的律师与客户之间的争议中提出索赔或抗辩，对基于客户参与的行为而对富理达或我们的律师提出的刑事指控或民事索赔进行抗辩，或对涉及富理达或我们的律师代表客户的任何诉讼中的指控作出回应；
- 遵守任何法庭命令、法律或法律程序，包括回应任何政府或监管机构的要求；或
- 发现并解决因我们的律师更换工作或因福来公司的组成或所有权发生变化而产生的利益冲突，但前提是所披露的个人数据不会损害律师-委托人特权或以其他方式损害我们的客户。
如果我们认为披露相关实体的个人信息对于保护富理达、我们的客户或他人的权利、财产或安全是必要或适当的，我们也可能披露相关实体的个人信息，但仅限于与我们在某一事项中代表客户无关的范围。
6. 访问、更改和删除客户及相关实体的信息
客户和相关实体可通过以下联系方式联系我们或联系客户的关系合作伙伴，以访问、更新或删除其个人数据。
访问和更新。客户和相关实体可通过以下联系方式联系我们，或联系客户的关系合作伙伴，以查看和更改其各自的个人资料，我们所拥有的有关客户或相关实体的任何个人资料中的任何更改或错误，以确保它是完整的，准确的，尽可能最新的。如果我们认为客户或相关实体的要求会违反任何法律或法律规定，或导致信息不正确，我们也可能无法满足客户或相关实体的要求。
删除。客户可要求我们删除所有客户及相关实体的个人资料。我们不能删除客户和相关实体的个人资料，除非同时终止我们在该事项中对客户的代理，我们将只在适用法律允许的情况下终止代理。如果我们认为删除信息会导致信息不正确、违反我们的文件保留和信息管理政策（受适用法律的限制）或违反任何法律或法律要求，包括律师事务所保留客户和相关实体信息的任何义务，其中可能包括为利益冲突目的和财务记录要求而保留信息，则我们可能不会满足删除信息的请求。我们也可能会在必要时保留您的个人资料，以便律师事务所建立、行使或捍卫法律索赔。此外，如果我们认为删除信息会与我们保留代理文件副本的权利相冲突，我们可能不会满足删除信息的要求。在所有其他情况下，我们将按照本政策的规定保留客户和相关实体的个人数据。此外，我们无法完全删除客户和适用相关实体的个人数据，因为某些数据可能保留在以前的备份中。这些数据将按照我们的文件保留和信息管理政策规定的期限保留。
7.特定司法管辖区的隐私权
某些司法管辖区的法律可能会规定其居民或位于该司法管辖区的个人在我们使用客户或相关实体的个人信息时享有额外权利。
某些司法管辖区的法律可能会为我们的客户和相关实体提供有关我们使用个人数据的额外权利。如需进一步了解我们的客户或相关实体作为这些司法管辖区的居民或个人可能享有的其他权利，请参阅下面链接的适用司法管辖区的隐私附录。
针对欧洲经济区内的个人
如果您位于欧洲经济区，您还享有GDPR 客户隐私附录中规定的其他权利。
您的加州隐私权
加利福尼亚州居民的客户和相关实体享有《加利福尼亚州客户隐私附录》中所述的其他权利。
8. 数据安全
通过互联网传输的信息并非完全安全，但我们会采取合理措施保护客户和相关实体的个人数据。
我们已采取措施确保客户和相关实体的个人数据安全，防止意外丢失和未经授权的访问、使用、更改和披露。
遗憾的是，通过互联网传输信息并非完全安全。尽管我们采取合理措施保护客户和相关实体的个人数据， ，但我们无法保证通过互联网（包括电子邮件和电话会议服务）传输的个人数据的安全性。任何个人数据传输的风险均由我们的客户和相关实体自行承担。
9. 同意在美国处理个人数据
我们可能会在客户和相关实体的母国以外（包括美国）处理其个人数据。
为了向客户提供法律服务，我们可能需要将客户的个人数据发送和存储到客户或相关实体居住或所在的国家之外，包括可能无法或无法为其个人数据提供同等水平保护的国家。客户和相关实体的个人资料可能会在美国处理和存储，作为该事项的一部分或法律另有规定，美国联邦，州和地方政府，法院，或执法或其他监管机构可能会收到客户和相关实体的个人资料。通过使用我们的法律服务，客户声明并保证，他们已经阅读并理解上述内容，并在此同意在客户或相关实体居住或所在国以外的地方（包括美国）存储和处理个人资料。客户进一步声明和保证，他们已从相关实体获得上述所有必要的同意。
10. 客户隐私声明的变更
我们将在面向客户的网站上公布客户隐私声明的任何变更。如果我们对《客户隐私声明》进行了重大修改，我们可能会通过我们存档的客户联系信息将此类修改通知客户，并邀请他们查看（必要时接受）修改内容，必要时通知任何相关实体。
我们可能随时更改本《客户隐私声明》。我们的政策是在本页面上公布我们对客户隐私声明所做的任何更改。如果我们对如何处理客户和相关实体的个人数据做出重大变更，我们也可能会通过电子邮件或其他通信渠道 ，通过我们存档的客户联系信息通知我们的客户。本《客户隐私声明》的最新修订日期位于页面顶部。客户有责任确保我们拥有其最新的有效联系信息。
11. 联系信息
客户和相关实体可通过以下联系方式联系我们的数据保护官。如果客户或相关实体希望联系我们，则必须通过以下联系方式联系我们和我们的代表。
如果客户或相关实体对我们处理其个人数据有任何疑问，或根据适用法律对其个人数据有任何要求，请通过以下联系方式联系或数据保护官。如果客户或相关实体对我们的客户隐私声明有任何问题、疑虑、投诉或建议，或需要联系我们，请通过以下联系方式联系我们（或我们的数据保护办公室）和我们在欧盟的代表。
联系 Foley
Foley & Lardner LLP
收件人：总法律顾问/隐私保护官办公室
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
United States
+1 (833) 701-1071
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