福里尔·拉德纳律师事务所加州雇员及求职者隐私补充条款
本《加州雇员及求职者隐私补充条款》（以下简称《加州雇佣隐私声明》）是对富乐律师事务所（Foley & Lardner LLP，以下简称"富乐"或"我们"） 员工隐私声明，仅适用于福里律师事务所全体员工、律师、合伙人、管理人员及承包商（统称"人员"）以及居住于加利福尼亚州的求职者（"申请人"）（统称"您"）。 我们制定本加州就业隐私声明以遵守《2018年加州消费者隐私法案》（"CCPA"），其中CCPA定义的任何术语在本声明中使用时具有相同含义。
我们将收集的信息
在您作为员工或潜在员工的身份范围内，我们将收集能够识别、关联、描述、引用您或您家庭成员，或可合理直接或间接与您或您家庭成员建立联系的信息（"个人信息"）。具体而言，我们将从求职者或现有员工处收集以下类别的个人信息：
| 类别 | 信息类型 |
|---|---|
| A. 标识符 | 真实姓名、别名、邮寄地址、电子邮箱地址、唯一个人标识符、在线标识符、互联网协议地址（当您访问我们的网络资源时）、用户名、社会保障号码或其他类似标识符。若您提供驾驶执照号码或护照号码作为工作资格证明或商务旅行资料的一部分，则包含此类信息。 |
| B. 加州客户记录法规（《加州民法典》第 1798.80(e)条）所列个人信息类别 | 姓名、签名、社会保障号码、地址、电话号码、教育背景、雇佣关系、就业历史、银行账号或健康保险信息。 若由您提供作为工作资格证明或商务旅行资料的一部分，则包括信用卡号、护照号、驾驶执照或州身份证号码。 注：此类别中的部分个人信息可能与其他类别存在重叠。 |
| C. 加利福尼亚州或联邦法律规定的受保护分类特征。 | 注：我们需要您提供年龄（40岁及以上）和国籍信息，用于身份验证并为您提供健康及退休福利。 您亦可自愿披露以下信息：种族、肤色、血统、国籍、宗教或信仰、婚姻状况、健康状况、身心残疾、性别（包括性别认同、性别表达、怀孕或分娩及相关医疗状况）、性取向、退伍军人或服役状态。 福里律师事务所作为平等机会/平权行动雇主，不会基于上述任何因素（适用法律另有规定除外）或任何受联邦、州或地方法律保护的特征进行歧视。此类信息的披露属自愿行为，我们仅在您选择提供时进行收集。 |
| F. 互联网或其他类似网络活动。 | 浏览历史记录、搜索历史记录、您与网站或应用程序的交互信息。 |
| H. 感官数据 | 音频或视频信息。 |
| 一、专业或就业相关信息。 | 当前或过去的工作经历或绩效评估。 |
个人信息不包括政府记录中公开可获取的信息、去标识化或汇总的消费者信息，以及受特定行业隐私法律保护的个人信息，例如《公平信用报告法》和1994年《驾驶员隐私保护法》。
员工须知。作为自保保险公司，Foley须遵守《加州医疗信息保密法》(CMIA)及《1996年健康保险携带与责任法案》(HIPAA)的特定要求。 本公司通过第三方管理机构运营自保保险业务，因此不会接收或保存您的健康或医疗信息。若因业务需要接触到受CMIA或HIPAA管辖的信息，此类信息将不纳入《加州消费者隐私法案》(CCPA)的适用范围，亦不视为本《加州雇员隐私通知》所述的个人信息，但仍将依据上述法规予以保护。
个人信息的使用
若您是申请人，我们可能会出于以下一项或多项业务或商业目的使用或披露所收集的个人信息：
- 招聘；
- 考虑当前或未来的空缺职位；
- 核实您的信息，并在适用情况下进行雇佣背景调查、背景调查及推荐人核查（法律要求时需征得您的同意），并依法保存相关核查记录；
- 就招聘流程及您的申请事宜与您沟通；
- 分析并改进我们的申请和招聘流程；
- 遵守适用的法律和监管要求；
- 响应执法机构的请求，并根据适用法律、法院命令或政府法规的要求；
- 检测安全事件，防范恶意、欺骗、欺诈或非法活动，并追究相关责任人的法律责任；以及
- 如在收集您的个人信息时向您所述，或如《加州消费者隐私法案》(CCPA)另有规定。
若您是员工，我们可能出于以下一项或多项业务或商业目的使用或披露所收集的个人信息：
- 支付或管理薪酬和福利，包括健康和保险福利；
- 管理我们的员工队伍和您的职业生涯；
- 实施培训计划，并测量和记录培训成果；
- 用于与福莱员工、客户及商业伙伴进行沟通；
- 保留有关您的工作经历、工作表现和纪律处分的信息；
- 运营和管理业务活动，包括安排工作、管理企业组织架构、企业资产、差旅及费用报销、管理公司信用卡及刷卡记录、维护企业联系人目录和组织结构图、管理和存储记录；
- 用于处理IT基础设施，包括电子邮件、互联网、社交媒体系统和文件共享；
- 为维护我们设施、人员及其他资产的安全与保障，包括对人员进行身份验证以访问福莱的IT资源和设施；
- 在您受雇于富乐期间进行筛选、背景调查及合规性核查，并保留相关核查记录；
- 提供就业计划，例如现场健康服务、公司车辆、养老金计划、股票期权及其他类似福利；
- 为遵守法律要求，包括向监管机构报告事故、薪资及税务信息，并向州律师协会官员报告雇佣及执照维护信息；
- 响应执法机构的请求，并根据适用法律、法院命令或政府法规的要求；
- 评估或实施福莱公司全部或部分资产的合并、剥离、重组、改组、解散或其他出售或转让行为，无论作为持续经营实体还是破产、清算或类似程序的一部分，其中福莱公司持有的关于员工的个人信息均属于转让资产范围。
- 检测安全事件，防范恶意、欺骗、欺诈或非法活动，并追究相关责任人的法律责任；
- 根据事务所政策，在福里内部及外部推动多元化与包容性工作；
- 用于在您的在线传记中发布，并根据公司政策用于营销活动；以及
- 如在收集您的个人信息时向您所述，或如《加州消费者隐私法案》(CCPA)另有规定。
无论您是雇员还是求职者，福莱律师事务所都不会在未事先通知您的情况下收集额外类别的个人信息，也不会将已收集的个人信息用于其他目的。
《加州就业隐私声明》的变更
富乐律师事务所保留随时自行修订本《加州就业隐私声明》的权利。当我们对本声明进行修订时，将在富乐面向求职者的网站及面向员工的内联网上发布更新版本。若您为本所员工，我们亦可能通过电子邮件、内部备忘录及/或富乐内部网站公告等方式通知您相关变更。
联系方式
若您对本《加州雇员隐私声明》及福里公司收集和使用您信息的上述方式或《雇员隐私声明》中的相关说明有任何疑问或意见，请随时通过以下相应联系方式与我们联系：
申请人可通过[email protected] 与我们联系。
员工可通过邮箱[email protected] 联系人力资源部。