在福莱律师事务所,我们深知诉讼活动同样面临着诸如您这样的客户所遭遇的商业与经济现实。我们拒绝接受以下观念:诉讼具有特殊性;其成本与结果无法评估;以及商业管理的基本原则不适用于诉讼领域。
我们深入审视了案件诉讼流程,并深入思考如何提升服务价值、降低您的诉讼成本。FOLEY诉讼优势服务旨在:
我们已制定了一套服务方案与选项组合,以实现上述目标,并相信您在福莱的体验将与众不同。我们同样坚信,福莱诉讼优势(FOLEY LitAdvantage)代表着商业诉讼的未来,其核心要素如下所述。
我们深知,客户最关切的问题之一在于服务定价方式。虽然标准计时收费模式在某些情况下可行,但作为FOLEY诉讼优势计划的一部分,我们乐于探索替代性收费方案。 我们已成功运用多种替代性收费模式——包括风险代理费、混合风险代理费、按案件或阶段收取的固定费用,乃至固定年度费用——来处理各类案件组合。我们乐意与您探讨符合您需求的替代性收费方案。
在福里律师事务所,我们不认同诉讼预算无法有效制定的观点。无论采用标准计费方式,还是在符合替代性收费安排的情况下,我们都会制定诉讼预算。 我们内部开发的工具能协助制定更智能的诉讼预算方案,精准估算诉讼流程各环节的成本,并让您的首席合伙人提供最精确的费用预估。我们将每季度重新审视您的诉讼预算。任何可能对预算产生重大影响的案件进展,都将通过更新预算予以应对——您将在进展发生后五个工作日内收到更新预算。
为帮助您实时掌握诉讼预算数据并规避意外情况,我们提供预算管理工具Evaluate生成的报告。您可通过该报告查看全面预算信息,包括已产生费用、当前预算执行进度,以及案件最终预算结果预测——即案件最终将按预算完成、低于预算完成还是超出预算完成。
我们使用Evaluate工具定期监控个别事项的预算状况,并在问题导致重大偏差前及时处理。该工具具备可扩展性,既可按个别事项分类报告,也可按案件类型、地域或业务单元等其他类别进行报告。这款创新且极具价值的工具助力我们为客户提供卓越服务。
我们深知,若要有效管理事务,您需要及时获取相关信息。为此,我们开发了FOLEY Collaborate虚拟办公室平台,通过安全的内联网,让您随时随地获取案件信息。
通过FOLEY Collaborate,您可快速便捷地访问与案件相关的所有文件和通信记录。 几乎任何类型的文件都可上传至FOLEY Collaborate平台,您可按文件类型分类管理,或进一步创建自定义文件夹进行整理。在平台主页上,您可追踪新文件动态、获取案件最新进展,并查看待办事项清单。此外,平台支持直接分配任务并创建日程安排,同时自动发送电子邮件通知。
有效管理任何诉讼案件,都需要在初期进行高质量的案件评估。当我们有机会处理新诉讼时,将在初次委托后的30天内为您提供早期案件评估,其中包括:
随着案件进展和争议焦点逐渐明朗,我们将为您提供全面的案件评估。这包括对诉求与抗辩的更深入分析、对您风险敞口的评估,以及一份"仪表盘视图"——该视图汇总了您在决定披露事项和准备赔偿金储备时所需的关键信息。
我们通过案件评估制定最有效实现您目标的诉讼行动计划,随后积极管理《联邦民事诉讼规则》第16条程序(或联邦法院外的类似程序),确保案件聚焦核心争议,同时控制书面证据开示范围。
我们深知,诉讼往往陷入"自动驾驶"模式——客户获得的是一刀切的诉讼服务,而非真正所需的定制化服务。福里律师事务所绝不如此行事。一旦受理诉讼案件,我们将与您深入探讨您期望通过诉讼达成的最终目标。 我们将与您通力合作,明确界定诉讼委托的具体范围,并制定全面的工作计划——该计划既与案件风险程度相匹配,又直接关联您的商业目标。
我们发现,文件披露——尤其在电子证据开示时代——可能产生与特定诉讼标的价值严重失衡的费用。我们已识别出若干关键领域,若能妥善管理,可显著缓解成本与价值之间的失衡状况。
数据收集与处理:您收集的每1GB数据,无论是丢弃还是处理都会产生成本。收集过多数据既昂贵又无必要。为最大限度降低成本,我们致力于缩小收集范围,仅针对相关数据的关键保管者进行定向收集。
数据收集完成后,可通过两种方法控制成本:预筛选或早期案件评估。无论采用何种方法,其目标都是限制需要处理和审查的文件数量。我们积极运用这些技术,力求最大限度地减少数据管理量,从而降低处理成本。
文件审查:在证据开示过程中,文件审查阶段往往是诉讼案件中最耗时且成本最高的环节,但这并不必然导致预算超支。若在文件收集和处理阶段落实上述成本节约措施,便能形成更聚焦于案件核心争议点的文件集,从而大幅减少审查中涉及无关文件的比例。
我们的审查平台——Relativity——采用高度发达的关键词和概念搜索引擎,帮助识别潜在的保密文件,并精准锁定最重要的文件。该软件显著加快了审查流程,进一步降低了文件发现成本。
此外,我们深知让福里律师事务所的律师耗费时间(及您的资金)审查文件往往得不偿失。在合适的情况下,我们会采用专业的法律流程外包机构(LPOs),这些机构能够以显著降低的成本完成文件审查,并产出极高质量的成果。 我们已对多家此类机构进行严格筛选,并与其中顶尖企业建立了良好合作关系。当法律流程外包并非最佳解决方案时,我们亦会考虑聘用低成本合同律师执行审查工作,既能降低成本,又能让福里律师将专业才能投入到真正需要的地方。
在每项诉讼事务结案之际,我们将与您共同审视案件全貌。我们免费为您提供案件分析,评估工作过程中是否汲取了对您业务运营具有价值的经验,或可形成"最佳实践"建议的依据。
此外,我们将请您填写我们的法律服务报告卡。该报告卡可让您就我们在多个方面的表现提交反馈意见,包括工作质量、沟通效果和预算执行情况,我们将据此改进为您提供的法律服务。
为深化与贵方及贵机构的合作关系,我们诚挚提供多项增值服务,包括为贵公司内部法律团队提供免费合规风险评估及定期继续法律教育研讨会,内容聚焦贵企业日常运营中面临的特定问题。