剧透警告——本文与猫咪毫无关系。但它涉及雇佣律师反复强调的要点:执行考勤政策和工厂规章时必须保持一致性。 必须平等对待所有员工。若未能做到,在劳动仲裁和雇佣诉讼中为纪律处分辩护时,极可能面临败诉风险。总体而言,这确实是极好的建议。
那么这是否意味着,你必须在100%的情况下保持一致?如果因特殊原因(非基于《美国残疾人法案》或《家庭医疗休假法案》)对某位员工的出勤政策破例给予最后一次机会,是否意味着你从此丧失了执行该政策的权利?
若对某次违反厂规的行为予以宽恕,是否意味着此后永远无法执行该规定?贵公司是否会成为"善有善报,恶有恶报"定律的牺牲品?
答案是:只要你谨慎且明智地破例,通常不会有问题。以下建议能让你在极少数破例时更有底气:
- 确保你拥有一个令人信服的理由来破例,即该员工的情况确实与其他案例截然不同(例如:该员工资历深厚,整体表现优异,且能提供可信且令人同情的解释说明问题成因及保证不再重犯)。
- 记录例外处理的依据。两年后,当你在就业诉讼中辩护时,若原告指出其受到的待遇比你破例优待的员工"更差",只要你当时就记录了破例处理的依据,就能更清晰地回忆并解释破例原因,让法官或陪审团裁定该例外不应成为不利于你的证据。
- 请极其审慎地使用例外条款。若不一致性成为常态而非例外,你将难以有效执行政策与规则。
- 请确保你今天所处的状况(当你未作例外处理时)确实与两年前你破例处理的情况不同。换言之,若你当前考虑纪律处分的员工与当年破例处理的员工处境基本相同,你应当重新考虑是否实施纪律处分。
以上内容绝非意在淡化不一致待遇可能引发的问题。即便 美国平等就业机会委员会也承认某些情况下差异化待遇具有正当性。请务必贯彻执行各项规章制度,但当情势与公平原则要求时 也承认在某些情况下差异化待遇是合理的。请始终如一地执行规章制度,但当情势所迫或公平原则要求时,不必畏惧作出例外处理。
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