纽约雇主应利用《自由职业并非免费法案》的要求重新审视独立承包商关系

在纽约州议会以压倒性支持通过近六个月后，州长凯西·霍楚尔近日签署了众议院法案A6040，即《自由职业非免费法案》（以下简称《法案》）。 该法案将于2024年5月20日生效，届时纽约州雇主若聘用自由职业者从事价值800美元及以上的工作（含120天内服务总报酬），必须准备签订书面合同。 

书面合同至少应明确规定：

• 当事方的姓名及通讯地址；
• 自由职业者将提供的所有服务的明细清单、根据合同将提供的服务价值，以及报酬的费率和支付方式；
• 雇佣方必须支付合同约定报酬的日期，或确定该日期的机制；以及
• 自由职业者必须在该日期前向雇佣方提交已提供服务清单，以满足任何内部处理截止期限，从而确保在约定日期前及时获得报酬。

根据该法律，自由职业者部分被定义为独立承包商。这一定义引发了一个问题：该工作者最初是否已被正确归类为独立承包商。 

该法案要求州劳工专员在其官网公布示范合同，但鉴于州法和联邦法对独立承包商身份认定存在大量事实依据要求，雇主应确保合同包含充分条款，其中各方需就自由职业者独立承包商身份的性质达成共识并予以界定，同时明确双方关系或服务内容，以符合适用州法及联邦法独立承包商判定标准中的各项要素。 

该协议应包含以下要素：

• 自由职业者在税务责任、缴税及代扣代缴方面的义务。
• 公司有权不提供失业保险或工伤保险保障。
• 自由职业者无权享受福利（例如退休计划供款、带薪休假或病假等）。
• 自由职业者有权与其他公司签订合同并提供服务。
• 自由职业者有权控制提供服务的手段、方式和方法。
• 自由职业者有权为履行协议所涉服务之目的，聘用助理、分包商或雇员。
• 自由职业者对其自身持续或周期性业务责任的承担，例如获取保险保障或支付专业服务费用。
• 自由职业者对工作地点和工作时间的掌控权。
• 自由职业者无权约束公司、其子公司或关联公司。

如果雇主无法纳入上述大部分因素（因其不适用于自由职业者关系），则该法案很可能不适用——因为该工作者并非独立承包商。然而，这可能引发新的问题：雇主是否一直错误地将该工作者归类为自由职业者？若答案为肯定，雇主应迅速采取行动，根据州法和联邦法律将该工作者重新归类为法定雇员，并支付相应报酬以降低风险。 有关劳动者错误分类所涉及的各类风险与考量因素，可参阅此处、此处及 此处获取更多信息。