马萨诸塞州加入薪酬透明化浪潮

正如我们在2023年初以及最近的2024年1月 和 6月所报道的，各州持续通过薪酬透明度法案，要求在招聘广告中披露薪资信息。华盛顿特区于2024年1月加入这一行列，佛蒙特州紧随其后于2024年6月实施。如今，马萨诸塞州已成为薪酬透明度立法日益扩大的州名单中最新加入的一员。

马萨诸塞州新法律

2024年7月31日，希利州长签署了众议院第4890号法案，该法案要求雇主在披露薪资范围时保持一定透明度。相关规定将于2025年7月31日正式生效。

谁被涵盖？

关于薪酬披露，马萨诸塞州拥有25名或以上雇员的公共及私营雇主均需遵守相关规定。

关于工资数据报告（类似于EEO-1报告），凡在前一日历年内任何时间点于马萨诸塞州拥有100名或以上雇员，且需遵守EEO-1报告提交要求的雇主均在适用范围内。

值得注意的是，保险覆盖范围仅适用于在联邦境内工作的雇员，不包括在其他地区雇佣的任何雇员。

关键条款有哪些？

1. 披露某些薪酬细节
   1. 马萨诸塞州拥有25名或以上雇员的雇主，在下列情形下必须披露薪酬范围（定义为雇主合理且真诚预期为该职位支付的年薪范围或时薪）：
      • 在职位发布中——职位发布包括雇主发布的任何内部或外部职位信息，以及由第三方（如招聘人员）发布的任何职位信息。
      • 凡获晋升、调动或新职位（职责不同）的员工。
      • 应任何雇员或申请人的要求（但仅限于其任职或申请的职位）。
   2. 与其他薪酬透明度法律不同，该法律并不要求披露福利信息或其他形式的报酬。
2. 工资数据报告
   1. 每年2月1日前，凡在前一历年任何时间点于马萨诸塞州拥有100名或以上雇员，且须遵守EEO-1报告提交要求的雇主，必须向马萨诸塞州州务卿提交按种族、族裔、性别及职位类别分类的劳动力与人口统计薪酬数据。
   2. 法律还要求拥有工会的雇主、公共雇主以及拥有100名或以上员工的中小学系统，向马萨诸塞州州务卿提交各自的平等就业机会报告（每半年提交一次）。
   3. 提交给马萨诸塞州州务卿的工资数据报告不被视为公共记录；然而，由劳工与劳动力发展办公室汇总编制的综合报告将被视为公共记录，并按行业分类在该办公室网站上公布。
3. 处罚——违反法律者可能面临处罚（第三次违规最高可处以1,000美元罚款）。
4. 总检察长拥有专属管辖权——法律未规定私人诉讼权，而是赋予总检察长专属管辖权。
5. 前两年整改期——自生效日起两年内，雇主在收到违规通知后有两个工作日的时间进行整改，在此期间不会被处以罚款。

雇主应采取哪些措施？

该法律将于2025年7月31日正式生效。但我们建议采取以下措施以确保及时合规。

1. 薪酬审计——尽管法律并未强制要求，我们仍建议雇主进行内部薪酬审计，以查明并纠正任何薪酬差异。
2. 实施新披露要求——雇主应决定如何在内部和外部职位招聘中落实薪酬披露要求，并向第三方供应商传达此类要求。