您可能记得,自2019年起,美国劳工部联邦合同合规办公室(OFCCP)开始收到依据《信息自由法》(FOIA)提出的请求,要求获取2016至2020年间所有联邦承包商提交的EEO-1报告。这些请求涉及约24,355家联邦承包商提交的75,000份报告。 截至2022年8月,OFCCP已在《联邦公报》发布公告,向所有承包商通报该FOIA请求并提供异议申诉渠道。截至2022年4月,OFCCP已公开所有未提出异议承包商的EEO-1报告。对于提出异议的承包商,OFCCP暂未公开其报告,相关案件目前正陷入诉讼程序。
事情又发生了。2024年10月29日,联邦合同合规计划办公室(OFCCP)在《联邦公报》上发布公告称,已收到两份根据《信息自由法》提出的请求,要求获取联邦承包商及其一级分包商提交的2021年EEO-1报告。 这两份申请分别由犹他大学和名为"As You Sow"的非营利组织提出。具体而言,更广泛的申请要求获取联邦承包商及一级分包商在2021报告年度提交的所有第二类综合EEO-1报告人口统计数据(即"组件1"EEO-1报告)。
第二类综合EEO-1报告是多机构实体(即拥有多个经营场所或分支机构的实体)需提交的多种报告类型之一。由美国平等就业机会委员会(EEOC)收集的、包含薪酬信息的EEO-1报告(即"第二部分"EEO-1报告)亦不在本次请求范围内。 此外,第二类数据仅适用于跨辖区经营机构,不适用于仅设单一经营场所的承包商。仅设单一经营场所的承包商不受本次请求约束。凡2021年度提交的第二类EEO-1报告中标注企业为联邦承包商者,均包含在本请求范围内。
书面异议提交的截止日期为2024年12月10日。若联邦合同合规计划办公室(OFCCP)未收到书面异议,该机构将视同企业无异议,并开始向《信息自由法》申请方发送承包商的第二类EEO-1报告数据。
若您是联邦承包商,应考虑是否对该请求提出异议。若选择提出异议,应尽可能提供详尽信息说明为何不应依据《信息自由法》公开您的第2类EEO-1报告数据,包括说明该信息是否属于商业/财务机密。美国联邦合约合规计划办公室(OFCCP)建议书面异议至少应涵盖以下问题:
- 您是否认为EEO-1报告中的信息属于商业秘密或商业信息?
- 您是否通常将所要求的资讯保密或严格控制?
- 为保护贵方报告中的数据,已采取哪些措施?这些数据向哪些对象进行了披露?
- 政府是否提供了明示或默示的保密保证?
- 在提交信息时,是否有明示或暗示的迹象表明政府将公开披露该信息?
- 您是否认为披露此信息可能损害公司的经济或商业利益?
受《信息自由法》请求约束的承包商名单可于联邦合同合规计划办公室(OFCCP)网站查阅:https://www.dol.gov/agencies/ofccp/foia/library/Employment-Information-Reports。
为便利承包商提交书面异议及劳工部合约合规办公室(OFCCP)评估异议,现已创建提交人通知响应门户,用于收集希望对所请求数据的披露提出异议的承包商及其代表的相关信息。该门户网址如下:https://www.dol.gov/agencies/ofccp/submitter-notice-response-portal。
请注意,提出异议的截止日期为2024年12月10日。若您需要评估是否对本次《信息自由法》请求提出异议的协助,请联系您的Foley & Lardner律师。