我们以前曾撰文介绍过雇主应采取哪些步骤来确保I-9 合规并为移民局实地考察做好准备。鉴于新的移民指南对签证持有者产生了影响，雇主还应为持有工作签证的员工到美国境外旅行（无论是出于个人原因还是商务原因）做好准备。
首次持新签证在美国境外旅行的签证持有者必须在美国大使馆或领事馆加盖签证印章才能返回美国--最近的移民政策变化和签证处理程序的变化可能会导致员工从国际旅行返回美国（和工作）的时间推迟。
首先，在 2025 年 1 月 20 日的行政命令中，特朗普总统下令对所有移民进行 "最大程度的审查和筛选"。根据这项指令，H-1B 签证和其他工作签证持有者出国盖章时可能会受到更严格的审查。雇主应该预料到会有更多的签证被置于 "行政处理 "阶段，在这种情况下，领事官员需要从签证持有人以外的其他来源获得更多信息，以确定是否符合资格。行政处理可能会导致长时间的延误，在此期间签证持有者不能返回美国。
最近，美国国务院（DOS）于 2025 年 2 月 18 日宣布修改免面谈签证（或称 "dropbox"）的资格要求。免面谈 "程序允许签证持有者无需亲自参加签证面谈即可在签证上盖章，大大缩短了符合条件者的办理时间。在此之前，"撤回箱 "程序只对上次签证在 48 个月内过期的签证持有者开放。现在，移民部又恢复了 COVID 前的指导原则，将 48 个月的限制缩短到了 12 个月，并进一步限制了签证申请人的申请资格，使其只能在与其上一次签证相同的类别中寻求批准。换句话说，H-1B 持有人只有在其之前持有的 H-1B 签证在过去 12 个月内过期的情况下才能使用 "投递箱 "程序。如果 H-1B 持有人之前持有的是 F-1（学生）签证，或者之前的签证过期时间超过 12 个月，则没有资格使用 "撤回箱 "程序。因此，雇主可以预期将有更多的员工需要亲自参加签证面谈。
签证盖章过程已经充满了漫长的等待时间，尤其是在美国领事馆处理大量签证的国家，如印度。随着这些变化，持有工作签证的员工及其雇主应做好签证预约等待时间延长的准备，因为更多的签证持有者需要参加面谈。雇主也应做好准备，如果他们的签证被列入行政处理程序，他们将有可能在国外 "滞留 "数周甚至数月。
以下是雇主可以采取的一些措施，以便为持有工作签证的员工的国际旅行风险做好准备：
- 提醒员工在国际旅行前尽早通知相应的雇主代表。雇主应确保不符合 "投递箱 "程序的员工及时安排与其旅行同时进行的签证面谈。
- 确认员工目前的工作详情与其最新的签证申请材料相符，以免延误办理。如果员工的工作、地点或薪酬发生重大变化，可能需要更新申报材料。
- 如果员工在等待行政处理或签证面谈时 "卡壳"，请考虑如何应对。雇主可以决定要求这些员工使用带薪休假或无薪假期，以应对额外的延误。不过，"卡壳 "的员工可以要求在等待决定期间在本国远程工作。雇主在同意允许员工在外国远程工作之前，应咨询法律顾问，因为这种域外工作通常会涉及税务和其他雇佣法合规问题。
- 随时了解移民法的发展动态，包括可能影响员工国际旅行的旅行禁令。
