大规模联邦雇员裁减(此类事件曾属罕见)近期频频见诸报端,相关操作方式也引发诸多批评。私营企业会效仿吗?某些经济指标——例如持续低迷的失业率——并未指向这一趋势。然而,1月份裁员人数较上月激增28%,而《工人调整和再培训通知法》申报数据以及企业不断增加的未来裁员预告,则传递出截然不同的信号。
此外,短期因素(如关税影响和政府合同削减)以及稍长期的趋势(如人工智能的影响)均表明,未来不久可能出现更多裁员。
尽管无人乐见裁员,但实施裁员存在正确与错误之分。裁员需要周密规划与执行。虽然每项人事行动都需根据其独特事实和情况进行分析,但以下步骤可促进公平性、最大限度减少干扰、稳定士气并降低裁员过程中的法律风险:
- 继续实施有效的绩效管理:这可能减少必要的裁员数量,并使决策变得更容易或更困难(例如,如果年度绩效考核中所有人都被评为“优秀”,那么在裁员(RIF)情境下,这些考核就无法发挥有效作用)。
- 考虑其他方案:自愿计划是否可行?公司能否通过其他方式实现成本节约,例如裁撤承包商而非雇员?
- 一次完成:尽量让裁员一次性完成,而非分阶段逐步实施。此举除其他益处外,还能有效降低剩余员工的不确定感与焦虑情绪。
- 警告:若符合联邦《工人调整和再培训通知法》(WARN)规定的裁员门槛,或适用州法律中通常较低的裁员标准,须在裁员前至少60天发布WARN法通知。
- 流程:采用一套符合集体谈判协议(如存在工会)及公司政策的统一流程,该流程需具备明确且公平的减薪标准。
- 文件记录:将决策记录在案,使用便于管理者填写的模板文件,并妥善保存这些文件。
- 避免歧视:确保您的流程不存在非法歧视行为。尤其需警惕年龄歧视——统计数据显示此类歧视呈上升趋势——并避免采用可能对年长员工产生负面影响的评估标准。
- 法律审查:与法律部门协作,开展受保护特权的差异影响统计分析(确保裁员不会无意中基于受保护特征影响员工),并进行法律审查以降低风险。
- 离职补偿与合规协议:尽可能支付离职补偿并获取免责声明。消除风险、稳定士气值得付出此番努力。遵守《年长工人福利保护法》的披露、审查及撤销要求。务必修订标准协议以适应近期州法律变更(例如:禁止包含禁止贬损条款及限制涉及歧视性沟通的保密条款)。
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