海关知识产权保护的五大合规最佳实践

作为我们双周系列《跨国企业必知的国际贸易、执法与合规要点》的配套内容，现推出"五大合规最佳实践"系列更新版。该系列提供简明扼要的合规建议，助力跨国企业完善合规计划与内部控制体系。

进口商可通过多种策略和计划与海关部门合作打击知识产权（IP）侵权行为。以下是进口商利用海关资源应对知识产权侵权的有效途径：

• 注册您的知识产权并保持联络人信息更新。 海关与边境保护局（CBP或“海关”）可通过电子登记计划协助阻止侵犯注册商标及商号的进口货物入境。该计划允许进口商向海关登记其商标、著作权及其他知识产权。完成知识产权登记的企业应确保指定有效的联络人，以便及时回应海关关于潜在侵权进口货物的查询。
• 参与海关培训机会。 进口商可与海关安排培训课程，指导人员识别假冒商品及潜在知识产权侵权行为。此类项目能提升海关在查验过程中发现侵权商品的能力。
• 向海关提供您的知识产权信息。 进口商可向海关提供其授权供应商、合法分销渠道及产品特征等信息。这有助于海关官员在查验过程中区分真伪商品，并便于锁定高风险货运。此外，还可邀请更广泛的知识产权相关方（如行业协会）参与此类工作。
• 为您的知识产权注册设定续展计划。 知识产权注册有效期虽长（二十年），但仍需续展。此外，随着业务线和产品变化，需要注册的知识产权范围也可能调整。若贵机构近两年未进行知识产权盘点，应核查现有注册知识产权是否符合当前注册需求。 若贵机构尚未建立知识产权注册的自动续期或重新评估提醒机制，建议立即建立相关制度。
• 审查进口产品是否包含许可知识产权。 最后，重要进口商需注意：若其产品采用从其他公司获得许可的零部件或依赖技术标准，自身产品可能成为知识产权执法的对象。即使是HDMI输入端口这类微小组件，若未获得合法许可，也可能导致产品被扣押。 进口商应审查其产品，确保已对产品中使用的所有外部知识产权进行正当许可，并确认在海关因潜在知识产权侵权问题对产品进行详细审查时，能够迅速提供相关许可证明文件。 
• 及时回应侵权通知。 若海关边境保护局扣留或查扣涉嫌侵犯您知识产权的商品，请迅速采取行动解决问题。提交正式的权利主张意向通知，并与海关边境保护局协作确保涉嫌侵权商品得到妥善处理。及时响应有助于维持您不受侵权指控影响的进口能力。

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我们的白皮书 《贸易战期间进口与关税风险管理》 提出12步行动方案，为进口商提供应对当前关税与贸易环境下关税及国际贸易风险的实用策略；而配套白皮书 《供应链完整性风险管理》 则针对进口至美国的货物所面临的加剧供应链风险（包括海关日益频繁的扣留措施）提供了切实可行的应对建议。