内部工资与工时审计的重要性

工资与工时集体诉讼及集体行动索赔仍是最常见的雇佣纠纷类型。在联邦劳工部（DOL）资源缩减的监管环境下，工资与工时领域的私人诉讼案件很可能持续增加。 

雇主们深知，一旦面临此类诉讼，工资与工时方面的失误将迅速累积成高昂代价——既要承担惩罚性赔偿，又要支付律师费。因此，所有雇主都应审慎审查其薪酬实践中的潜在风险。

此类审查的明显起点应是非豁免雇员的薪酬实践。非豁免雇员薪酬的常见风险领域包括：

1. 考勤管理规范。员工是否必须打卡上下班？若需更换工作服或穿戴专用防护装备，是否在更衣前完成打卡？考勤机与员工工作站的相对位置如何？ 全面的内部工资与工时审计的关键之一，是全面核查员工进出工作场所的操作流程。是否存在未被记录的工时（如班前班后会议、交接班等）？所有这些问题都存在潜在风险。
2. 非自由裁量奖金。向非豁免员工发放的非自由裁量奖金是雇主面临的另一风险领域。此类奖金通常发放频率较低，且被视为独立于常规时薪和加班流程之外。然而在大多数情况下，必须将其纳入常规费率计算中，以确定正确的加班费率。 关键信息在于奖金所覆盖的时间段。在完成该时间段常规工资率的重新计算后，必须进行"追溯性"加班费支付。
3. 其他常规费率计算问题。常见错误包括未考虑班次差额、周内小时费率变动，以及常规费率中任何其他非标准薪酬。  
4. 休息时间。内部审查还应考虑员工休息安排。员工是否打卡记录休息时间？休息时间是否自动从工作时长中扣除？若如此，当员工错过休息时，是否有流程来修正扣除记录？跨州雇主还应确保查阅非豁免员工所在各州的具体休息要求。各州规定差异显著，从完全不要求休息到规定特定工作时段必须安排带薪或无薪休息不等。

完成对非豁免员工工时与薪酬实践的审查后，雇主的工作尚未结束。

内部工资与工时审查的关键要素在于：需谨记工资与工时索赔不仅可能影响公司的非豁免员工，同样可能波及豁免员工及承包商。 

工资与工时诉讼中，职位分类错误索赔屡见不鲜。作为全面工资与工时审计的重要环节，雇主应审查所有豁免职位，确保其分类准确无误。虽然岗位职责是此类审查的核心考量，但雇主切勿忽视薪资门槛同样是豁免加班费的关键要素。 许多州设定的薪资门槛高于联邦标准，这点同样需要纳入考量。在职责审查方面，优质的内部审计不仅要核查岗位描述，更需了解员工实际履行的工作职责。若岗位实际职责与描述不符，即使岗位描述看似符合豁免要求，雇主仍难逃法律责任。 

对于独立承包商而言，审查工作面临额外复杂性，因为承包商身份的认定标准往往相互冲突且不断变化。雇主不仅需熟悉劳工部采用的标准及任何适用的司法测试，还必须了解各州层面是否存在额外要求。

总而言之，工资与工时领域充斥着复杂的法规要求和风险。定期审计是帮助雇主规避集体诉讼和集体诉讼中高昂法律责任的关键手段。