行业
劳动与就业法视角

将员工的不满视为法律风险因素

办公室里,几名员工正坐在办公桌前使用电脑工作,其中一些人成对协作;宽大的窗户和裸露的砖墙——这正是芝加哥一家由才华横溢的律师提供诉讼支持的公司法律事务所的理想办公环境。

除非你已经被逼得躲进了地下防核掩体,否则此刻很难不感到不安。 难道我们没有听进《黑客帝国》中那些(或许并非虚构的)科幻预言吗?杰克·多尔西宣布大规模裁员是抢占先机,还是仅仅在以许多人的生计为代价进行一场豪赌?我们正与伊朗处于战争状态,经济衰退的预测持续不断,政治两极分化和社区间的互不信任也在不断加剧。

压力可能很大。身处其中,我们每个人都有自己的工作要做。因此,我们必须竭尽全力管理好自己的情绪,这样我们的理性思维才能解决被赋予的难题、完成被赋予的任务,并服务好被赋予责任的客户。 

对于企业领导者而言,这些责任往往意味着在问题似乎远多于答案的情况下,仍需管理法律风险。如果您正在阅读本文,那么您关注的风险很可能源于劳工和雇佣方面的考量——换言之,源于管理那些与人类情感及由此衍生的行为直接相关的风险。也许是担心工作被人工智能取代;也许是担心经济衰退或市场崩盘会在退休前夕吞噬毕生积蓄。 也许是担心在战争中遭受人身伤害或失去至亲。

不过,无论如何,如果你的职责涉及管理劳工和就业相关风险,而你对世界局势、商业环境或技术发展感到不安,那么可以肯定,你所在组织的员工也正经历着他们自己的不安。 虽然健全的政策、流程和程序对风险管理至关重要,但在情绪高涨时——尤其是当这些情绪介于不安与恐惧之间时——它们未必能直接转化为更有效的风险管理。

如果我有一套能让员工安心的“魔法策略”,我就能更好地服务客户并帮助他们解决问题。但从事这项工作多年后,我发现那些更成功地将情绪高涨作为风险源进行管理的雇主,有一个共同点,那就是“视角”与“沟通”的结合。 换言之,一个能够理解其宝贵员工正饱受焦虑困扰、并愿意投入资源帮助员工化解这种焦虑的组织,便能在员工心中积累大量“资本”——以尊重、信任以及对“逆境人人皆有”这一认知的更深接受度为形式。

试想一下:你有多少次听到员工抱怨说,管理者不理解、不关心,只是坐在办公室里发号施令,却根本不了解我们的工作? 作为管理者,你又曾多少次因员工对管理层抱有不切实际的期望而感到沮丧?因为他们既看不到也未曾思考过预算、资源限制、优先级冲突等问题。当员工和领导者都感到自己被忽视且不受重视时,这种环境会在双方之间滋生不信任和误解。这或许只是个案,但根据我从事这份工作的亲身经历,那些深受“我们与他们”对立文化困扰的组织,往往面临更多的诉讼纠纷。

另一方面,根据我的亲身经历,我认为在那些员工能够感受到归属感、被理解,并对其在组织中的价值产生情感联结的企业中,领导者与下属之间也建立了牢固的关系,他们重视团队,同时也感受到被所领导的人所重视。对于这两类人群而言,这都需要愿意去关注他人的视角和经历,并在沟通时将这种视角纳入考量。 特别是对于企业领导者而言,他们肩负着营造这种文化并让员工认同这一文化的首要责任。组织若愿意将人性化作为工作体验的一部分,便能培养尊重,为归属感创造更多机会,并建立对透明度的信任。在秉持这种精神的组织中,无论顺境逆境,员工面对逆境时,就越不会草率地得出存在歧视或报复行为的结论。

对于许多企业而言,尽管引发这种不安的因素超出了企业的控制范围,但领导者如何应对这种不安却并非如此。作为一种战略,企业可以主动利用这一点。具体该如何实施,每个组织都应有所不同——例如,并非每家企业都适合举办领导层全体会议。 技术进步确实可能不可避免地导致人力岗位被取代,而正确的商业决策或许正是投资于这些技术。真正的挑战在于如何向员工透明地说明这一情况,并在整个过程中以尊重和理解的态度对待他们。引发担忧的背景至关重要,而相应的应对策略也必须充分考虑到其中涉及多少人类经验与情感,以及这些因素产生的原因。

无论从哪个角度来看,每位员工的人性化体验都与整个组织的法律风险有着某种联系。而且——特别是在形势不明朗甚至令人感到恐惧的时候——将这种共同的人性视为机遇所在,或许正是当诸多超出我们控制范围的事情发生时,你所能采取的最有效的风险管理策略之一。 若您的职责涉及应对和控制企业劳资及雇佣相关风险,请谨记以下建议:请以审慎且富有同理心的态度思考,如何主动应对笼罩在我们所有人头顶的不确定性及其引发的焦虑。我们在此支持您将这一理念转化为切实可行的策略。

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