美国证券交易委员会(SEC)近期两起执法行动发出了严正警示:在注册投资顾问(RIA)接受监管审查期间,首席合规官(CCO)因其作为或不作为可能面临个人责任。这两起案件中,委员会的调查重点并非指向公司层面的系统性合规失职,而是聚焦于两家独立RIA的CCO在向SEC审查人员提交文件时,为掩盖先前行政失误与疏漏所实施的个人行为。
这些行动表明,美国证券交易委员会(SEC)将审查期间篡改、伪造或倒签记录的行为视为独立依据,足以对合规官(CCO)以个人身份提起指控——即便相关文件仅需依据投资顾问公司(RIA)内部政策而非联邦法规予以保存。
2025年7月执法行动
2025年7月,美国证券交易委员会(SEC)在两起独立事件中,因合规官在应对检查请求时制作篡改或伪造的合规记录而对其实施了处罚。
- 在某一案例中,某前注册投资顾问公司的首席合规官(CCO)为响应美国证券交易委员会(SEC)的例行要求,提交了约170份预先审批交易表格。这些表格经篡改——通常使用涂改液——以填补缺失信息并修改日期,使其看似符合注册投资顾问公司《道德准则》要求,在交易发生时已完整填写。 该行为还包括伪造新表格,在未告知或未经交易员同意的情况下添加其签名,随后将伪造文件提交给SEC审查人员。即便审查人员就表格中"明显篡改痕迹"质询合规官时,也未获知这些修改行为。[1]
处罚结果:4万美元罚款,并禁止担任合规或监管职务三年。 - 在另一案例中,某首席合规官为应对检查,伪造了三年的年度合规审查日程表——通过起草、倒填日期并签名,将其伪装成该期间内真实产生的文件。首席合规官与公司总裁共同签署了这些文件。该首席合规官后来在向美国证券交易委员会工作人员作证时"自愿承认"了这些行为。[2]
结果:罚款1万美元;未禁止从业。
尽管事实存在差异,这两项行为均涉及同一核心问题:首席合规官在应对检查时通过篡改文件故意误导美国证券交易委员会。美国证券交易委员会在两起案件中均认定,首席合规官的行为违反了《顾问法》第204(a)条规定的记录保存要求(首起案件还涉及违反第206(4)条及第206(4)-7号规则)。
美国证券交易委员会此前对首席合规官采取的行动中的个人责任
美国证券交易委员会此前曾采取过类似行动,最引人注目的是2020年对某合规官的指控——该合规官曾对涉及敏感投资的合规备忘录进行倒签,并向检查人员隐瞒了备忘录的矛盾版本。此举导致其被处以25,000美元民事罚款,三年内禁止担任合规职务,并被禁止以律师身份在委员会出庭一年。[3]
此外,美国证券交易委员会(SEC)此前曾以个人身份对首席合规官(CCO)提起诉讼,指控其存在更为普遍和严重的合规失职行为,例如以下案例:
- 2022年案例:美国证券交易委员会(SEC)因某投资公司针对外部业务活动(OBAs)的合规政策存在缺陷而采取行动。该公司的首席合规官未能执行适当的报告制度,导致违反《投资顾问法》第206(4)条规定。[4]
结果:对首席合规官处以15,000美元民事罚款,并限制其未来担任监督职务;对公司处以150,000美元罚款。
- 2011年案例:某公司因向客户收取过高费用且未妥善披露自营交易,违反《投资顾问法》多项条款而受到指控。合规官及高管层被认定为协助并教唆了这些违规行为。[5]结果:处以5万美元民事罚款,并要求由独立顾问进行全面合规审查。
与这些先例执法行动不同,2025年的案件表明,美国证券交易委员会(SEC)愿意仅凭在相对常规事务中误导监管机构这一事实,就对合规官(CCO)提起个人指控,而非基于其参与更严重的底层不当行为。 在近期案件中,合规官的行为涉及填写预先批准交易表格和年度合规日程表等标准文件——鉴于未对注册投资顾问(RIA)投资者造成实际损害,这些文件本不应引发监管执法关注。然而,向SEC故意提交虚假记录的行为,足以使合规官承担个人法律责任。
首席合规官与企业的战略考量
首席合规官及其团队现应优先处理以下事项:
- 使实践与政策保持一致:定期开展内部审计,确保运营实践符合公司书面政策。实施切实可行且统一可执行的文档标准,准确反映日常运营情况,并为有效合规执行提供支持。
- 制定严谨的检查规程:在监管审查过程中,确保向监管机构提交信息的准确性至关重要。虽然完善不完整细节很重要,但绝不能因此导致对公司业务实践的误导性陈述,否则可能招致监管后果。
- 促进文件完整性:在培训中强调,即使记录不完美,诚实和准确的记录保存也至关重要。合规团队应认识到文件完整性的重要性,并意识到在审查过程中不当处理记录可能导致执法行动。
美国证券交易委员会(SEC)通常鼓励合格人士担任首席合规官(CCO)职务,且CCO因合规失职而面临个人指控的情况较为罕见。然而SEC已明确当前立场:当CCO误导检查人员时,其个人责任不可豁免。若未能透明处理文件合规补救工作,可能导致罚款、行业禁令及长期职业影响。
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[1] https://www.sec.gov/files/litigation/admin/2025/ia-6896.pdf
[2] https://www.sec.gov/files/litigation/admin/2025/34-103437.pdf
[3] https://www.sec.gov/files/litigation/admin/2020/34-90061.pdf
[4] https://www.sec.gov/files/litigation/admin/2022/34-95189.pdf
[5] https://www.sec.gov/files/litigation/admin/2011/34-64558.pdf