
特朗普新政府的标志之一是 "做出承诺,履行诺言"。在移民执法方面,政府正在履行严格执行联邦法律的承诺。非法越境人数急剧下降,内地逮捕人数上升,与移民有关的工作场所查访经常发生。未来几个月,美国国土安全部(DHS)预计将增加I-9 检查通知。在国土安全部内部,移民和海关执法局(ICE)将领导这项工作,ICE 有一个新的人工智能工具来支持其 I-9 审核员和特工。有了这一工具,ICE 预计将能够进行更多的I-9 检查。
作为加强执法的另一部分,新政府终止了拜登政府设立的某些类型的临时就业授权。其中包括新的假释计划和为特定国家公民提供的临时保护身份。国土安全部已经向受影响的个人发出了撤销通知。雇主们没有收到同样的信息,也不知道该如何应对,因为他们需要根据有效的 I-9 表来维持合法的员工队伍。
新的 E-Verify 状态变更报告
对于 E-Verify 雇主,国土安全部开发了一个新的协助工具--E-Verify 状态变更报告("报告")。该报告提供的信息可帮助雇主确定何时必须重新核对 I-9 表格,因为国土安全部最近撤销了一名在职员工所依赖的就业许可。E-Verify 状态变更报告》说明如下:
- 已撤销的就业授权文件(EAD)编号
- 文件撤销日期
- E-Verify 案件编号
- 外国人注册编号
雇主可登录 E-Verify 并单击主页顶部的 "报告 "选项卡来查看该报告。国土安全部会定期更新状态变更报告。
根据 E-Verify 身份变更报告重新填写 I-9 表格
在处理 E-Verify 身份变更报告中列出的被吊销的 EAD 时,雇主必须立即与每位受影响的雇员会面,并要求重新验证 I-9 表格。雇主应执行以下步骤:
- 通知该员工,国土安全部已通知雇主国土安全部已吊销其 EAD。
- 解释雇主必须要求雇员提交有效就业许可的新证据。
- 向员工出示 I-9 可接受文件清单,并要求员工出示有效的清单 A 文件或有效的清单 C 文件。
- 如果该员工说他没有其他有效的就业授权证据,则应立即解雇。
- 如果员工说他有证据,但没有随身携带,应指示员工尽快携带新证据。说明如果员工不及时汇报此事,雇主将采取后续行动。
国土安全部已指示雇主:(1) 在审查报告后"立即 "开始I-9 复核程序;(2) "在合理的时间内 "完成复核。因此,如果雇员声称有其他授权证据,雇主应允许雇员在几天内提供新的就业授权证据。然而,在严格执法的时期,雇主不应允许在收到政府关于 EAD 被吊销的报告后继续拖延重新认证的时间。
未审查电子身份验证身份变更报告或未对其采取行动
如果雇主没有定期检查 E-Verify 身份变更报告,或没有根据该报告及时采取行动,则可能面临重大影响。例如,移民及海关执法局不仅会因雇主违反 I-9 表格规定(即未保存有效的 I-9 表格)而对其处以罚款,还会因雇主在知情的情况下雇用未经许可的外国公民而对其处以罚款。如果移民及海关执法局还认定雇主罔顾事实或参与故意忽视这些报告的模式或做法,移民及海关执法局可能会与美国司法部一起对雇主提出刑事指控。
最佳实践
在严格执行联邦移民法的今天,雇主必须优先考虑 I-9 合规性。请联系您的 Foley & Lardner 雇用律师,以获得解决这些复杂的 I-9 问题的帮助。