
特朗普新政府的核心理念之一是"承诺既出,必当兑现"。在移民执法方面,政府正履行其严格执行联邦法律的承诺。非法越境人数急剧下降,境内逮捕行动显著增加,与移民相关的职场检查也定期开展。 未来数月,美国国土安全部(DHS)计划增加I-9表格检查通知的发放量。该行动将由国土安全部下属的移民与海关执法局(ICE)主导,该局已配备新型人工智能工具辅助I-9审计员及特工开展工作。借助该工具,ICE预计将大幅提升I-9表格检查的执行效率。
作为加强执法的另一举措,新政府已终止拜登政府设立的某些临时就业许可类型。这些包括针对特定国家公民的新暂缓遣返计划及临时保护身份授予。国土安全部已向受影响者寄送撤销通知。雇主未获同等信息,在依据有效I-9表格维持合法劳动力时,对如何应对感到困惑。
新版电子核验状态变更报告
对于使用E-Verify系统的雇主,国土安全部开发了一项新工具——E-Verify状态变更报告(以下简称"报告")。该报告提供信息,帮助雇主确定何时必须重新核验I-9表格,因为国土安全部近期撤销了现有雇员所依赖的就业授权。E-Verify状态变更报告声明如下:
- 已撤销的就业授权文件(EAD)编号
- 文件撤销日期
- 电子核查案件编号
- 外籍人士登记编号
雇主可通过登录E-Verify系统,点击首页顶部的"报告"选项卡来获取该报告。国土安全部将定期更新状态变更报告。
基于E-Verify状态变更报告的I-9表格重新验证
在处理E-Verify状态变更报告中列出的被撤销工作许可文件时,雇主必须立即与每位受影响的雇员会面,并要求重新核验I-9表格。雇主应执行以下步骤:
- 告知该雇员,国土安全部已通知雇主,其工作许可已被撤销。
- 说明雇主必须要求雇员出示新的有效就业授权证明。
- 向员工出示I-9可接受文件清单,并要求员工出示有效的A类文件或有效的C类文件。
- 若雇员声明其没有其他有效的就业授权证明,则应立即终止雇佣关系。
- 若员工声称持有证据但未随身携带,应要求其尽快提交新证据。同时声明若员工未能及时就此事作出反馈,雇主将采取后续措施。
国土安全部已指示雇主:(1) 审阅报告后应"立即"启动I-9表格重新核验程序;(2) 须在"合理期限内"完成此类重新核验。 因此,若雇员声称持有其他授权证明,雇主应给予雇员数日时间提交新的就业授权证明。但在执法力度强化的时期,雇主在收到政府关于工作许可被撤销的报告后,不应拖延重新核验程序。
未能审查或处理电子核查状态变更报告
未能定期核查E-Verify状态变更报告或未据此及时采取行动的雇主,可能面临严重后果。 例如,美国移民与海关执法局(ICE)不仅会因I-9文件违规(即未保存有效的I-9表格)对雇主处以罚款,还会因其明知故犯地雇佣无权在美工作的外国公民而追加处罚。若ICE同时认定雇主存在故意忽视该报告的惯常行为或模式,则可能联合美国司法部对雇主提起刑事指控。
最佳实践
在联邦移民法律严格执行的当下,雇主必须优先确保I-9合规。请联系您的福里尔律师事务所雇佣律师,以获取处理这些复杂I-9问题的协助。