记录管理和保存政策

全面且设计完善的记录管理与保留政策对于确保贵公司遵守联邦法规至关重要，尤其是新的联邦电子证据开示规则。

我们为客户提供关于记录管理与保留政策制定、实施及运营各环节的专业咨询与建议，涵盖电子邮件及其他电子记录的全面电子记录管理政策与流程。

我们首先对您现有的政策和程序进行风险评估与合规审计，以确认其是否符合适用法律、法规及规章的要求，或识别其中的合规缺口。在制定经济高效且符合法律的证据开示程序方面，我们将协助您根据新的联邦电子证据开示规则，实施诉讼准备及电子证据开示政策。

我们还负责审查并协商电子记录软件供应商及服务提供商的服务与许可协议，并制定了合同管理政策，以确保关键合同的电子化访问、员工访问权限的合理管控，以及为实施合同管理软件解决方案而制定供应商协议。