Los nuevos requisitos de transparencia salarial de Illinois entrarán en vigor el 1 de enero de 2025.
Una versión de este artículo se publicó en la página 15 de la edición de febrero de 2025 de la revista Chicago Medicine.
Promulgada originalmente en 2003, la Ley de Igualdad Salarial de Illinois (la «Ley») ha sido objeto de varias enmiendas a lo largo de los años para reforzar sus disposiciones y promover prácticas salariales justas en todo el estado. Como describimos por primera vez el año pasado, una de las actualizaciones más significativas de la Ley es un nuevo requisito de transparencia salarial, que entrará en vigor el 1 de enero de 2025.
En 2025, Illinois y otros cuatro estados (Massachusetts, Minnesota, Nueva Jersey y Vermont) se unirán al creciente número de estados estadounidenses que han promulgado leyes similares sobre transparencia salarial en los últimos años, entre ellosCalifornia,Colorado,Connecticut,Nueva York yWashington. Al igual que sus homólogos en otros estados, la nueva normativa de Illinois tiene como objetivo promover la igualdad salarial y proporcionar a los solicitantes de empleo información fundamental sobre la remuneración, fomentando así un mercado laboral más transparente y equitativo.
Disposiciones clave del requisito de transparencia salarial
A partir del 1 de enero de 2025, los empleadores de Illinois con 15 o más empleados estarán obligados a incluir información sobre salarios y prestaciones en todas las ofertas de empleo. Este requisito se aplica tanto a las ofertas de empleo internas como externas, lo que garantiza que los empleados actuales y los posibles candidatos tengan acceso a la misma información. Las disposiciones clave del nuevo requisito son las siguientes:
- Divulgación de la escala salarial y los beneficios: Los empleadores deben incluir en la oferta de empleo el salario o sueldo del puesto, o bien el rango salarial o de sueldos. Además, deben proporcionar una descripción general de los beneficios y otras formas de compensación, como bonificaciones, opciones sobre acciones y otros incentivos.
- Obligación de buena fe: La escala salarial y los beneficios revelados deben ser los que el empleador espera razonablemente ofrecer para el puesto. Esta expectativa puede basarse en las escalas salariales existentes, el importe presupuestado para el puesto o el rango real pagado a los empleados actuales en puestos equivalentes. Este rango debe ser de buena fe y razonable. En otras palabras, un rango salarial de 1,00 a 1 000 000,00 dólares probablemente no cumpla este requisito.
- Puestos remotos: El requisito de transparencia salarial se aplica a los puestos que se desempeñarán, al menos en parte, en Illinois, así como a los puestos que se desempeñarán fuera de Illinois si el empleado depende de un supervisor, oficina u otro lugar de trabajo en Illinois.
- Ofertas de empleo de terceros: si un empleador recurre a un tercero, como un reclutador externo o un proveedor de servicios de empleo, para publicar ofertas de trabajo, el empleador debe proporcionar al tercero la información sobre el rango salarial y las prestaciones. El tercero está entonces obligado a incluir estos datos en la oferta de empleo.
- Promociones internas: Los empleadores deben anunciar, publicar o dar a conocer de cualquier otra forma todas las oportunidades de promoción a los empleados actuales en un plazo máximo de 14 días naturales tras publicar una oferta de empleo externa para el mismo puesto.
Sanciones y cumplimiento
Los empleadores que incumplan la obligación de transparencia salarial se enfrentan a sanciones de hasta 500 dólares por la primera infracción, 2500 dólares por la segunda y 10 000 dólares por la tercera o siguientes infracciones. Los empleadores dispondrán de un breve periodo de tiempo para subsanar la primera y la segunda infracción antes de que se impongan las multas, pero no habrá posibilidad de subsanar la tercera o siguientes infracciones.
Implicaciones para los empleadores y los solicitantes de empleo
A medida que se acerca la fecha límite de enero de 2025, los empleadores de Illinois afectados deben tomar medidas proactivas para garantizar el cumplimiento de los nuevos requisitos. Esto incluye revisar y actualizar las ofertas de empleo, formar al personal de RR. HH. sobre las nuevas disposiciones y mantener registros precisos de las escalas salariales y las prestaciones. El equipo de Trabajo y Empleo de Foley sigue estando dispuesto a ayudar con este nuevo requisito de Illinois y con requisitos similares de transparencia salarial que se están extendiendo por todo el país.
