Las tendencias en materia de leyes de transparencia salarial y la prohibición de solicitar el historial salarial siguen en auge: se han promulgado nuevas leyes en Virginia, Maine y Delaware
Como ya hemos informado anteriormente, un número cada vez mayor de estados y municipios ha promulgado leyes que obligan a los empleadores a publicar los rangos salariales de los puestos vacantes y prohíben a los empleadores preguntar a los solicitantes y empleados por su historial salarial. El supuesto objetivo de estas leyes es, en términos generales, aumentar la transparencia y la equidad salarial reduciendo las diferencias salariales y permitiendo a los candidatos negociar eficazmente por sí mismos en el proceso de contratación. Varios estados más —entre ellos Virginia, Maine y Delaware— se han sumado ahora a la lista de estados con este tipo de leyes.
La ley de transparencia salarial y la prohibición de solicitar el historial salarial de Virginia
En primer lugar, Virginia aprobó una ley, que entrará en vigor el 1 de julio de 2026, que incluye tanto requisitos de transparencia salarial como la prohibición de tener en cuenta el historial salarial.
- En cuanto a la transparencia salarial, la ley prohíbe a los empleadores «omitir o negarse a indicar, en cada anuncio público e interno relativo a un puesto de trabajo, un ascenso, un traslado u otra oportunidad laboral, el salario o el rango salarial correspondiente al puesto».
- En cuanto a la prohibición de recabar información sobre el historial salarial, la ley prohíbe a los empleadores preguntar o recabar información sobre el historial salarial de un solicitante; basarse en dicho historial a la hora de tomar decisiones de contratación; basarse en el historial salarial de un solicitante para determinar el salario que se le pagará finalmente tras su contratación; y negarse a entrevistar, contratar o ascender a un empleado potencial o actual por no facilitar información relativa a su historial salarial.
La ley de Virginia también prohíbe las represalias contra los empleados actuales y los candidatos a un puesto de trabajo que participen en actividades protegidas por la ley.
La ley de Virginia establece un derecho de acción privada en virtud del cual los empleados actuales y potenciales pueden interponer una demanda en el plazo de un año a partir de la fecha de la presunta infracción. Sin embargo, al menos en lo que respecta a las disposiciones de la ley sobre transparencia salarial, la ley ofrece a los empleadores la oportunidad de subsanar cualquier presunta infracción antes de que una persona pueda ejercer su derecho de acción privada. Concretamente, la persona afectada debe primero notificar por escrito al empleador la presunta infracción, momento en el que el empleador dispone de quince días para corregir la oferta de empleo e incluir la información requerida sobre el rango salarial.
A efectos de determinar la cobertura en virtud de la ley de Virginia, se entiende por «empleador» «cualquier persona física, sociedad, asociación, sociedad mercantil, representante legal, administrador judicial, fideicomisario o síndico de quiebras que desarrolle su actividad o opere en este Estado y que contrate a otra persona para trabajar a cambio de un salario, una remuneración o una comisión, incluyendo cualquier entidad similar que actúe directa o indirectamente en interés de un empleador en relación con un empleado». Teniendo en cuenta esta definición, no queda claro si la ley exige a los empleadores con operaciones en varios estados que publiquen información sobre la transparencia salarial para todos los puestos, o solo para aquellos ubicados físicamente en Virginia.
Ley de transparencia salarial de Maine
La ley de Maine, que entrará en vigor el 29 de julio de 2026, obliga a los empleadores a incluir un rango salarial en todas las ofertas de empleo. La ley de Maine también exige a los empleadores que, a petición de un empleado actual, revelen el rango salarial del puesto que ocupa dicho empleado y que mantengan registros internos relacionados con el historial salarial de cada empleado durante su relación laboral hasta tres años después de la baja. La ley de Maine se aplica a los empleadores con diez o más empleados, aunque no especifica si estos empleados deben estar físicamente ubicados en Maine para alcanzar el umbral.
Ley de transparencia salarial de Delaware
Delaware también ha aprobado una ley, que entrará en vigor en septiembre de 2027, que obliga a las empresas con más de 25 empleados a incluir un rango salarial (por hora o mensual) y una descripción de las prestaciones disponibles en todas las ofertas de empleo, tanto internas como externas.
Próximos pasos para los empleadores
Ante estas nuevas leyes (y las que sin duda se promulgarán en otros estados), los empleadores deben revisar sus ofertas de empleo pertinentes para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los estados en los que operan y contratan personal. Los empleadores también deben tener en cuenta que es probable que estas leyes se interpreten de tal manera que se apliquen a los trabajadores a distancia que residen en el estado en el que rige la protección de la transparencia salarial o la prohibición de solicitar el historial salarial. A tal fin, es probable que una oferta de empleo para un puesto a distancia que, hipotéticamente, esté abierta a candidatos de todos los estados deba cumplir con las protecciones de las leyes aplicables de cada estado. En consecuencia, y en la medida en que un empleador no desee estar sujeto a los términos de estas leyes, es posible que desee revisar sus ofertas de empleo a distancia en particular para asegurarse de que especifican los estados en los que la empresa no está contratando. Además, los empleadores con empleados en Virginia (y otros estados con prohibiciones sobre el historial salarial) deben asegurarse de que sus reclutadores, profesionales de Recursos Humanos y otras personas involucradas en la contratación estén formados y sean conscientes de su obligación de no solicitar determinada información sobre el historial salarial durante el proceso de entrevista.
