行业
劳动与就业法视角

薪酬透明度法律及禁止询问薪资历史的趋势持续扩大——弗吉尼亚州、缅因州和特拉华州相继颁布新法规

在一家专业办公室里,有人隔着办公桌将一张支票递给另一人,这一场景突显了在提供诉讼支持的律师事务所中常见的财务交易。

正如我们此前报道的,越来越多的州和地方已颁布立法,要求雇主公布空缺职位的薪资范围,并禁止雇主向求职者和员工询问其薪资历史。从宏观层面来看,这些法律的初衷是通过缩小薪酬差距,并让求职者在招聘过程中能够有效地为自己争取权益,从而提高薪酬透明度和实现薪酬公平。 目前,包括弗吉尼亚州、缅因州和特拉华州在内的多个州已加入实施此类法律的行列。 

弗吉尼亚州的薪酬透明度与薪资历史禁令

首先,弗吉尼亚州通过了一项将于2026年7月1日生效的法律,法律既包含薪酬透明度要求,也包含禁止询问薪资历史的规定。 

  • 关于薪酬透明度,法律禁止雇主“在每个职位的公开招聘、内部招聘、晋升、调职或其他就业机会的招聘公告中,未能或拒绝披露该职位的工资、薪金或工资/薪金范围”。 
  • 关于薪资历史禁令,该法律禁止雇主询问或调查求职者的工资或薪资历史;禁止在做出录用决定时参考求职者的工资或薪资历史;禁止在确定求职者入职后的最终工资或薪资时参考其工资或薪资历史;以及禁止因求职者未提供其工资或薪资历史相关信息而拒绝对其进行面试、录用或晋升。

弗吉尼亚州的法律还规定,禁止对参与该法所保护活动的潜在雇员和现有雇员进行报复。

弗吉尼亚州法律规定了私人诉讼权,根据该规定,潜在雇员和现有雇员可在涉嫌违规之日起一年内提起诉讼。然而,至少就该法律的薪酬透明度条款而言,法律赋予雇主在个人行使私人诉讼权之前纠正任何涉嫌违规行为的机会。 具体而言,受侵害的个人必须首先向雇主提供关于涉嫌违规行为的书面通知,此时雇主有十五天的时间来更正职位发布信息,以包含所需的工资或薪资范围信息。

就确定弗吉尼亚州法律的适用范围而言,“雇主”被定义为“在本联邦境内开展业务或运营的个人、合伙企业、协会、公司、法定代表人、接管人、受托人或破产受托人,其雇佣他人以获取工资、薪金或佣金,并应包括任何直接或间接代表雇主利益与雇员打交道的类似实体。” 基于此定义,目前尚不明确该法律是否要求在多个州开展业务的雇主必须公布所有职位的薪酬透明度信息,还是仅限于实际位于弗吉尼亚州的职位。

缅因州薪酬透明度法

缅因州的这项法律将于2026年7月29日生效,要求雇主在每份招聘启事中注明薪资范围。 该法律还规定,若现有员工提出要求,雇主必须披露其当前职位的薪资范围,并须保留每位员工在职期间的薪资记录,且该记录在员工离职后仍需保存最长三年。缅因州该法律适用于拥有十名或以上员工的雇主,但未明确规定这些员工是否必须实际位于缅因州境内才达到该门槛。

特拉华州薪酬透明度法

特拉华州还通过了一项立法,该法案将于2027年9月生效,要求员工人数超过25人的雇主在内部和外部职位招聘信息中,必须注明薪酬范围(时薪或月薪)以及可享受的福利说明。

雇主的后续步骤

鉴于这些新法律的出台(以及其他各州势必会颁布更多类似法律),雇主应审查其相关的招聘信息,以确保符合其经营和招聘所在州的要求。雇主还应注意,这些法律很可能被解释为同样适用于那些位于实施薪酬透明度或禁止询问薪资历史保护措施的州内的远程工作者。 为此,假设某远程职位面向所有州的求职者开放,该职位招聘信息很可能需要遵守各州适用法律的保护条款。因此,如果雇主不希望受这些法律条款的约束,建议其特别审查远程职位招聘信息,确保明确列出公司从哪些州招聘员工。 此外,在弗吉尼亚州(及其他实施薪资历史禁令的州)拥有员工的雇主,必须确保其招聘人员、人力资源专业人员及其他参与招聘的人员接受过培训,并清楚了解其在面试过程中不得询问特定薪资历史信息的义务。