这个问题取决于——该员工属于豁免员工还是非豁免员工？若属于非豁免员工，扣除后是否会导致其薪酬低于最低工资标准，或影响其加班补偿？
我们身处公司配发笔记本电脑和平板电脑已成常态的时代。可以肯定的是，员工迟早会将咖啡或汽水泼洒在这些设备上，或是将其摔落地面导致设备损坏。当这件工作工具因员工行为而无法使用时，雇主能否从其工资中扣除更换设备的费用？
根据联邦法律——如果该雇员属于豁免员工（即因符合所谓白领豁免条件——行政、管理或 专业人员豁免，或其他豁免条件——而不具备加班费领取资格）， 答案是明确的"不"。
《公平劳动标准法》（FLSA）的法规规定，要免除联邦工资与工时法中的加班要求，雇员（通常）必须获得不受工作质量或数量影响的固定薪酬。该法规同时明确规定了允许从雇员薪酬中扣除款项的情形。 另有条款规定：若雇主实施未经明确授权的薪资扣除，该行为可能导致雇主丧失豁免资格。
对于"收银机短缺、公司设备损坏或丢失"的扣款，并不属于明确授权的扣款项目。美国劳工部（DOL）已明确指出，因员工此类行为进行扣款可能导致豁免资格丧失。劳工部同时声明，当雇主要求豁免员工自费购买工作必需工具时，同样的法律原则同样适用。
非豁免员工损坏公司提供的设备该如何处理？ 尽管非豁免员工通常不领取固定薪资，但若要求其赔偿损坏或丢失的设备，或购买工作所需工具，导致其所有工作时间的薪酬低于最低工资标准，或影响其加班补偿（例如降低计算加班费的常规工资率），雇主不得强制执行。 根据《公平劳动标准法》相关规定，此类要求将构成非法回扣行为——员工实际获得的工资不再符合工资法要求的"纯净无扣减"状态。
请注意，这仅依据联邦法律而言；许多州法律同样禁止此类扣款或支付要求。因此，即使联邦法律允许（例如针对非豁免员工，因其不会影响其获得高于最低工资或加班费的薪酬），州法律仍可能禁止此类行为。 例如在威斯康星州，雇主通常不得因员工工艺欠佳、财产丢失、被盗或损坏而扣款。此外，雇主应意识到因真正意外事故扣款对员工士气的负面影响。若贵公司对设备损坏采取不一致的扣款政策——在缺乏明确商业理由的情况下，向部分员工追偿而对另一些员工则不追偿——还可能面临多种歧视指控。
因此，若您正考虑因员工损坏笔记本电脑或遗失iPad而要求其承担赔偿——请三思。
