2023年7月17日，美国职业安全与健康管理局（OSHA）发布一项新最终规则，修订其职业伤害与疾病记录保存条例，并对部分雇主实施新的电子报告要求。修订后的条例将于2024年1月1日生效，此举距OSHA发布两份备忘录仅隔六个月——该备忘录标志着执法方式的重大转变，并提高了对违反OSHA规定的处罚力度。
新的报告要求
最值得注意的是，新规将要求部分雇主开始以电子方式提交OSHA表格300和301中的信息。
表格300《工伤及职业病记录表》是记录年度工伤及职业病情况的年度记录，包含员工信息、受伤或患病日期、地点、情况描述及类型等信息。
表格301《工伤及职业病事件报告》是针对每起工伤或职业病事件填写的个案表格，其中包含更详细的员工信息（包括住址、出生日期和性别）、治疗地点以及工伤或职业病详情。
新的报告义务适用于符合以下条件的雇主：
- 在上一历年内的任何时间点拥有100名或更多员工；以及
- 涉及特定高风险行业，包括众多农业、食品生产、制造业、零售业、批发业、运输业、医疗业及娱乐业。所有受影响行业将被列入美国职业安全与健康管理局（OSHA）职业伤害与疾病记录保存条例新增的附录B。这些行业的雇主现已必须每年通过电子方式提交OSHA表格300A《工作相关伤害与疾病摘要》中的信息。
符合这些标准的雇主必须提交表格300和301中的所有信息，但以下具体案例信息除外：员工姓名、员工地址、医师或其他医疗专业人员姓名、医疗机构名称及地址（若治疗地点不在工作场所）。美国职业安全与健康管理局（OSHA）估计，根据新规，每年将有52,092家雇主需要提交此类数据。
涵盖特定年度的300号和301号表格数据，必须于次年3月2日前通过职业安全与健康管理局（OSHA）的工伤追踪应用程序（ITA）提交。
持续报告要求
已通过电子方式提交OSHA表格300A（工作相关伤病汇总表）信息的雇主，仍需在每年3月2日前继续履行此项义务。新规并未改变雇主提交300A表格电子信息的责任。凡需保存OSHA记录且雇员人数达250人及以上的雇主，仍须每年通过电子方式提交300A表格信息。 此项持续义务同样适用于特定行业中雇员人数在20至249人之间的雇主。OSHA已根据现行北美行业分类系统（NAICS）代码更新了需提交该信息的指定行业清单。本次更新不影响需提供300A表格数据的行业范围。
雇主安全数据公布
美国职业安全与健康管理局（OSHA）宣布，尽管面临雇主和行业组织的反对，仍将在其官网上公开部分收集到的信息。该机构目前已在官网公布从300A表格收集的有限事故和伤害数据。此次扩大的在线公开范围将涵盖300和301表格收集的信息，但不包含员工个人身份信息。 精明的雇主可利用这些扩展的事故和伤害数据评估风险，减少或消除工作场所伤害，从而避免重大处罚。
