又到一年报表季：使用OSHA工伤追踪应用提交300、300A和301表格

根据美国职业安全与健康管理局（OSHA）的电子报告规定，适用雇主必须在2025年3月2日前通过OSHA电子工伤追踪应用程序提交其工伤和职业病记录（OSHA表格300、300A和301）。

随着申报截止日期临近，雇主应确定是否必须提交电子报告，若需提交，则需了解如何操作ITA系统。

什么是美国职业安全与健康管理局的工伤追踪应用程序？

美国职业安全与健康管理局（OSHA）于2024年1月推出的工伤追踪应用程序（ITA）是一个在线门户平台，允许适用雇主每年通过电子方式提交其OSHA工伤与职业病记录（OSHA表格300、300A和301）。

新用户在提交所需记录前，需创建账户并完成企业档案信息登记。去年通过ITA系统申报的雇主可沿用现有账户及企业档案。但往期申报企业务必更新档案信息，以反映申报年度内的相关变更。美国职业安全与健康管理局（OSHA）的《ITA用户指南》及常见问题页面提供了关于创建维护ITA账户、操作ITA门户的实用信息。

我的机构必须提交电子报告吗？

仅特定机构需每年通过ITA系统提交电子报告。具体申报要求因雇主规模和行业而异，详见下文：

• 您必须提交 美国职业安全与健康管理局表格300A 通过ITA如果：
  • 贵单位拥有250名或以上员工，且所处行业未列入美国职业安全与健康管理局（OSHA）记录保存条例B部分附录A所列行业；或
  • 贵单位拥有20至249名员工，且所处行业属于美国职业安全与健康管理局（OSHA）记录保存条例E部分附录A 所列行业。

• 您必须提交 美国职业安全与健康管理局表格300A、300和301 通过ITA如果：
  • 贵单位拥有100名或以上员工，且所处行业属于美国职业安全与健康管理局（OSHA）记录保存条例E部分附录B 所列行业。

美国职业安全与健康管理局（OSHA）不会通知雇主是否必须通过电子方式提交其工伤和职业病记录。为确保符合OSHA规定，雇主必须自行判断是否受电子报告要求的约束。值得庆幸的是，OSHA近期推出了一款实用工具，可协助雇主确定其电子报告义务。

如果我的机构免于电子报告，是否仍需填写OSHA表格300、300A和301？

即使您确定您的机构无需通过ITA提交电子报告，仍须使用OSHA表格300、300A和301（或等效表格）记录严重工伤及职业病，除非您的机构被视为豁免对象。对今年是否必须提交电子报告存疑的雇主，应咨询法律顾问以获取建议和澄清。