1095-C表格更新：雇主需了解的2026年度申报要点

十多年来，适用大型雇主（ALE）——即拥有50名或以上全职等效员工的雇主——每年必须通过1095-C表格向国税局及员工报告健康保险覆盖信息，并向员工分发该表格。 2024年12月23日，《文件负担减轻法案》（Public Law 118-167）正式生效，旨在简化该申报流程。 美国国税局发布法案指导通知，规定雇主不再需要自动向个人提供1095-C表格，并新增了雇主提供此类表格以满足申报要求的替代方案。 

尽管这些变更并非全新举措，但2024年末的实施时机意味着许多雇主已无力赶在2025年申报2024年度保险覆盖情况时及时采用替代申报格式。不过，尚未完成转换的雇主或许可考虑在2026年申报2025年度保险覆盖情况的1095-C申报季采用此方案。

替代申报方案：该法案 引入了更灵活的1095-C表格（健康保险声明）提交方式。根据法案规定：

• 雇主可在其网站或福利门户上张贴清晰醒目的通知，确保所有适用员工均能合理获取该通知，以此满足新的1095-C报告要求。 

• 该通知必须告知个人，他们可以申请获取其1095-C表格的副本，并说明申请方式。 

• 该通知必须在雇主原本需要向个人提供1095-C表格的截止日期前发布于雇主网站，并须持续展示至与该报表所涉日历年度相邻的次年10月15日。 

• 如收到请求，雇主必须在下列日期中较晚者之前向请求人提供1095-C表格：该表格所涉年度的次年1月31日，或收到请求之日起30天内。 

• 该通知必须采用通俗易懂的语言撰写，字体大小需足够醒目，包括任何视觉提示或图表，以引起阅读者注意该信息涉及税务申报及健康保险覆盖范围报告。 

• 该通知必须包含雇主的电子邮箱地址、实际地址及电话号码，以便个人咨询问题时联系。 

• 请注意，雇主必须继续遵守各州关于提供1095-C表格的任何要求，因为部分州仍要求将1095-C表格以实体邮件形式邮寄给个人。此外，即使未向所有雇员提供1095-C表格，仍须向美国国税局（IRS）提交该表格。 

此项变更旨在通过减少不必要的文书工作，减轻与健康保险申报相关的行政负担。它允许员工通过按需访问模式获取其1095-C表格，并消除了向无需该表格的员工发送额外通知所造成的混乱。

若您正考虑实施替代性报告方案且存在疑问，请联系您的富乐律师或富乐员工福利与高管薪酬团队成员。