La inmigración laboral en plena transformación: aspectos fundamentales sobre el cumplimiento normativo para los profesionales de RR. HH.
Las últimas semanas han traído consigo cambios significativos en la legislación estadounidense en materia de inmigración que afectan directamente a los empresarios y a los profesionales de recursos humanos (RR. HH.). Desde la finalización del Estatus de Protección Temporal (TPS) para los nacionales de varios países hasta las nuevas prioridades en materia de aplicación de la ley y los cambios en las políticas, los equipos de RR. HH. deben mantenerse informados para garantizar el cumplimiento normativo y apoyar a los empleados afectados. Este artículo resume los cambios clave y ofrece orientación práctica a los empresarios que se enfrentan a este panorama en constante evolución.
Despidos en el marco del TPS: lo que deben saber los empresarios
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha anunciado la finalización del Estatus de Protección Temporal (TPS) para los nacionales de varios países. El TPS es una medida humanitaria que permite a los nacionales de los países designados vivir y trabajar legalmente en Estados Unidos cuando las condiciones en sus países de origen —como conflictos armados, catástrofes medioambientales u otras circunstancias extraordinarias— impiden temporalmente su regreso en condiciones de seguridad.
Los anuncios recientes han supuesto la finalización o han fijado fechas de finalización del TPS para los nacionales de Venezuela, Haití, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Nepal y Sudán, entre otros. El grupo más numeroso que perderá la condición de TPS es el de los nacionales haitianos que trabajan con Documentos de Autorización de Empleo (EAD) en las categorías A12 y C19. Los empleados con esas categorías de autorización de trabajo perdieron su estatus con efecto a partir del 27 de julio de 2026. A menos que hayan obtenido algún otro fundamento para la autorización de trabajo, ya no podrán seguir trabajando. Algunas noticias estiman que hasta 300 000 trabajadores perdieron su autorización de trabajo el 27 de julio. La lista completa de los TPS rescindidos y sus fechas de entrada en vigor se puede consultar en la página web «I-9 Central» del USCIS.
Prioridades reforzadas en materia de aplicación de la normativa y cumplimiento
Tal y como también han informado diversos[KW1][LH2]mediosde comunicación esta última semana, la Administración Trump está centrando sus medidas de control en los aeropuertos estadounidenses y deteniendo a ciudadanos extranjeros con visados estadounidenses caducados mientras viajan por el país.
El 16 de julio de 2026, el Departamento de Seguridad Nacional anunció cambios en los programas de visados J-1 (programas de intercambio cultural basados en el trabajo y los estudios) y F-1 (estudiantes). Históricamente, a los estudiantes de estas categorías se les concedía la admisión por la «duración del estatus», lo que significaba que podían permanecer en EE. UU. mientras mantuvieran su programa educativo y las actividades autorizadas relacionadas con él. En virtud de la nueva normativa, en cambio, se admitirá a los estudiantes por un período fijo vinculado a su programa, con un límite máximo de cuatro años por período de admisión.
Esto podría afectar negativamente a la disponibilidad de becarios en prácticas opcionales para las empresas. Las empresas que dependen de estas fuentes de talento deberían seguir de cerca la evolución de la normativa y plantearse diversificar sus estrategias de contratación.
La Administración Trump ha anunciado un aumento de las medidas de control en los lugares de trabajo. El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) ha ampliado las auditorías del formulario I-9 y las investigaciones en los lugares de trabajo, por lo que los empresarios deben prepararse para un escrutinio más frecuente y riguroso de sus prácticas de verificación de la elegibilidad laboral.
Los profesionales de RR. HH. deberían aprovechar esta oportunidad para llevar a cabo auditorías internas del formulario I-9 con el fin de identificar y corregir cualquier error antes de que se produzca una inspección gubernamental. Entre las deficiencias más habituales se encuentran los formularios incompletos o que faltan, la cumplimentación fuera de plazo y la conservación inadecuada de los documentos. Además, los empleadores deben asegurarse de que sus políticas relativas al formulario I-9 se apliquen de manera coherente a todos los empleados, independientemente de su origen nacional o de su situación migratoria percibida, para evitar denuncias por discriminación. Los empleadores pueden ser multados con cantidades que oscilan entre los 288 y los 2.861 dólares por formulario por errores puramente técnicos en el mismo, incluso si el empleado cuenta con una autorización de trabajo válida.
Cambios en los programas de inmigración legal
La Administración también ha introducido cambios normativos que afectan a las vías de inmigración legal. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ha publicado directrices actualizadas que afectan a la tramitación de determinadas solicitudes y peticiones de visado, con una tendencia general hacia un mayor escrutinio de las solicitudes y un mayor volumen de solicitudes de pruebas complementarias. Las empresas que patrocinen a trabajadores para la obtención de visados H-1B deben preparar una documentación más sólida que acredite el carácter de ocupación especializada de los puestos y las cualificaciones de los beneficiarios.
Lo que deben hacer las empresas para cumplir con la normativa
- Revisa el formulario I-9 de los empleados actuales para saber a qué empleados se les ha revocado o se les revocará la autorización en un futuro próximo.
- Si se ha rescindido la situación de un empleado, pregúntale si ha obtenido una situación alternativa. De no ser así, se deberá rescindir su contrato. Si afirma haber obtenido una situación alternativa, deberá demostrarlo presentando la documentación válida correspondiente.
- Las empresas deben estar atentas al aumento del uso de documentos fraudulentos de identidad y de autorización laboral. En la página web de la Administración de la Seguridad Social y en la de la oficina de permisos de conducir de cada estado se pueden encontrar ejemplos de cómo deben ser los documentos auténticos.
- Los empleadores deben consultar el capítulo 13 del Manual I-9 para empleadores a fin de conocer los distintos documentos que pueden acreditar la autorización para trabajar.
- Recuerde a los empleados que viajen por motivos de trabajo que lleven siempre consigo la documentación de identidad actualizada necesaria para pasar los controles de seguridad de la TSA y, si viajan al extranjero, un pasaporte válido y los visados necesarios. Tanto el Reino Unido como la Unión Europea han anunciado planes para implantar la obligatoriedad de presentar documentos de entrada incluso para los ciudadanos estadounidenses que antes no necesitaban visado para viajar a esos países.
Mirando hacia el futuro
El panorama de la inmigración está cambiando rápidamente, y los profesionales de recursos humanos deben mantenerse alerta. Muchos de estos cambios normativos son objeto de litigios en curso, y las resoluciones judiciales podrían modificar los plazos de aplicación o bloquear por completo determinadas medidas. Las empresas deberían establecer relaciones con abogados especializados en inmigración con experiencia que puedan proporcionarles información actualizada y asesoramiento adaptado a las necesidades específicas de su plantilla.
Las medidas proactivas en materia de cumplimiento normativo, la formación periódica del personal de RR. HH. sobre los procedimientos del formulario I-9 y los requisitos contra la discriminación, así como unas políticas internas claras sobre cómo responder a las consultas de las autoridades, ayudarán a los empresarios a afrontar este entorno tan complejo. Al mantenerse informados y preparados, los profesionales de RR. HH. pueden proteger tanto a sus organizaciones como a sus empleados durante este periodo de cambios significativos.
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda en materia de cumplimiento de la normativa de inmigración, póngase en contacto con los autores o con su socio de referencia de Foley & Lardner LLP.
