如果您管理的员工队伍中包含外籍员工,您可能已经注意到,过去一年里就业授权文件(EAD)的合规环境发生了根本性变化。本文将重点探讨这些变化对您的I-9义务以及日常员工管理意味着什么。
主要法律变更
2025年10月30日,美国国土安全部(DHS)发布了一项临时最终规则,终止了对及时提交续签申请的就业授权文件(EAD)自动延期。[1] 凡于2025年10月30日或之后提交或将提交续签申请者,其工作许可均不再自动延期。[3] 在2025年10月30日之前提交工作许可延期申请的雇员,在等待新工作许可(EAD)签发期间,仍可享受540天的自动延期。[4] [5]
此外,美国公民及移民服务局(USCIS)将难民 (EAD类别:A03)、庇护人(EAD类别:A05)、暂缓遣返者(EAD类别:A10)、待审庇护申请人(EAD类别:C08)、身份调整申请人(EAD类别:C09)以及取消遣返/NACARA申请人(EAD类别:C10)。[7] [8]
《一项重大而美好的法案》(H.R. 1)于2025年7月4日签署生效,该法案规定临时保护身份(TPS)工作许可(EAD)的有效期上限为一年或TPS指定期限,以较短者为准。[14] [12] 美国公民及移民服务局(USCIS)于2026年3月13日发布的解释性指南规定,该限制部分具有追溯效力:即便是2025年7月22日之前提交TPS申请的人员,在2025年7月22日之后获得的自动延期也最多不超过一年。[23] 对于此类申请人,延期有效期以以下日期中最早者为准:前一张EAD到期后540天、2026年7月21日,或该国TPS指定期结束之日。[22] [24] 我们建议不要依赖收据通知,而应自行计算日期。
最后,美国公民及移民服务局(USCIS)的政策备忘录PM-602-0194——该文件属于机构内部政策,而非成文法或法规——对总统公告第10949号和第10998号所列39个国家的国民提交的待审福利申请实施了裁决暂停。[51] [53] 在暂停令生效期间,受影响国民的待审工作许可(EAD)申请将不予批准。[59] 加之自动延期机制已被取消,来自这些国家的雇员可能面临工作许可失效的风险,且缺乏任何法规保障。[61] 详见下文参考表中的完整国家列表。
各类员工受到的影响
下表总结了EAD受抚养员工的各主要类别目前的状况。
I-9合规:各种情况下的处理方式
所有这些变化都指向一项始终未变的义务:必须在新员工入职后三个工作日内填写I-9表格,并在就业授权到期时重新核实其就业授权。[62]
2025年10月30日前提交申请者: 请接受表面上已过期的就业授权文件(EAD)及I-797C收据通知。[6] 在第2栏填写自动延期的有效期(即“卡片到期日”起540天,或根据H.R. 1法案下的临时保护身份(TPS)类别为365天),并在“其他信息”栏注明“EAD EXT”。[63] 对于H-4、L-2和E类配偶雇员(A17、A18、C26),延期不得超过I-94表格的结束日期……以较早的日期为准。[64]
2025年7月22日(含)之后提交的TPS续签申请: 有效期为“卡片到期日”起算的一年或临时保护身份(TPS)指定结束日,以较早者为准。[65] 请查阅美国公民及移民服务局(USCIS)的临时保护身份(TPS)页面,了解可能延长有效期的特定国家法院命令。[66]
2025年10月30日之后提交申请的人员(所有其他类别): 不自动延期。若在续签待处理期间工作许可(EAD)过期,员工必须出示其他可接受的证明文件,否则不得继续工作。[67][68] 无宽限期。无变通方案。
来自PM-602-0194所列国家的员工: 待处理的EAD申请可能会被无限期搁置。[69] 无论延迟原因如何,您均不得继续雇佣工作许可已过期的员工。
古巴、海地、尼加拉瓜和委内瑞拉(CHNV)的临时居留许可(EAD类别:C11): 即使表面上有效的C11类EAD也可能已被撤销。[70] 使用E-Verify系统的雇主应密切关注状态变更报告。
重新核查: 当任何自动延期或EAD有效期届满时,需使用I-9表格的B附表进行重新核实。[71] 请勿使用E-Verify进行重新核查。
反歧视:根据《移民与国籍法》(INA)第274B条,不得因国籍或公民身份而要求提供特定文件,或拒绝接受有效且未过期的文件。来自PM-602-0194所列国家的雇员仍可能持有完全有效的就业许可。
人力资源团队现在应该做什么
- 对员工队伍进行审核。 按类别、有效期以及是否在2025年10月30日之前或之后提交申请,对每位依赖EAD的员工进行分类登记。[72]
- 设置跟踪功能。 在每次到期前的180天、150天、120天和90天自动发送提醒……美国公民及移民服务局(USCIS)允许在工作许可(EAD)到期前180天提交延期申请。[73]
- 区分基于临时保护身份(TPS)和基于暂准离境(parole)的就业授权文件(EAD)。 对于CHNV国民,请确认其EAD是基于TPS(A12/C19)还是基于暂准入境(C11)。[74] 类别代码具有决定性。
- 关注临时保护身份(TPS)相关诉讼。 各国的法院命令频繁变动。请将美国公民及移民服务局(USCIS)的临时保护身份(TPS)页面加入书签,并定期查看。[75]
- 培训您的I-9团队 ,内容涵盖取消自动延期、临时保护身份(TPS)的一年期限限制以及过渡期截止日期。[76][77]
- 制定应对劳动力缺口的工作计划, 特别是针对来自PM-602-0194所列国家的员工,其签证审批可能被无限期搁置。
- 在条件允许的情况下,请使用加急处理服务,以避免授权空窗期。
- 尽早寻求移民律师的协助。 法律、法规、政策备忘录和法院命令之间的相互作用极其复杂。[79][80][81]
参考文献
- 《联邦公报》:: 取消就业授权文件的自动延期
- 就业授权文件(EAD)自动延期 | 美国公民及移民服务局(USCIS)
- 发布临时最终规则,终止自动延长某些就业授权文件的惯例 | 美国公民及移民服务局
- 5.1 基于在2025年10月30日前及时提交的就业授权和/或就业授权文件续期申请的自动延期 | 美国公民及移民服务局(USCIS)
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- 《联邦公报》:: HR-1 协调法案规定的美国公民及移民服务局(USCIS)移民费用
- [PDF] 2025-13738.pdf – 《联邦公报》
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