关键要点
- 《2025年一项重大且美好的法案》(以下简称OBBBA)设立了一项新的享有税收优惠的员工福利,允许雇主每年为每位员工向其本人或其受抚养人开设的“特朗普账户”缴纳最高2,500美元的款项。该计划的资金来源可以是雇主缴费、员工通过第125条自助式福利计划为受抚养人进行的税前工资扣减,或两者的结合。
- 提供“特朗普账户”供款的雇主必须制定一份单独的书面计划,并满足特定的非歧视、员工通知、供款报告以及受托人通知要求。允许员工减薪的雇主还必须修订其第125条自助式福利计划,并允许员工至少每月一次更改或撤销其“特朗普账户”的选择。
- 雇主在实施该计划前,应权衡其对行政管理和劳资关系的影响。在行政管理方面,雇主无法限制特朗普账户供款的接收受托人,这可能需要与多家服务提供商进行协调。服务提供商已开始提供解决方案,以帮助雇主应对相关行政要求。在劳资关系方面,雇主资助的供款仅适用于有符合条件受抚养人的员工,这可能会被一些没有受抚养人的员工视为不公平。
“特朗普账户”不仅关乎家庭,还为雇主提供了一项可向员工提供的新型税收优惠福利。《OBBBA》设立了“特朗普账户”,即面向儿童的税收优惠储蓄账户,并配套推出了一项税收减免政策,允许雇主每年为每位员工及其受抚养人的账户最高缴纳2,500美元。
“特朗普账户”是一种传统个人退休账户(IRA),专为未满18岁且拥有社会安全号码的儿童设立,旨在为其提供专属福利。 从账户开设之日起至该子女年满18周岁当年的1月1日(即“增长期”),特朗普账户须遵守特殊规定,例如:账户资金只能投资于某些符合条件的投资项目;通常禁止提取资金;且缴款不可抵税。增长期结束后,该账户通常遵循传统IRA的规定。
在增长期内,一个“特朗普”账户可从五个不同的来源获得捐款:
- 试点计划的拨款,即美国财政部向2025年至2028年出生的美国公民子女提供的一次性1,000美元存款;
- 合格的一般性捐款,即由政府或501(c)(3)组织为广大儿童群体提供的捐款;
- 雇主缴费;
- 来自另一个特朗普账户的符合条件的转入供款;以及
- 来自父母、亲属、孩子或其他任何人的其他贡献。
雇主和“其他”供款的年度限额为5,000美元(2027年后将根据通胀指数调整)。
本文的重点是雇主缴费。具体而言,本文阐述了由雇主赞助的“特朗普账户”缴费计划的设计与运作方式、相关文件和通知要求,以及雇主需考虑的实际问题。请注意,关于雇主向“特朗普账户”缴费的规定目前仍处于提案阶段,尚未最终确定;但在最终规定发布之前,雇主可依据提案规定执行计划年度的相关事务。
雇主对“特朗普账户”的缴费:计划设计与运作
基本规则
《OBBBA》在《国内税收法典》(以下简称《法典》)中新增了第128条,该条款规定了雇主向“特朗普账户”缴纳供款可享受税收优惠。根据《法典》第128条,如果雇主根据“特朗普账户供款计划”向员工或其受抚养人的“特朗普账户”支付款项,员工可将该款项从其总收入中扣除。 “特朗普账户供款计划”是指专门为员工利益而设立的独立书面计划,其要求与《法典》第129条规定的受抚养人照护援助计划的要求类似。从总收入中扣除的金额上限为每位员工每年2,500美元,该上限自2027年起将根据通胀指数进行调整。供款仅可支付至受益人仍处于成长期的账户。
按员工计算,而非按儿童计算
2,500美元的限额是按每位员工计算,而非按每位受抚养人计算,因此,即使员工有几个孩子,其免税额仍为2,500美元。 雇主可允许员工自行决定如何在各类“特朗普账户”之间分配雇主供款。该限额适用于所有雇主;来自多个雇主的超额部分需由员工纳税,但只要该计划禁止超过限额的供款,该计划仍符合“特朗普账户”供款计划的资格。尽管雇主供款计入5,000美元的年度账户限额,但雇主无义务监督该限额。
雇主补贴、工资减扣,或两者兼有
特朗普账户的供款计划可由雇主资金资助,也可根据《国内税收法典》第125条规定的“自助餐计划”,通过员工税前工资扣减来资助,或两者结合。员工工资扣减仅适用于向受抚养人账户的供款,不适用于员工本人的账户。
限制
雇主不得限制向哪些“特朗普账户”受托人进行供款。这与许多雇主设计其他基于账户的计划(如健康储蓄账户(HSA))的方式不同:在后者中,雇主通常将供款限定于单一的HSA服务商,然后允许员工将这笔资金转入其自行选择的其他HSA账户。
不歧视
特朗普竞选账户的捐款计划须遵守某些反歧视要求,这些要求值得深入分析。请点击此处查阅我们关于这些反歧视要求的文章。
(通常)不属于《雇员退休收入保障法》(ERISA)计划
美国劳工部在一份技术公告中表示,只要参与是自愿的,且雇主不(i)对资金的使用施加超出《国内税收法典》规定的限制,(ii)作出或影响投资决策,(iii)将该计划表述为《雇员退休收入保障法》(ERISA)养老金计划,或(iv)因“特朗普账户”而收取报酬,则“特朗普账户”及“特朗普账户”供款计划通常不属于《雇员退休收入保障法》(ERISA)养老金计划。
文件和通知要求
实施特朗普账户供款计划的雇主必须遵守多项文件记录和通知要求。
- 书面计划文件:雇主需要制定一份单独的书面计划,其中应说明:符合条件的员工类别; 关于缴费的规则,包括缴费金额以及员工是否可通过雇主的第125节自助式福利计划进行缴费;员工如何指定“特朗普账户”以接收缴费;本条所述的认证、通知和报告程序;计划年度;以及纠正行政失误(例如未通过非歧视性测试)的程序,包括当最初被视为免税的缴费被认定为应税时,向员工和受托人发出通知。 雇主还必须按照书面计划的条款运营该计划。
- 对第125节自助计划的修订:如果雇主允许员工通过雇主的第125节自助计划,向其符合条件的受抚养人的“特朗普账户”进行税前供款,则雇主需要修订该自助计划,将“特朗普账户”供款描述为该计划下可享有的额外福利。 该计划不得采用通常针对年中选择变更的“身份变更”限制,而必须允许参与者出于任何原因,至少每月一次对特朗普账户的选择进行前瞻性变更或撤销。
- 员工声明:虽然并非强制要求,但雇主可依据员工提供的书面声明(纸质或电子形式),该声明应说明:(i) 账户受益人即为该员工本人,或预计将在供款的课税年度内成为该员工的受抚养人; (ii) 受益人的出生日期,以便雇主确认受益人处于成长期内;以及 (iii) 据雇员所知,不存在任何会导致该受益人丧失当年供款资格的事实。除非雇主实际知悉该声明有误,否则可采信该声明。
- 员工通知:雇主必须向符合条件的员工告知“特朗普账户”供款计划的实施情况及条款。拟议法规仅要求通知内容“合理”,但未具体规定其具体内容。作为起点,我们建议通知中应包含计划文件中要求的同类信息,以及(如适用)第125条自助式福利计划中的相关信息。
- 缴费声明:雇主必须向每位员工提供一份书面声明,说明上一日历年内为该员工缴纳的“特朗普账户”缴费金额。通过在该年度员工的W-2表格中如实申报相关金额,即可满足此要求。
- 向受托人发出的书面通知:雇主每次向特朗普账户受托人转账时,必须向受托人提供一份书面声明,明确该款项为第128条规定的供款。如果雇主随后确定该款项的全部或部分并非第128条规定的供款,则必须向受托人提供一份书面更正通知,其中应注明受影响的账户、供款所属的日历年以及不符合资格的金额。 该通知通常须在雇主作出认定后的21个日历日内提交。雇主还必须制定相关程序,以确保向受托人提供此类通知。
实际考虑
- 对于希望实施“特朗普账户”供款计划的雇主而言,最大的障碍在于一项规定:雇主不得限制供款的收款受托人。因此,雇主必须追踪每位员工的“特朗普账户”受托人,并将供款汇给最终可能多达数十家的不同服务提供商。幸运的是,为雇主计划提供服务的机构已开始推出新服务,以协助雇主应对这一问题。
- 如果雇主选择向员工的“特朗普账户”注入雇主资金,而非仅仅允许员工进行税前供款,还应考虑员工关系方面的问题。虽然大多数雇主提供的福利无论员工是否有受抚养人都能享受,但这种供款仅面向有受抚养人的员工,这可能会被一些没有受抚养人的员工视为不公平。
- 最后,如果雇主允许员工通过第125条自助式计划以工资扣减的方式进行缴费,则雇主需要建立一套流程,以记录这些选择(及选择变更),并在其薪资系统中正确实施。