明尼苏达州新带薪休假法出台：2026 年 1 月 1 日前雇主需要做什么

2023 年，明尼苏达州颁布法律，在全州范围内建立了带薪家庭病假计划（"计划"），该计划将于 2026 年 1 月 1 日生效。该法律建立了一个公共管理的保险计划，通过雇主和雇员的工资缴款来提供资金。这一变化使明尼苏达州与越来越多在州一级实施类似计划的州保持一致。 

计划概述

根据该计划，符合条件的员工可以

• 因自身严重健康状况可享受长达 12 周的带薪病假；
• 长达 12 周的带薪家事假，用于照顾家庭，如与新生儿建立亲子关系、照顾患有严重疾病的家庭成员、某些紧急军事情况，以及与家庭暴力相关问题的安全假；以及
• 每个福利年最多可合并休假 20 周。

雇主和员工将以员工工资保费的形式分担该计划的费用。雇主必须承担至少 50% 的保费，其余保费可从员工工资中扣除。该计划还为现有带薪休假福利的企业提供了申请批准使用私人计划代替州计划的机会，前提是私人计划的福利等同于或优于州计划。

2026 年 1 月 1 日前雇主的关键步骤

随着 2026 年 1 月 1 日生效日期的临近，雇主应开始采取措施为该计划做好准备。 

1. 决定参加州计划还是同等私人计划 - 建议在 2025 年 11 月 15 日前完成
   雇主应决定他们是愿意参加州计划，还是愿意参加同等私人计划来履行其义务，该计划应与州计划的覆盖范围相匹配或超过州计划的覆盖范围，并且不会使雇员的缴费高于他们在州计划下所需缴纳的费用。后者要求：(i) 每年续保；(ii) 根据人数缴纳 500 美元年费；(iii) 担保书或保险公司保单。如果雇主在 2025 年 11 月 15 日之后提交申请，同等计划最早可在 2026 年 4 月 1 日启动。 
2. 确定保险费分配
   雇主还应决定保险费率的哪一部分由雇主支付，哪一部分从员工工资中扣除。2026 年，保险费率为员工应纳税工资的 0.88%。[1]该费率每年确定一次，不得超过员工应纳税工资的 1.2%，且不会根据员工使用该计划的情况对个别雇主进行调整。2026 年，雇主至少要承担 0.44%（即保费的 50%），而雇员将支付 0.00% 至 0.44% 的保费，只要扣款不会使雇员的工资低于最低工资。
3. 通知员工 - 要求在 2025 年 12 月 1 日前完成
   雇主必须在工作场所张贴英语带薪休假海报，以及有五名或五名以上员工或独立承包商使用的任何其他语言的海报。此外，雇主必须用员工的主要语言向员工[2]提供有关带薪休假计划的个别通知，包括雇主确定的保险费分配。该通知可以通过阅读并签名的实物副本或通过薪资系统以虚拟方式发送。雇主必须获得员工签名的书面或电子回执。
4. 准备季度工资报告
   最后，雇主必须准备好提交季度工资报告。在大多数情况下，雇主无需采取任何额外步骤来满足这一要求，因为州政府将使用现有的失业保险 (UI) 系统来收集带薪休假的工资明细报告。如果所有雇员都参加了 UI，雇主目前的 UI 账户将自动转换为 UI 和带薪休假联合账户，他们的季度工资详情报告（他们已经在提交）现在将同时为 UI 和带薪休假服务。

雇主的下一步行动

在 2025 年年底之前，明尼苏达州的雇主应与法律顾问合作，确定计划参与情况、保险费分配以及带薪休假计划要求的合规性，以确保在 2026 年 1 月 1 日前合规。

[1]小雇主（拥有 30 名或以下雇员的雇主）的保费费率较低，为 0.66%。 

[2]2025 年 12 月 1 日之后聘用的新员工必须在聘用后 30 天内收到个人通知。