Foley kollaborieren

Zusammenarbeit

• Gemeinsame Nutzung von Dokumentenänderungen und Vorschlägen bei gleichzeitiger Verfolgung der Versionen
• Leiten Sie Fragen automatisch an Ihre Foley-Anwälte und Experten in der Kanzlei weiter
• Erkennen Sie wertvolles Wissen und unterstützen Sie die Zusammenarbeit im Team mit Ressourcenbibliotheken

Vereinfachtes juristisches Projektmanagement

• Behalten Sie den Überblick mit einer personalisierten Übersicht der letzten Aktivitäten in all Ihren Projekten und sehen Sie eine Zusammenfassung der Aufgaben und Ereignisse
• Vereinfachen Sie das juristische Projektmanagement mit benutzerfreundlichen Kalenderansichten, die jedem Teammitglied einen Überblick über anstehende Projektmeilensteine, Fristen und Besprechungen geben.
• Einfaches Erstellen, Zuweisen und Kommentieren von Aufgaben, so dass das gesamte Team in Verbindung bleiben kann und einen Überblick über den Projektfortschritt auf einen Blick erhält
• Reduzieren Sie den E-Mail-Verkehr mit Diskussionsforen zwischen Teammitgliedern zum Austausch von Links und Aktualisierungen

Verbessertes Dokumenten- und Matter-Management

• Sie erhalten einen klaren und übersichtlichen Überblick über Dokumente, Angelegenheiten, Aufgaben, jüngste Aktivitäten und vieles mehr im Aktivitätsstrom.
• Hochladen mehrerer Dokumente, Erstellen von Ordnern und Kontrolle komplexer Dateistrukturen
• Verwalten Sie alle Inhalte über die Top-Level-Navigation und ein Login
• Prozessverbesserung durch Dokumentenautomatisierung
• Nutzen Sie die Dokumentenautomatisierung zur einfachen Verwaltung von Immobilienportfolios, Verträgen, Bestandsverzeichnissen, Due-Diligence-Prüfungen und vielem mehr.

Virtueller Datenraum

• Schnelles und einfaches Einrichten eines virtuellen Datenraums für hochsensible, kurzfristige Transaktionen wie Fusionen und Übernahmen, Kreditsyndizierung, Private Equity, Risikokapital, Fundraising und Insolvenz, in dem Kunden, Dritte und Anwälte schnell und sicher Geschäfte abwickeln können
• Nutzen Sie das umfassende Berichtswesen, das die Überwachung von Datenraumstandorten, die Nachverfolgung der Nutzung und Audits ermöglicht.

Sicher und verlässlich

• Schützen Sie Ihre Daten mit Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau durch ISO 27001-zertifizierte SSAE 16 Typ II-Rechenzentren
• Heben Sie Ihre Schutzmaßnahmen auf die nächste Stufe mit den erweiterten Sicherheitsfunktionen von Foley Collaborate, die vertrauliche Dokumente mit Werkzeugen zur Verwaltung digitaler Rechte, einschließlich Wasserzeichen und PDF-Verschlüsselung, schützen und Ihnen die Möglichkeit geben, die Speicher-, Druck- und Kopierberechtigungen der Benutzer zu kontrollieren.

Mobilfreundlich

• Genießen Sie ein verbessertes mobiles Erlebnis, das Sie dank des responsiven Designs von Foley Collaborate überall und jederzeit produktiv arbeiten lässt.

ISO 27001

• Foley Collaborate powered by HighQ ist ISO 27001-zertifiziert und die Rechenzentren entsprechen SSAE 16 Typ II, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Kontrollen und Prozesse zum Schutz Ihrer Daten vorhanden sind.

Private Wolke

• Ihre Daten werden auf privat gewarteten Servern aufbewahrt, die sicher in branchenführenden Rechenzentren untergebracht sind.

Daten-Zentren

• Foley Collaborate powered by HighQ wird in privaten Cloud-Tier-3-Rechenzentren gehostet, die ein Höchstmaß an Ausfallsicherheit, Konnektivität und Sicherheit bieten.
• Jedes Rechenzentrum ist mit der neuesten physischen Sicherheitstechnologie ausgestattet, einschließlich 24/7/365 Videoüberwachung, Kartenlesegeräten und biometrischen Scannern.

Sicherheit der Infrastruktur

• Das Überwachungsteam verwendet Industriestandard-Firewalls, Firewalls auf Anwendungsebene, Virenscanner und Software zur Erkennung von Eindringlingen, um die Sicherheit am Netzwerkrand zu gewährleisten.
• 256-Bit-SSL-AES-verschlüsselte Datenübertragung
• Verschlüsselung im Ruhezustand

Anwendungssicherheit

• Berechtigungen auf Inhaltsebene, Verwaltung von Informationsrechten, Ablauf von Passwörtern, IP-Beschränkungen, Verwaltung digitaler Rechte und viele weitere Funktionen.
• Foley Collaborate powered by HighQ beauftragt externe Sicherheitsexperten mit regelmäßigen Penetrationstests, deren Ergebnisse den Kunden zur Verfügung gestellt werden.
• Flexibel und granular. Legen Sie Berechtigungen für einzelne Benutzer, Organisationen, Gruppen, Ordner oder einzelne Dateien fest.

Informationssicherheit

• Jede Einrichtung nutzt Echtzeit-Replikation, Mehrfachverbindungen, alternative Stromquellen und hochmoderne Notfallsysteme zum weiteren Schutz der Daten.
• Alle gehosteten Daten werden an mehreren sicheren Standorten gesichert, um die Integrität der Daten unserer Kunden in regelmäßigen Abständen zu gewährleisten.
• Foley Collaborate powered by HighQ verfügt über hochverfügbare Serverkonfigurationen, redundante Netzwerkverbindungen, Stromversorgungen und Netzwerkinfrastrukturen, um minimale Unterbrechungen zu gewährleisten.

Externe Rechnungsprüfung

• Foley Collaborate powered by HighQ führt fortlaufend interne Audits durch und wird jährlich von einem externen Akkreditierer unabhängig geprüft und ist nach ISO 27001 zertifiziert.
• Foley Collaborate powered by HighQ wird von unabhängigen, weltweit tätigen Spezialisten für Informationssicherheit geprüft und einem Penetrationstest unterzogen.

Wartung und Unterstützung

• Foley Collaborate powered by HighQ bietet 24/7 technischen Support für seine gehosteten Lösungen.
• Foley Collaborate powered by HighQ pflegt und aktualisiert seine Anwendungen und bringt regelmäßig neue Funktionen auf der Grundlage von Kundenfeedback heraus.

• Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau - Foley Collaborate powered by HighQ ist nach ISO 27001 zertifiziert und wurde von unabhängiger Seite geprüft und getestet.
• Sofortiger Zugriff auf Daten überall, wo Sie geschäftlich tätig sind - Verwenden Sie diese äußerst intuitive und benutzerfreundliche Plattform auf jedem mobilen Gerät, damit Sie jederzeit und überall Zugriff haben.
• Digitales Rechtemanagement - Anwendung von Wasserzeichen, Deaktivierung von Druckfunktionen und mehr für erweiterte Sicherheit
• Hervorragende Flexibilität - Hinzufügen von Benutzern zu jeder Zeit, ohne dass eine Endbenutzerschulung erforderlich ist
• Berechtigungskontrolle auf granularer Ebene - Einfache Verwaltung des Zugriffs auf alle Räume, Ordner und Dateien
• Erweiterte Prüf- und Berichtsfunktionen - Überprüfen Sie den vollständigen Versionsverlauf einer Datei oder sehen Sie, wer auf die Datei zugegriffen, einen Link gesendet oder eine bestimmte Version gelesen hat.
• Einfache und unkomplizierte Verwaltung - Verlassen Sie sich auf Foley, wenn es um die Verwaltung und Überwachung der Administration geht, einschließlich der Erstellung von Benutzerkonten und der Koordination des technischen Supports.