Foley & Lardner LLP Datenschutzhinweis für Mandanten

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung für Mandanten beschreibt, wie Foley & Lardner LLP personenbezogene Daten über Mandanten und andere verbundene Unternehmen im Rahmen der Vertretung unserer Mandanten erhebt und verwendet, einschließlich durch E-Mail, Textnachrichten und andere elektronische Kommunikation zwischen Mandanten und anderen verbundenen Unternehmen und Foley. 

Foley & Lardner LLP ("Foley" oder "wir" oder "uns") respektieren die Privatsphäre unserer Mandanten und potenziellen Mandanten ("Mandanten") und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, anderer verbundener Unternehmen (einschließlich der einzelnen Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Eigentümer, Direktoren, Mitglieder des medizinischen Personals, Auftragnehmer oder sonstiger Mitarbeiter und Parteien, die mit unseren Mandanten in Konflikt stehen) ("verbundene Unternehmen") und verpflichten sich, diese durch die Einhaltung dieser Richtlinie zu schützen. Als Anwaltskanzlei haben jedoch die geltenden Standesregeln ("Regeln") Vorrang vor jeglichen Konflikten zwischen dieser Richtlinie und den Regeln und können Ihre Rechte und die in dieser Datenschutzerklärung für Mandanten beschriebenen Verpflichtungen von Foley einschränken.

Dieser Datenschutzhinweis für Mandanten (unser "Datenschutzhinweis für Mandanten") beschreibt die Arten von Informationen, die wir von einem Mandanten oder verbundenen Unternehmen erheben können oder die ein Mandant oder ein verbundenes Unternehmen im Rahmen unserer Vertretung eines Mandanten in einer Rechtsangelegenheit, für die wir beauftragt oder beauftragt wurden oder deren Beauftragung oder Beauftragung vorgeschlagen wurde (jeweils eine "Angelegenheit"), zur Verfügung stellt, sowie unsere Praktiken zur Erhebung, Verwendung, Pflege, zum Schutz und zur Offenlegung dieser Informationen. 

Diese Richtlinie gilt für Informationen, die wir im Rahmen unserer rechtlichen Vertretung eines Mandanten in Angelegenheiten auf beliebige Weise sammeln, einschließlich per E-Mail, Telefon und Fax, über unser Mandantenportal, unsere FTP-Site und andere Kommunikationsmittel. 

Sie gilt nicht für Informationen, die über eine unserer Websites gesammelt werden, einschließlich unserer Websites unter www.foley.com, oder für andere Informationen, die zu einem Zweck gesammelt werden, der nicht mit unserer Vertretung oder der geplanten Vertretung eines Mandanten in einer Angelegenheit zusammenhängt. 

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um zu verstehen, welche Richtlinien und Praktiken wir in Bezug auf die Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen anwenden und wie wir sie behandeln. Diese Datenschutzerklärung für Mandanten kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe Änderungen der Datenschutzerklärung für Mandanten). Wenn Sie Foley weiterhin für juristische Dienstleistungen in Anspruch nehmen (sei es als Mandant oder als verbundener Rechtsträger), nachdem wir Änderungen vorgenommen haben, gilt dies als Zustimmung zu diesen Änderungen, so dass wir Sie bitten, diese Datenschutzerklärung für Mandanten regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen. 

2. Kinder unter 18 Jahren

Obwohl wir im Zuge der Erbringung unserer juristischen Dienstleistungen für unsere Mandanten Informationen über ein Kind unter 18 Jahren erhalten können, sind unsere juristischen Dienstleistungen nicht für Kinder unter 18 Jahren (oder einem anderen gesetzlichen Reifealter in der jeweiligen Gerichtsbarkeit, falls höher) bestimmt, es sei denn, Foley hat dem ausdrücklich zugestimmt. Sofern unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Mandanten oder unsere ethischen Verpflichtungen gemäß den Regeln nichts anderes vorschreiben, werden wir alle Informationen über ein Kind unter 18 Jahren (oder einem anderen gesetzlichen Reifealter in der jeweiligen Gerichtsbarkeit, falls dieses höher ist) entfernen, wenn wir davon Kenntnis erlangen.  

Unsere juristischen Dienstleistungen sind in der Regel nicht für Kinder unter 18 Jahren (oder, falls höher, dem Alter der Rechtsreife in der jeweiligen Rechtsordnung) (d.h. dem "Alter der Rechtsreife") bestimmt. Auch wenn wir von Mandanten oder verbundenen Unternehmen Informationen über eine minderjährige Person einholen können, darf eine minderjährige Person uns nicht direkt mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen beauftragen oder uns im Rahmen der Vertretung eines Mandanten direkt Informationen zur Verfügung stellen, es sei denn, der Erziehungsberechtigte stimmt zu, ein Gericht ordnet dies an oder die Kanzlei erklärt sich unter besonderen Umständen bereit, ein minderjähriges Kind zu vertreten. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem minderjährigen Kind ohne eine solche Zustimmung oder unter solchen Umständen direkt erhoben oder erhalten haben, werden wir uns mit unserem Mandanten beraten und diese Daten löschen.

3. Informationen, die wir über Kunden und verbundene Einrichtungen sammeln, und wie wir sie sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen über Personen, einschließlich Informationen, die eine Person direkt identifizieren können, sowie Informationen, die sich auf eine Person beziehen, diese jedoch nicht persönlich identifizieren. Dazu gehören Informationen, die wir direkt von unseren Kunden oder verbundenen Unternehmen oder auf andere Weise im Zusammenhang mit einer Angelegenheit sammeln. 

Im Allgemeinen

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen von und über Einzelpersonen ("personenbezogene Daten"):

Wir sammeln diese Informationen:

Wir verwenden die persönlichen Daten, die wir von unseren Mandanten erheben, um unsere Gebühren in Rechnung zu stellen und einzuziehen und um rechtliche Dienstleistungen in den Angelegenheiten unserer Mandanten zu erbringen. Einige der von uns erfassten personenbezogenen Daten sind erforderlich, um mit Foley einen Vertrag über Rechtsdienstleistungen abzuschließen, damit Foley den Vertrag erfüllen und unseren Mandanten unsere Rechtsdienstleistungen anbieten kann. Wenn Sie sich als Mandant weigern, uns solche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zurückziehen (falls zutreffend), sind wir in manchen Fällen nicht in der Lage, den Vertrag abzuschließen oder unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. 

4. Wie wir die Informationen unserer Kunden und verbundenen Unternehmen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten für verschiedene, im Folgenden beschriebene Zwecke, u. a. um:

Wir verwenden Informationen, die wir über Kunden oder verbundene Unternehmen sammeln oder die sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich aller persönlichen Daten:

Mit dem Einverständnis unserer Kunden können wir die persönlichen Daten unserer Kunden verwenden, um sie über aktuelle juristische Neuigkeiten und andere Vordenker zu informieren. Die Kunden können dieser Verwendung zustimmen, indem sie sich für einen unserer Blogs oder andere Kunden-Mailinglisten anmelden. Wenn ein Mandant seine Entscheidung ändern möchte, kann er dies jederzeit tun, indem er auf den Link "Abmelden" am Ende jeder E-Mail, die wir ihm geschickt haben, klickt, sich an seinen Geschäftspartner wendet oder Foley unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktiert.

5. Offenlegung von Informationen über unsere Kunden und verbundene Unternehmen

Wir geben die persönlichen Daten von Kunden oder verbundenen Unternehmen nicht weiter, verkaufen sie nicht und geben sie auch nicht auf andere Weise für andere als die in dieser Datenschutzerklärung für Kunden genannten Zwecke weiter. Wir geben ihre persönlichen Daten an einige wenige Dritte weiter, darunter:

Wir können Ihre persönlichen Daten auch offenlegen, wenn dies aufgrund unserer ethischen Pflichten gemäß den Regeln oder geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.

Wir geben die persönlichen Daten von Mandanten oder verbundenen Unternehmen nicht weiter, verkaufen sie nicht und geben sie auch nicht auf andere Weise für andere als die in dieser Datenschutzerklärung für Mandanten genannten Zwecke weiter. Als Rechtsanwälte kann unsere Offenlegung der persönlichen Daten eines Mandanten oder eines verbundenen Unternehmens durch unsere Verpflichtungen im Rahmen der geltenden Regeln zur beruflichen Verantwortung oder anderer ähnlicher Gesetze, die für Rechtsanwälte gelten, oder durch die jeweiligen persönlichen Daten eingeschränkt sein. Wir können jedoch zusammengefasste Informationen über unsere Mandanten ohne Einschränkung weitergeben. 

Wir können persönliche Daten, die wir sammeln oder die von einem Kunden oder einem verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, wie in dieser Datenschutzerklärung für Kunden beschrieben weitergeben:

Wir können auch die persönlichen Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen offenlegen, wenn dies gemäß unseren ethischen Verpflichtungen im Rahmen der Regeln erlaubt oder erforderlich ist. Dies gilt auch, wenn in der jeweiligen Rechtsordnung eine Ausnahme von unserer Verschwiegenheitspflicht besteht, was im Allgemeinen bedeutet, dass wir eine Offenlegung für notwendig halten:

Wir können auch die persönlichen Daten eines verbundenen Unternehmens offenlegen, soweit sie nicht mit unserer Vertretung eines Mandanten in einer Angelegenheit zusammenhängen, wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Foley, unseren Mandanten oder anderen zu schützen. 

6. Zugriff auf, Änderung und Löschung von Informationen über Kunden und verbundene Unternehmen

Kunden und verbundene Unternehmen können auf ihre persönlichen Daten zugreifen, sie aktualisieren oder löschen, indem sie sich über die unten angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden oder sich an den Partner des Kunden wenden. 

Zugriff und Aktualisierung. Kunden und Verbundene Unternehmen können ihre jeweiligen persönlichen Daten überprüfen und ändern, indem sie uns unter den unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren oder den Partner des Kunden über alle Änderungen oder Fehler in den persönlichen Daten, die wir über den Kunden oder ein Verbundenes Unternehmen haben, informieren, um sicherzustellen, dass diese vollständig, korrekt und so aktuell wie möglich sind. Es kann auch sein, dass wir nicht in der Lage sind, dem Wunsch eines Kunden oder eines verbundenen Unternehmens nachzukommen, wenn wir der Meinung sind, dass dies gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstößt oder dazu führt, dass die Informationen falsch sind. 

Löschung. Mandanten können verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten des Mandanten und der mit ihm verbundenen Unternehmen löschen. Wir können die persönlichen Daten des Kunden und der verbundenen Unternehmen nur dann löschen, wenn wir auch unsere Vertretung des Kunden in der Angelegenheit beenden, und wir werden eine solche Vertretung nur beenden, wenn wir nach geltendem Recht dazu berechtigt sind. Wir dürfen einer Aufforderung zur Löschung von Daten nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Löschung dazu führen würde, dass die Daten nicht korrekt sind, gegen unsere Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten und zur Informationsverwaltung (vorbehaltlich des geltenden Rechts) verstoßen würde oder gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstoßen würde, einschließlich der Verpflichtung für Anwaltskanzleien, Daten von Mandanten und verbundenen Unternehmen aufzubewahren, wozu auch die Aufbewahrung zu Zwecken von Interessenkonflikten und Anforderungen an Finanzunterlagen gehören kann. Wir können Ihre persönlichen Daten auch aufbewahren, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch die Kanzlei erforderlich ist. Darüber hinaus können wir einem Antrag auf Löschung von Daten nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Löschung mit unseren Rechten zur Aufbewahrung von Kopien unserer Vertretungsakten kollidieren würde. In allen anderen Fällen bewahren wir die personenbezogenen Daten unserer Mandanten und der entsprechenden verbundenen Unternehmen wie in dieser Richtlinie beschrieben auf. Darüber hinaus können wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden und der entsprechenden verbundenen Unternehmen nicht vollständig löschen, da einige Daten in früheren Sicherungskopien enthalten sein können. Diese werden für die Zeiträume aufbewahrt, die in unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten und zur Informationsverwaltung festgelegt sind. 

7. Rechtsprechungsspezifische Datenschutzrechte

Die Gesetze in bestimmten Ländern können den dort ansässigen Personen zusätzliche Rechte in Bezug auf die Verwendung der persönlichen Daten unserer Kunden oder verbundener Unternehmen einräumen.

Die Gesetze in einigen Ländern können unseren Kunden und verbundenen Unternehmen zusätzliche Rechte in Bezug auf die Verwendung personenbezogener Daten durch uns einräumen. Wenn Sie mehr über die zusätzlichen Rechte erfahren möchten, die unseren Kunden oder verbundenen Unternehmen als Einwohner eines dieser Länder oder als natürliche Person in einem dieser Länder zustehen, lesen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzzusatz für das jeweilige Land.

Für Personen mit Wohnsitz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, haben Sie die zusätzlichen Rechte, die im GDPR Client Privacy Addendum beschrieben sind. 

Ihre kalifornischen Datenschutzrechte

Kunden und verbundene Unternehmen, die in Kalifornien ansässig sind, haben die zusätzlichen Rechte, die im Zusatz zum Datenschutz für kalifornische Kunden beschrieben sind. 

8. Datensicherheit

Informationen, die über das Internet übertragen werden, sind nicht völlig sicher, aber wir unternehmen angemessene Schritte, um die persönlichen Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen zu schützen. 

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die persönlichen Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen vor zufälligem Verlust und vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Änderung und Offenlegung zu schützen. 

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um die persönlichen Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen zu schützen, können wir nicht für die Sicherheit ihrer persönlichen Daten garantieren, die über das Internet übertragen werden, auch nicht per E-Mail und über Telekonferenzdienste. Jegliche Übermittlung von persönlichen Daten erfolgt auf eigenes Risiko des Kunden und der verbundenen Unternehmen. 

9. Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den Vereinigten Staaten

Wir können die persönlichen Daten unserer Kunden und der mit ihnen verbundenen Unternehmen außerhalb ihres Heimatlandes verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. 

Um unseren Mandanten unsere juristischen Dienstleistungen anbieten zu können, müssen wir ihre personenbezogenen Daten möglicherweise außerhalb ihres Heimatlandes, in dem die Mandanten oder verbundenen Unternehmen wohnen oder ansässig sind, übermitteln und speichern, auch in Ländern, die möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau für ihre personenbezogenen Daten bieten oder dies nicht tun. Die personenbezogenen Daten von Mandanten und verbundenen Unternehmen können in den Vereinigten Staaten verarbeitet und gespeichert werden, und als Teil der Angelegenheit oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben, können Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden, Gerichte oder Strafverfolgungs- oder andere Regulierungsbehörden in den Vereinigten Staaten die personenbezogenen Daten von Mandanten und verbundenen Unternehmen erhalten. Durch die Inanspruchnahme unserer juristischen Dienstleistungen erklären und garantieren die Mandanten, dass sie das Vorstehende gelesen und verstanden haben, und stimmen hiermit der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Landes zu, in dem der Mandant oder die verbundenen Unternehmen wohnen oder ansässig sind, einschließlich in den Vereinigten Staaten. Die Mandanten sichern ferner zu und gewährleisten, dass sie alle erforderlichen Zustimmungen der verbundenen Unternehmen zu den oben genannten Punkten eingeholt haben.

10. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung für Kunden

Wir werden alle Änderungen an unseren Kunden-Datenschutzhinweisen auf unseren kundenorientierten Websites veröffentlichen. Wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Kunden-Datenschutzhinweisen vornehmen, können wir unsere Kunden über ihre bei uns gespeicherten Kontaktinformationen über diese Änderungen informieren und sie auffordern, die Änderungen zu überprüfen (und gegebenenfalls zu akzeptieren) und gegebenenfalls verbundene Unternehmen zu informieren. 

Wir können diese Datenschutzhinweise für Kunden jederzeit ändern. Es ist unser Grundsatz, alle Änderungen, die wir an unseren Kunden-Datenschutzhinweisen vornehmen, auf dieser Seite zu veröffentlichen. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir die persönlichen Daten unserer Kunden und verbundenen Unternehmen behandeln, können wir unsere Kunden auch per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle über die Kontaktinformationen, die wir für unsere Kunden hinterlegt haben, informieren. Das Datum der letzten Überarbeitung dieser Kunden-Datenschutzerklärung ist oben auf der Seite angegeben. Die Kunden sind dafür verantwortlich, dass wir über aktuelle, aktive und zustellbare Kontaktinformationen für sie verfügen.

11. Kontaktinformationen

Kunden und verbundene Einrichtungen können unseren Datenschutzbeauftragten über die unten stehenden Kontaktinformationen kontaktieren. Wenn ein Kunde oder ein verbundenes Unternehmen mit uns Kontakt aufnehmen möchte, müssen sie sich sowohl an uns als auch an unseren Beauftragten über die unten angegebenen Kontaktdaten wenden. 

Wenn Kunden oder verbundene Unternehmen Fragen zu unserer Verarbeitung ihrer persönlichen Daten haben oder Anfragen bezüglich ihrer persönlichen Daten gemäß den geltenden Gesetzen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Wenn Kunden oder verbundene Unternehmen Fragen, Bedenken, Beschwerden oder Vorschläge bezüglich unserer Datenschutzerklärung für Kunden haben oder uns anderweitig kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte sowohl an uns (oder unser Datenschutzbüro) als auch an unseren Vertreter in der Europäischen Union unter den unten angegebenen Kontaktinformationen. 

Kontaktaufnahme mit Foley
Foley & Lardner LLP
Attn: Office of the General Counsel/Privacy Officer
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
Vereinigte Staaten
+1 (833) 701-1071
[email protected]