Foley & Lardner LLP Datenschutzzusatz für Mitarbeiter und Bewerber in Kalifornien
Dieser Datenschutzzusatz für Mitarbeiter und Bewerber in Kalifornien (die„Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer in Kalifornien“) ergänzt die Informationen in der Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer von Foley & Lardner LLP („Foley“oder„wir“oder„uns“) und gilt ausschließlich für alle Mitarbeiter, Partner, Führungskräfte und Auftragnehmer von Foley (zusammenfassend„Personal“) sowie für Bewerber („Bewerber“), die im Bundesstaat Kalifornien ansässig sind („Sie“). Wir verabschieden diesen Datenschutzhinweis für Arbeitnehmer in Kalifornien, um dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) und allen im CCPA definierten Begriffen, die in diesem Datenschutzhinweis für Arbeitnehmer in Kalifornien verwendet werden und dieselbe Bedeutung haben, zu entsprechen.
Informationen, die wir sammeln werden
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter oder potenzieller Mitarbeiter erfassen wir Informationen, die Sie oder Ihren Haushalt identifizieren, sich auf Sie oder Ihren Haushalt beziehen, Sie oder Ihren Haushalt beschreiben, auf Sie oder Ihren Haushalt verweisen, mit Ihnen oder Ihrem Haushalt in Verbindung gebracht werden können oder direkt oder indirekt mit Ihnen oder Ihrem Haushalt in Verbindung gebracht werden könnten („personenbezogene Daten“). Insbesondere erfassen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern oder unseren Mitarbeitern:
| Kategorie | Arten von Informationen |
|---|---|
| A. Identifikatoren | Echter Name, Alias, Postanschrift, E-Mail-Adresse, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, Internetprotokolladresse (wenn Sie auf unsere Netzwerkressourcen zugreifen), Benutzername, Sozialversicherungsnummer oder andere ähnliche Kennungen. Wenn Sie diese als Nachweis Ihrer Arbeitsberechtigung oder als Teil Ihres Geschäftsreise-Profils angegeben haben, Führerscheinnummer oder Passnummer. |
| B. Kategorien personenbezogener Daten, die im kalifornischen Gesetz über Kundendaten (California Customer Records Statute, Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) aufgeführt sind | Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Telefonnummer, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte, Bankkontonummer oder Krankenversicherungsdaten. Wenn Sie diese Daten als Nachweis Ihrer Arbeitsberechtigung oder als Teil Ihres Geschäftsreise-Profils angegeben haben, Kreditkartennummer, Passnummer, Führerscheinnummer oder Nummer des Personalausweises. Hinweis: Einige personenbezogene Daten dieser Kategorie können sich mit anderen Kategorien überschneiden. |
| C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht. | HINWEIS:Wir benötigen Ihr Alter (40 Jahre oder älter) und Ihre Staatsangehörigkeit, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihnen Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen zu gewähren. Sie können auch freiwillig Angaben zu Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Abstammung, nationalen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Ihrem Familienstand, Ihrem Gesundheitszustand, körperlichen oder geistigen Behinderungen, Ihrem Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck und Schwangerschaft oder Geburt sowie damit verbundenen medizinischen Zuständen), Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrem Veteranen- oder Militärstatus machen. Foley ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Gleichstellung fördert und niemanden aufgrund der oben genannten Merkmale (sofern nicht anderweitig durch geltendes Recht vorgesehen) oder anderer durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützter Merkmale diskriminiert. Die Offenlegung dieser Informationen ist freiwillig, und wir erfassen diese Informationen nur in dem Umfang, in dem Sie sie uns zur Verfügung stellen. |
| F. Internet- oder andere ähnliche Netzaktivitäten. | Browserverlauf, Suchverlauf, Informationen über Ihre Interaktion mit einer Website oder Anwendung. |
| H. Sensorische Daten | Audio- oder visuelle Informationen. |
| I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen. | Aktueller oder früherer beruflicher Werdegang oder Leistungsbewertungen. |
Zu den personenbezogenen Daten zählen keine öffentlich zugänglichen Informationen aus staatlichen Registern, anonymisierte oder aggregierte Verbraucherinformationen oder personenbezogene Daten, die unter bestimmte branchenspezifische Datenschutzgesetze fallen, wie beispielsweise den Fair Credit Reporting Act und den Driver’s Privacy Protection Act von 1994.
MITARBEITERHINWEIS. Als selbstfinanzierter Versicherer unterliegt Foley bestimmten Anforderungen gemäß dem California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) und dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA). Wir beauftragen einen externen Dienstleister mit der Verwaltung unserer selbstfinanzierten Versicherung, sodass wir Ihre Gesundheits- oder medizinischen Daten weder erhalten noch speichern. Sollten wir Informationen erhalten, die unter das CMIA oder HIPAA fallen, sind diese Informationen vom Geltungsbereich des CCPA ausgenommen und gelten nicht als personenbezogene Daten im Sinne dieser kalifornischen Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer, werden jedoch gemäß diesen Vorschriften geschützt.
Verwendung persönlicher Informationen
WENN SIE SICH BEWERBEN, können wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke verwenden oder weitergeben:
- Rekrutierung;
- Berücksichtigung für aktuelle oder zukünftige offene Stellen;
- Überprüfung Ihrer Angaben und Durchführung von Beschäftigungs-, Hintergrund- und Referenzprüfungen, sofern zutreffend, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und Aufbewahrung von Aufzeichnungen über solche Prüfungen, wie gesetzlich vorgeschrieben;
- Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess und Ihre Bewerbung;
- Analyse und Verbesserung unseres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses;
- die geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen einhalten;
- auf Ersuchen von Strafverfolgungsbehörden und gemäß geltendem Recht, Gerichtsbeschlüssen oder behördlichen Vorschriften;
- Sicherheitsvorfälle erkennen, vor böswilligen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten schützen und die für diese Aktivitäten Verantwortlichen strafrechtlich verfolgen; und
- wie Ihnen bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt oder anderweitig im CCPA festgelegt.
WENN SIE MITARBEITER SIND, können wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke verwenden oder weitergeben:
- die Auszahlung oder Verwaltung von Löhnen und Gehältern sowie Sozialleistungen, einschließlich Gesundheits- und Versicherungsleistungen;
- um unsere Belegschaft und Ihre Karriere zu verwalten;
- Durchführung von Schulungsprogrammen sowie Messung und Aufzeichnung der Schulungsergebnisse;
- für die Kommunikation mit Foley-Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern;
- Informationen über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Arbeitsleistung und Disziplinarmaßnahmen zu speichern;
- die Geschäftsabläufe zu leiten und zu verwalten, einschließlich der Arbeitsplanung, der Verwaltung der Unternehmensorganisation, der Unternehmensvermögenswerte, der Reise- und Spesenabrechnung, der Verwaltung von Firmenkreditkarten und Kartenzahlungshistorien, der Pflege von Unternehmenskontaktverzeichnissen und Organigrammen sowie der Verwaltung und Speicherung von Unterlagen;
- für die Verarbeitung der IT-Infrastruktur, einschließlich E-Mail, Internet, Social-Media-Systeme und Dateifreigaben;
- die Sicherheit unserer Einrichtungen, unseres Personals und anderer Vermögenswerte zu gewährleisten, einschließlich der Authentifizierung von Mitarbeitern für den Zugriff auf die IT-Ressourcen und Einrichtungen von Foley;
- die Durchführung von Überprüfungen und Hintergrund- und Compliance-Prüfungen während Ihrer Beschäftigung bei Foley sowie die Führung von Aufzeichnungen über solche Überprüfungen;
- Beschäftigungsprogramme anzubieten, wie z. B. Gesundheitsdienstleistungen vor Ort, Firmenwagen, Altersvorsorgepläne, Aktienoptionen und andere ähnliche Leistungen;
- zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der Meldung von Unfällen, Gehalts- und Steuerinformationen an Aufsichtsbehörden und der Meldung von Beschäftigungs- und Lizenzaufrechterhaltungsinformationen an staatliche Anwaltskammern;
- um auf Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu reagieren und gemäß geltendem Recht, Gerichtsbeschlüssen oder behördlichen Vorschriften;
- die Bewertung oder Durchführung einer Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder eines sonstigen Verkaufs oder einer Übertragung eines Teils oder aller Vermögenswerte von Foley, sei es im Rahmen der laufenden Geschäftstätigkeit oder im Rahmen eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem die von Foley über Mitarbeiter gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören
- Sicherheitsvorfälle zu erkennen, vor böswilligen, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten zu schützen und die für diese Aktivitäten Verantwortlichen strafrechtlich zu verfolgen;
- für Diversitäts- und Inklusionsbemühungen innerhalb und außerhalb von Foley in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik;
- um in Ihrer Online-Biografie zu veröffentlichen und für Marketingzwecke in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien; und
- wie Ihnen bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt oder anderweitig im CCPA festgelegt.
Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter oder Bewerber sind, wird Foley keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener Daten erheben oder die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für zusätzliche Zwecke verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer in Kalifornien
Foley behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer in Kalifornien nach eigenem Ermessen und jederzeit zu ändern. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer in Kalifornien vornehmen, veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung auf der Website von Foley für Bewerber und im Intranet von Foley für Mitarbeiter. Wenn Sie Mitarbeiter sind, können wir Sie auch per E-Mail, internem Memo und/oder durch Veröffentlichung auf den internen Websites von Foley über Änderungen informieren.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer in Kalifornien und zu der Art und Weise haben, wie Foley Ihre Daten wie oben oder in der Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer beschrieben erfasst und verwendet, wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Kontaktadresse:
Bewerber können uns unter[email protected] kontaktieren.
PERSONAL kann sich unter[email protected] an die Personalabteilung wenden.