OSHA Emergency Temporary Standard: It’s Out!

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos publicó el jueves⁴ de noviembre la Norma Temporal de Emergencia (ETS) relativa a la obligatoriedad de la vacunación y a las grandes empresas privadas. Las empresas afectadas deben cumplir con la ETS antes del 5 de diciembre de 2021. La ETS permite a los empleados afectados completar su respectivo régimen de vacunación antes del 4 de enero de 2022 (por lo que los requisitos de pruebas no serán necesarios hasta entonces).

A continuación se presentan algunas conclusiones importantes (en los próximos días publicaremos un análisis más exhaustivo sobre lo anterior y recomendaciones sobre las mejores prácticas):

Empleadores cubiertos: 100 o más empleados. Para determinar si el empleador cumple con el umbral, los empleadores deben tener en cuenta: (1) todas las ubicaciones en EE. UU., (2) incluye a todos los empleados a tiempo parcial, pero no a los contratistas independientes; (3) todas las ubicaciones de la entidad corporativa con múltiples ubicaciones; (4) las franquicias se tratan por separado; (5) las empresas integradas que gestionan los asuntos de seguridad como una sola empresa se consideran un único empleador; (6) empleados temporales/contratados. no contados; y (7) lugares de trabajo con múltiples empleadores, como las obras de construcción, en los que cada empleador cuenta solo a sus propios empleados.
- El ETS no se aplica a los contratistas federales ni a las entidades sanitarias cubiertas, que están sujetas a sus propios mandatos. Con respecto a este último grupo, los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) han publicado esta misma mañana un comunicado sobre su normativa, con sus requisitos, e incluido un enlace a una sección de preguntas frecuentes. Los proveedores de servicios sanitarios deben saber que la normativa entrará en vigor mañana.
Empleados cubiertos: La ETS cubre aproximadamente a todos los empleados, excepto aquellos que trabajan de forma remota desde sus hogares, exclusivamente por su cuenta o exclusivamente al aire libre. Las exclusiones podrían incluir, por ejemplo, a los paisajistas, pero si viajan en vehículos con otras personas, entonces el empleado está cubierto.
Política de vacunación obligatoria o pruebas semanales y uso de mascarillasLos empleadores afectados deben implementar una política de vacunación obligatoria o exigir a los empleados que usen cubrebocas y se sometan a pruebas semanales en lugar de vacunarse.
- Si un empleado no está completamente vacunado, no puede trabajar en el lugar de trabajo a menos que se someta a una prueba al menos una vez cada siete días y proporcione los resultados no menos de siete días después de la fecha en que el empleado proporcionó por última vez el resultado de la prueba. Estas pruebas no pueden ser autoadministradas ni leídas por el propio empleado, a menos que sean observadas por el empleador. La ETS no exige al empleador que pague los costes de las pruebas si el empleado decide no vacunarse, salvo que el empleador esté obligado a ello en virtud de otras leyes federales o estatales o de un convenio colectivo (o si el motivo para no vacunarse se debe a una adaptación por discapacidad o a una creencia religiosa sincera).
- «Totalmente vacunado» significa dos semanas después de que un empleado haya completado su última inyección de una vacuna.
Prueba: Empleadores cubiertos debe Exigir a los empleados vacunados que presenten una prueba de su estado de vacunación, ya sea mediante la tarjeta de vacunación, la documentación médica o una declaración jurada. Una declaración jurada es suficiente SI el empleado también declara que ha perdido la documentación médica y no puede presentarla (bajo el reconocimiento de que está sujeto a sanciones penales por mentir). Un empleador cubierto debe conservar estos registros como lo haría con otros documentos médicos confidenciales.
- La prueba de vacunación puede presentarse en formato digital, como una fotografía digital, un PDF o una imagen escaneada. La prueba de vacunación no puede presentarse verbalmente.
Lista de empleados: Los empleadores afectados deben mantener una lista de empleados en la que se indique si están completamente vacunados, parcialmente vacunados, no completamente vacunados debido a una adaptación médica o religiosa, o no completamente vacunados porque no han proporcionado una prueba aceptable de su estado de vacunación (la lista debe proporcionarse a la OSHA cuando lo solicite).
Tiempo libre remunerado: Los empleadores cubiertos deben proporcionar «tiempo razonable» (incluidas hasta 4 horas de tiempo libre remunerado) para que los empleados se vacunen. Los empleadores cubiertos también deben proporcionar «tiempo razonable» (incluido el permiso remunerado por enfermedad) para que los empleados se recuperen de cualquier efecto secundario asociado con la vacunación.
Notificación a la OSHA: Las muertes y hospitalizaciones relacionadas con el trabajo deben notificarse a la OSHA (si es más probable que hayan sido causadas o contribuidas por el lugar de trabajo) dentro de determinados plazos (8 horas para las muertes; 24 horas para las hospitalizaciones). Este requisito es coherente con las directrices actuales de la OSHA sobre la notificación de incidentes y muertes relacionados con la COVID-19.
Prevalencia: El ETS prevalece sobre las leyes estatales y locales que sean incompatibles o entren en conflicto con las directrices del ETS.

Foley seguirá analizando las implicaciones del ETS y publicará un resumen más detallado con recomendaciones específicas a principios de la próxima semana. Mientras tanto, no olvide inscribirse en nuestro próximo seminario web sobre este tema, previsto para el miércoles 10 de noviembre de 2021 a las 11:00 a. m., hora central. Haga clic aquí para obtener más información y registrarse.