El proyecto de ley sobre transparencia salarial de California espera la firma del gobernador
En consonancia con la tendencia actual en todo el país, el Senado de California ha enviado recientemente al gobernador un proyecto de ley que obligará a determinados empleadores a incluir información sobre la remuneración en las ofertas de empleo, junto con otros requisitos de divulgación de la escala salarial. Como ya informamos anteriormente sobre Colorado, el estado de Nueva York y la ciudad de Nueva York, existen sutiles diferencias entre las leyes de transparencia salarial de cada jurisdicción y, por lo tanto, los empleadores deben buscar asesoramiento para cumplir con ellas.
Requisitos para publicar ofertas de empleo (empresarios con 15 o más empleados)
Si se promulga como ley —y todo indica que el gobernador Gavin Newsom lo hará—, los requisitos de publicación de ofertas de empleo del proyecto de ley de California se aplicarán a cualquier empleador con 15 o más empleados. Los empleadores afectados deberán incluir la escala salarial (definida como el rango de salario o salario por hora que el empleador espera razonablemente pagar por el puesto) en todas las ofertas de empleo. A diferencia de otras leyes de transparencia salarial, el proyecto de ley no aclara si se aplica a las ofertas de empleo para puestos que podrían desempeñarse o se desempeñarán en California.
La escala salarial también debe incluirse en cualquier publicación de terceros si un empleador cubierto contrata a un tercero para hacerlo. Los empleadores que contratan a terceros para gestionar las ofertas de empleo deben considerar la posibilidad de añadir una cláusula de indemnización a favor del empleador en cualquier contrato de servicios.
Divulgación de la escala salarial previa solicitud (todos los empleadores)
Además de los requisitos de publicación de ofertas de empleo, todos los empleadores (independientemente de su tamaño) deben proporcionar la escala salarial cuando lo solicite un empleado actual o un solicitante (ya sea para el puesto en el que el empleado está actualmente empleado o para el puesto que solicita el solicitante).
Conservación de registros (todos los empleadores)
El proyecto de ley también exige a los empleadores que mantengan registros de los puestos de trabajo y el historial salarial de cada empleado durante la vigencia del contrato y durante los tres años posteriores a la finalización del mismo. Estos registros estarán disponibles para su inspección por parte del Comisionado de Trabajo.
Requisitos del informe de datos salariales (empresarios privados con 100 o más empleados)
Si se promulga, los requisitos del informe sobre datos salariales del proyecto de ley de California se aplicarán a cualquier empleador privado con 100 o más empleados. El proyecto de ley no especifica que esos empleados tengan que estar contratados en California, sino que define a los empleados de manera amplia como cualquier persona que figure en la nómina de un empleador (incluidas las personas a tiempo parcial) y por la que el empleador esté obligado a retener impuestos federales de la seguridad social.
Los empleadores afectados deben presentar un informe de datos salariales al Departamento de Derechos Civiles (anteriormente conocido como Departamento de Empleo y Vivienda Justos hasta que cambió de nombre en julio de 2022) a más tardar el segundo miércoles de mayo de 2023 (10 de mayo de 2023) y, a partir de entonces, a más tardar el segundo miércoles de mayo de cada año. Los empleadores que hayan contratado a 100 o más empleados a través de contratistas laborales durante el año natural anterior también deben presentar un informe de datos salariales independiente que incluya a los empleados contratados a través de contratistas laborales durante el año natural anterior.
El informe sobre datos salariales debe incluir una «instantánea» del número de empleados por raza, etnia y sexo en categorías laborales específicas, y el número de esos empleados por raza, etnia y sexo cuyos ingresos anuales se encuentran dentro de las bandas salariales utilizadas por la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos en la encuesta de Estadísticas de Empleo Ocupacional (y el total de horas trabajadas por cada empleado contabilizadas en cada banda salarial), la mediana y la media de la tarifa por hora de esos empleados dentro de cada categoría laboral para cada combinación de raza, etnia, sexo y el código NAICS del empleador.
Los empleadores con múltiples establecimientos deberán presentar un informe separado para cada unidad económica que produzca bienes o servicios. El proyecto de ley también permite al Departamento publicar informes agregados basados en los datos obtenidos (con la salvedad de que los informes agregados se calcularán de manera razonable para evitar la asociación de los datos con cualquier empresa o persona).
Sanciones / Derecho de acción privado
Las sanciones asociadas al incumplimiento de los requisitos de divulgación de la escala salarial o de conservación de registros oscilan entre 100 y 10 000 dólares por infracción (con la salvedad de que no se aplicará ninguna sanción a los empleadores que incumplan por primera vez el requisito de publicación de ofertas de empleo si pueden demostrar que todas las ofertas de empleo se han actualizado para incluir la escala salarial). Las sanciones asociadas al incumplimiento de la obligación de presentar el informe de datos salariales ascienden a un máximo de 100 dólares por empleado por el incumplimiento inicial de la obligación de presentar el informe y a un máximo de 200 dólares por empleado por cualquier incumplimiento posterior de la obligación de presentar el informe.
El proyecto de ley establece que cualquier persona que se haya visto perjudicada por los requisitos de divulgación salarial puede presentar una queja ante el Comisionado de Trabajo y, además, establece que las personas pueden interponer una acción civil para obtener medidas cautelares y «otras medidas». Dada la creación de este derecho de acción privado y el clima de California en materia de empleo y litigios colectivos, los empleadores con operaciones en California deberían considerar la posibilidad de consultar inmediatamente con un abogado para mitigar los riesgos de tales litigios.
El proyecto de ley está actualmente a la espera de la firma del gobernador, quien tiene hastael 30 de septiembre para firmarlo o vetarlo. Seguiremos de cerca este proyecto de ley y publicaremos actualizaciones a medida que estén disponibles.
