Foley Collaborate
Foley Collaborate permet aux clients de gérer et de partager des affaires juridiques dans un espace de travail sécurisé avec un accès à tout moment et partout optimisé pour les mobiles. La plateforme innovante et multi-facettes, alimentée par HighQ, fournit à nos clients des outils de gestion de documents et d'affaires améliorés qui permettent de travailler efficacement dans un environnement hautement sécurisé.
Et lorsque votre entreprise a besoin d'un espace de travail dédié pour des transactions très sensibles et à court terme, vous pouvez mener vos activités en toute confiance et en toute sécurité grâce à une salle de données virtuelle (VDR). Créez un site rapidement et facilement pour faciliter les fusions et acquisitions, la syndication de prêts, le capital-investissement, le capital-risque, la collecte de fonds et les questions d'insolvabilité.
Les acheteurs et les soumissionnaires peuvent partager des données et faciliter le processus de diligence raisonnable dans un environnement de sécurité de niveau professionnel. La plateforme intuitive et conviviale permet une configuration rapide et facile avec une gestion des mots de passe en libre-service, et ne nécessite pratiquement aucune formation.
Foley Collaborate offre des outils avancés de gestion de documents, de partage de fichiers, de gestion de projets et de budgets, ainsi que des outils d'audit et de reporting complets dans une seule et même solution. Le plus important est que ce service précieux est fourni gratuitement à nos clients.
Collaboration
- Partager les modifications et les suggestions sur les documents tout en gardant une trace des versions.
- Acheminer automatiquement les questions à vos avocats Foley et aux experts du cabinet.
- Consultez des connaissances précieuses et favorisez la collaboration au sein de l'équipe grâce à des bibliothèques de ressources.
La gestion des projets juridiques simplifiée
- Restez organisé grâce à une vue d'ensemble personnalisée de l'activité récente de tous vos projets et à un résumé des tâches et des événements.
- Simplifiez la gestion des projets juridiques grâce à des vues calendaires conviviales qui permettent à tous les membres de l'équipe de connaître les étapes, les échéances et les réunions à venir.
- Créez, attribuez et commentez facilement des tâches afin que toute l'équipe puisse rester connectée et avoir une vue d'ensemble de l'avancement du projet en un coup d'œil.
- Réduire le nombre de courriels grâce à des fils de discussion entre les membres de l'équipe pour partager des liens et des mises à jour
Amélioration de la gestion des documents et des dossiers
- Obtenez une vue claire et concise des documents, des questions, des tâches, des activités récentes et plus encore, à partir du flux d'activité.
- Téléchargement de plusieurs documents, création de dossiers et contrôle de structures de fichiers complexes
- Gérer tous les contenus à partir d'une navigation de haut niveau et d'un seul login
- Améliorer les processus grâce à l'automatisation des documents
- Utiliser l'automatisation des documents pour gérer facilement les portefeuilles immobiliers, les contrats, les registres d'actifs, les vérifications préalables, etc.
Salle de données virtuelle
- Créer rapidement et facilement une salle de données virtuelle pour les transactions à court terme très sensibles, telles que les fusions et acquisitions, la syndication de prêts, le capital-investissement, le capital-risque, la collecte de fonds et l'insolvabilité, où les clients, les tiers et les avocats peuvent rapidement et en toute sécurité mener leurs affaires.
- Profitez des rapports complets qui permettent de surveiller le site de la salle de données, de suivre l'utilisation et d'effectuer des audits.
Sûre et fiable
- Protégez vos données avec une sécurité et une fiabilité de niveau professionnel grâce à des centres de données certifiés ISO 27001 SSAE 16 Type II.
- Les fonctions de sécurité avancées de Foley Collaborate protègent les documents sensibles grâce à des outils de gestion des droits numériques (filigrane, cryptage des PDF) et vous permettent de contrôler les autorisations d'enregistrement, d'impression et de copie des utilisateurs.
Adaptée aux mobiles
- Profitez d'une expérience mobile améliorée qui vous permet de rester productif grâce au design responsive et à l'accès partout/tout le temps de Foley Collaborate.
ISO 27001
- Foley Collaborate powered by HighQ est certifié ISO 27001 et les centres de données sont SSAE 16 Type II pour vous donner l'assurance que des contrôles et des processus sont en place pour protéger vos données.
Nuage privé
- Vos données sont conservées sur des serveurs privés situés en toute sécurité dans des centres de données de premier plan.
Centres de données
- Foley Collaborate powered by HighQ est hébergé dans des centres de données privés de niveau 3 avec les plus hauts niveaux de résilience, de connectivité et de sécurité.
- Chaque centre de données est équipé des dernières technologies en matière de sécurité physique, y compris une surveillance vidéo 24/7/365, des lecteurs de cartes de proximité et des scanners biométriques.
Sécurité des infrastructures
- L'équipe de surveillance utilise des pare-feux standard, des pare-feux au niveau des applications, des logiciels de détection de virus et d'intrusion pour garantir la sécurité du périmètre.
- Transfert de données crypté par SSL AES 256 bits
- Chiffrement au repos
Sécurité des applications
- Permissions au niveau du contenu, gestion des droits de l'information, expiration du mot de passe, restrictions IP, gestion des droits numériques et bien d'autres fonctions encore.
- Foley Collaborate powered by HighQ fait appel à des experts en sécurité tiers pour effectuer des tests de pénétration réguliers, dont les résultats sont mis à la disposition de ses clients.
- Souple et granulaire. Définissez les autorisations par utilisateur, organisation, groupe, dossier ou fichier individuel.
Sécurité de l'information
- Chaque installation utilise la réplication en temps réel, des connexions multiples, des sources d'alimentation alternatives et des systèmes d'intervention d'urgence de pointe pour une meilleure protection des données.
- Toutes les données hébergées sont sauvegardées sur plusieurs sites sécurisés afin de garantir l'intégrité des données de nos clients à intervalles réguliers.
- Foley Collaborate powered by HighQ dispose de configurations de serveurs à haute disponibilité, de connexions réseau redondantes, d'alimentations électriques et d'infrastructures réseau afin de garantir un minimum d'interruption.
Audit externe
- Foley Collaborate powered by HighQ mène des audits internes continus et fait l'objet d'un audit annuel indépendant par un accréditeur externe. Foley Collaborate est certifié ISO 27001.
- Foley Collaborate powered by HighQ fait l'objet d'un audit indépendant et d'un test de pénétration par des spécialistes mondiaux de l'assurance de l'information.
Maintenance et assistance
- Foley Collaborate powered by HighQ offre un support technique 24/7 pour ses solutions hébergées.
- Foley Collaborate powered by HighQ assure la maintenance et la mise à jour de ses applications et publie régulièrement de nouvelles fonctionnalités basées sur les commentaires des clients.
- Sécurité et fiabilité de niveau entreprise - Foley Collaborate powered by HighQ est certifié ISO 27001 et fait l'objet d'audits et de tests indépendants.
- Accès instantané aux données partout où vous exercez votre activité - Utilisez cette plateforme hautement intuitive et conviviale sur n'importe quel appareil mobile, afin d'y accéder quand et où vous en avez besoin.
- Gestion des droits numériques - Appliquez des filigranes, désactivez les fonctions d'impression et bien plus encore pour une sécurité avancée.
- Flexibilité exceptionnelle - Ajout d'utilisateurs à tout moment sans formation de l'utilisateur final
- Contrôle des autorisations à un niveau granulaire - Gérez facilement l'accès à toutes les pièces, à tous les dossiers et à tous les fichiers.
- Fonctionnalités avancées d'audit et de reporting - Consultez l'historique complet des versions d'un fichier ou voyez qui y a accédé, a envoyé un lien ou a lu une version particulière.
- Gestion simple et facile - Foley se charge de la gestion et de la supervision de l'administration, y compris de l'émission des comptes utilisateurs et de la coordination de l'assistance technique.