L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) du ministère américain du Travail a publié jeudi4 novembre au petit matin la norme temporaire d'urgence (ETS) concernant les obligations vaccinales et les grands employeurs privés. Les employeurs concernés doivent se conformer à l'ETS avant le 5 décembre 2021. L'ETS permet aux employés concernés de terminer leur programme de vaccination respectif avant le 4 janvier 2022 (et, par conséquent, les exigences en matière de tests ne seront pas requises avant cette date).
Voici quelques points importants à retenir (nous aurons une discussion plus approfondie à ce sujet et publierons des recommandations sur les meilleures pratiques dans les prochains jours) :
- Employeurs concernés: 100 employés ou plus. Pour déterminer si l'employeur atteint ce seuil, les employeurs doivent prendre en compte : (1) tous les sites situés aux États-Unis, (2) tous les employés à temps partiel, mais pas les entrepreneurs indépendants ; (3) tous les sites d'une entité juridique disposant de plusieurs sites ; (4) les franchises traitées séparément ; (5) les sociétés intégrées qui gèrent les questions de sécurité comme une seule et même entreprise sont considérées comme un seul employeur ; (6) les employés temporaires/intérimaires. pas comptés ; et (7) les sites multi-employeurs tels que les chantiers de construction – chaque employeur ne compte que ses propres employés.
- L'ETS ne s'applique pas aux entrepreneurs fédéraux et aux entités couvertes par les soins de santé qui sont soumis à leurs propres mandats. En ce qui concerne ce dernier groupe, les Centers for Medicare & Medicaid Services (« CMS ») ont publié ce matin un communiqué concernant leur règle, avec ses exigences, et ont inclus un lien vers une FAQ. Les prestataires de soins de santé doivent savoir que la règle entre en vigueur demain.
- L'ETS ne s'applique pas aux entrepreneurs fédéraux et aux entités couvertes par les soins de santé qui sont soumis à leurs propres mandats. En ce qui concerne ce dernier groupe, les Centers for Medicare & Medicaid Services (« CMS ») ont publié ce matin un communiqué concernant leur règle, avec ses exigences, et ont inclus un lien vers une FAQ. Les prestataires de soins de santé doivent savoir que la règle entre en vigueur demain.
- Employés concernés : L'ETS couvre approximativement tous les employés, à l'exception de ceux qui travaillent à distance depuis leur domicile, exclusivement seuls ou exclusivement à l'extérieur. Les exclusions peuvent, par exemple, inclure les paysagistes, mais si ceux-ci se déplacent dans des véhicules avec d'autres personnes, ils sont alors couverts.
- Politique de vaccination obligatoire ou tests hebdomadaires et port du masque: Les employeurs concernés doivent mettre en place une politique de vaccination obligatoire ou exiger que les employés portent un masque et se soumettent à un test hebdomadaire à défaut de vaccination.
- Si un employé n'est pas entièrement vacciné, il ne peut pas travailler sur le lieu de travail à moins d'être testé au moins une fois tous les sept jours et de fournir les résultats au plus tard le septième jour suivant la date à laquelle il a fourni son dernier résultat de test. Ces tests ne peuvent être auto-administrés ou auto-interprétés, sauf s'ils sont observés par l'employeur. L'ETS n'oblige pas l'employeur à prendre en charge les frais de test si l'employé choisit de ne pas se faire vacciner, sauf si l'employeur y est tenu en vertu d'autres lois fédérales/étatiques ou d'une convention collective (ou si la raison pour laquelle l'employé ne se fait pas vacciner est due à un aménagement pour cause de handicap ou à une conviction religieuse sincère).
- « Entièrement vacciné » signifie deux semaines après qu'un employé a reçu sa dernière injection de vaccin.
- Preuve: Employeurs concernés doit exiger des employés vaccinés qu'ils fournissent une preuve de leur statut vaccinal, soit sous la forme d'une carte de vaccination, de documents médicaux ou d'une attestation. Une attestation est suffisante SI l'employé certifie également avoir perdu les documents médicaux et ne pas être en mesure de les fournir (en reconnaissant qu'il s'expose à des sanctions pénales en cas de mensonge). Un employeur concerné doit conserver ces documents comme il le ferait pour tout autre document médical confidentiel.
- La preuve de vaccination peut être fournie sous forme numérique, par exemple sous forme de photographie numérique, de fichier PDF ou d'image numérisée. La preuve de vaccination ne peut être fournie verbalement.
- La preuve de vaccination peut être fournie sous forme numérique, par exemple sous forme de photographie numérique, de fichier PDF ou d'image numérisée. La preuve de vaccination ne peut être fournie verbalement.
- Liste des employés: Les employeurs concernés doivent tenir à jour une liste des employés indiquant s'ils sont entièrement vaccinés, partiellement vaccinés, non entièrement vaccinés en raison d'un accommodement médical ou religieux, ou non entièrement vaccinés parce qu'ils n'ont pas fourni de preuve acceptable de leur statut vaccinal (la liste doit être fournie à l'OSHA sur demande).
- Congés payés: les employeurs concernés doivent accorder un « délai raisonnable » (y compris jusqu'à 4 heures de congés payés) à leurs employés pour se faire vacciner. Les employeurs concernés doivent également accorder un « délai raisonnable » (y compris des congés maladie payés) à leurs employés pour se remettre des effets secondaires liés à la vaccination.
- Déclaration à l'OSHA : les décès et hospitalisations liés au travail doivent être déclarés à l'OSHA (s'ils sont très probablement causés ou dus au lieu de travail) dans certains délais (8 heures pour les décès ; 24 heures pour les hospitalisations). Cette exigence est conforme aux directives actuelles de l'OSHA en matière de déclaration des incidents et décès liés à la COVID-19.
- Préemption : L'ETS prévaut sur les lois étatiques et locales qui sont incompatibles ou en conflit avec les directives de l'ETS.
Foley continuera à suivre les implications de l'ETS et publiera un résumé plus détaillé accompagné de recommandations spécifiques au début de la semaine prochaine. En attendant, n'oubliez pas de vous inscrire à notre prochain webinaire sur ce sujet, prévu le mercredi 10 novembre 2021 à 11 h, heure centrale. Cliquez ici pour plus d'informations et pour vous inscrire.
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