La Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi poursuit les employeurs qui n'ont pas déposé leurs rapports EEO-1

Le rapport EEO-1, rendu obligatoire par le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964, exige que les employeurs privés comptant 100 salariés ou plus, ainsi que les employeurs sous contrat avec le gouvernement fédéral comptant 50 salariés ou plus et dont les contrats s'élèvent à 50 000 dollars ou plus, soumettent des données sur la composition raciale/ethnique et le genre de leur main-d'œuvre. Ce rapport est établi en remplissant et en déposant un formulaire standardisé appelé EEO-1. Les données démographiques sur la main-d'œuvre figurant dans le rapport EEO-1 sont utilisées à diverses fins, notamment pour cibler les entreprises à contrôler, pour des analyses et des recherches, et pour l'auto-évaluation des employeurs.

Le processus de déclaration EEO-1 est géré par la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC). Les informations déclarées sont également communiquées au Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (OFCCP) du ministère américain du Travail, l'agence chargée de faire respecter les obligations des entrepreneurs du gouvernement fédéral en matière d'action positive.

Fin mai 2024, l'EEOC a annoncé avoir intenté des poursuites contre 15 employeurs dans 10 États, pour non-respect des obligations fédérales en matière de déclaration. Dans ces poursuites, l'EEOC affirme que ces employeurs ont à plusieurs reprises omis de soumettre les rapports obligatoires EEO-1 Component 1 au cours des années précédentes, y compris pour les années 2021 et 2022.

L'EEOC estime que le fait que les entreprises ne fournissent pas les données requises entrave sa capacité à enquêter et à traiter les cas potentiels de discrimination au sein de l'organisation. Les poursuites judiciaires soulignent l'importance de la communication rapide et précise des informations EEO-1 pour favoriser la transparence et la responsabilité dans les pratiques d'emploi.

L'EEO-1 exige des employeurs qu'ils communiquent des informations statistiques sur leur personnel, ventilées par sexe et par origine ethnique, selon 10 catégories professionnelles établies. Ces informations sont appelées « données de composante 1 ». Les sept catégories d'origine ethnique sont les suivantes : hispanique ou latino-américain ; blanc (non hispanique ou latino-américain) ; noir ou afro-américain (non hispanique ou latino-américain) ; hawaïen ou autre insulaire du Pacifique (non hispanique ou latino-américain) ; asiatique (non hispanique ou latino-américain) ; amérindien ou natif d'Alaska (non hispanique ou latino-américain) ; et deux races ou plus (non hispanique ou latino-américain).

Les 10 catégories d'emploi sont les suivantes : cadres supérieurs et dirigeants ; cadres moyens et subalternes ; professionnels ; techniciens ; commerciaux ; employés administratifs ; artisans ; ouvriers ; manœuvres et aides ; et employés de service. Ces données aident l'EEOC et l'OFCCP à identifier les schémas de discrimination et à faire respecter les lois fédérales contre les préjugés sur le lieu de travail.

L'EEOC exige la soumission électronique des rapports EEO-1 Component 1 via le système de dépôt en ligne EEO-1 Component 1, un portail web dédié à la collecte de données.

Il est essentiel que les employeurs reconnaissent l'importance des rapports EEO-1 et accordent la priorité au respect des réglementations fédérales. Les employeurs doivent considérer les rapports EEO-1 non seulement comme une obligation réglementaire, mais aussi comme un outil essentiel pour mener une auto-analyse de leur organisation.

La date limite publiée pour déposer le rapport EEO-1 Component 1 2023 était le 4 juin 2024. Si votre entreprise est tenue de produire ce rapport mais ne l'a pas encore fait, l'EEOC recommande aux employeurs qui n'ont pas soumis et certifié leur rapport EEO-1 Component 1 obligatoire pour 2023 avant le mardi 4 juin 2024 de le faire dès que possible, au plus tard à 23 h, heure de l'Est, le mardi 9 juillet 2024. Les employeurs qui étaient tenus de remplir ce rapport les années précédentes et qui ne l'ont pas fait doivent consulter un avocat afin de déterminer la meilleure façon de remédier à la situation.

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