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フォーリー＆ラードナー法律事務所 クライアント・プライバシー通知

1.はじめに

このクライアント・プライバシー通知では、フォーリー＆ラードナー法律事務所が、クライアントおよびその他の関連団体とフォーリーとの間の電子メール、テキスト、およびその他の電子通信を含め、クライアントの代理業務の結果として、クライアントおよびその他の関連団体に関する個人データをどのように収集し、使用するかについて説明します。 

フォーリー＆ラードナー法律事務所（以下、「フォーリー」または「私たち」または「私たち」）は、クライアントおよびクライアント候補（以下、「クライアント」）、および法律で義務付けられている範囲でその他の関連事業体（クライアントの個々の従業員、役員、所有者、取締役、医療スタッフ、請負業者、またはその他の人員、およびクライアントに不利な関係者を含む）（以下、「関連事業体」）のプライバシーを尊重し、本ポリシーの遵守を通じてその保護に努めます。しかしながら、法律事務所として、適用される職務上の行動規則（「規則」）は、本ポリシーと規則との間の抵触に適用され、お客様の権利および本クライアントプライバシー通知に記載されたフォーリーの義務を制限する場合があります。

このクライアント・プライバシー通知（以下「クライアント・プライバシー通知」といいます）は、当事務所が関与、依頼され、または関与もしくは依頼を提案された法律問題（以下「案件」といいます）におけるクライアントの代理業務の一環として、当事務所がクライアントまたは関連団体から収集する可能性のある情報、またはクライアントまたは関連団体が提供する可能性のある情報の種類、および当該情報の収集、使用、維持、保護、開示に関する当事務所の慣行について説明するものです。 

本ポリシーは、電子メール、電話、ファクシミリ、クライアントポータル、FTPサイト、およびその他の通信を含むあらゆる手段を通じて、案件におけるクライアントの法的代理業務の一環として当社が収集する情報に適用されます。 

本規約は、当社のウェブサイト（www.foley.com）を含む当社のウェブサイトによって収集された情報、または案件におけるクライアントの代理もしくは代理提案に関連しない目的で収集されたその他の情報には適用されません。 

本ポリシーを注意深くお読みになり、クライアントおよび関連団体の情報およびその取り扱いに関する当社のポリシーと慣行をご理解ください。このクライアント・プライバシー通知は、随時変更されることがあります（クライアント・プライバシー通知の変更を参照）。弊社が変更を行った後も、お客様が法律サービスのためにフォーリーを継続的に利用する場合（クライアントとしてであれ、関連団体としてであれ）は、それらの変更を承諾したものとみなされますので、本クライアント・プライバシー通知を定期的にご確認ください。 

2. 18歳未満のお子様

クライアントに法的サービスを提供する過程で、18歳未満の児童に関する情報を受領することがありますが、フォーリーが特に同意しない限り、フォーリーの法的サービスは、18歳未満（該当する法域におけるその他の法定成年年齢が高い場合は、それ以上）の児童を対象としていません。クライアントに対する義務または規則に基づく倫理的義務により別途要求されない限り、18歳未満（または該当する司法管轄区におけるその他の法定成熟年齢が高い場合はそれ以上）の児童に関する情報に気付いた場合、その情報を削除します。  

当事務所の法的サービスは、通常、18歳未満（または、それ以上の場合は、該当する司法管轄区における法定成熟年齢）（すなわち、「成熟年齢」）の児童を対象としていません。当事務所は、クライアントまたは関連団体から成年年齢に満たない関連団体に関する情報を収集することがありますが、成年年齢に満たない者は、法定後見人の同意がない限り、裁判所の指示がない限り、または当事務所が成年年齢に満たない児童の代理を行うことに同意する特別な事情がない限り、クライアントの代理業務の一環として、当事務所に法律サービスを直接依頼したり、当事務所に情報を直接提供したりすることはできません。当事務所が、そのような同意なしに、またはそのような状況下で、成年未満の子供から個人データを直接収集または受領したことが判明した場合、当事務所は、依頼者と協議し、その情報を削除します。

3. 当社が収集する顧客および関連事業体に関する情報とその収集方法

当社は、個人を直接特定できる情報、個人に関する情報であるが個人を特定できない情報など、個人に関するさまざまな種類の情報を収集します。これには、クライアントまたは関連事業体から直接収集する情報、または案件に関連して収集する情報が含まれます。 

一般的に

当社は、個人から、および個人に関するいくつかの種類の情報（以下「個人データ」といいます）を収集します：

私たちはこれらの情報を収集します：

当事務所は、クライアントから収集した個人データを、当事務所の料金の請求および回収、ならびにクライアントの案件に関する法的サービスの提供のために使用します。当事務所が収集する個人データの一部は、当事務所とリーガルサービスの契約を締結し、当事務所が契約を履行し、クライアントにリーガルサービスを提供するために必要なものです。クライアントであるお客様が、かかる個人データの提供を拒否した場合、または個人データの処理に対する同意を撤回した場合（適切な場合）、場合によっては、契約の締結または契約に基づく義務の履行ができなくなることがあります。 

4.顧客および関連事業体の情報の使用方法

当社は、以下のような様々な目的で個人データを使用します：

当社は、クライアントまたは関連事業体について収集した情報、またはクライアントが当社に提供した情報（個人データを含む）を使用します：

クライアントの同意を得て、クライアントの個人データを使用して、最新の法律ニュースやその他のソートリーダーシップについてクライアントに連絡することがあります。クライアントは、当社のブログまたは他のクライアントのメーリングリストのいずれかに登録することにより、この使用に同意することができます。クライアントがその選択を変更したい場合、クライアントはいつでも、当事務所から送信された該当するEメールの下部にある「配信停止」リンクをクリックするか、クライアントのリレーションシップパートナーに連絡するか、下記の連絡先までご連絡ください。

5. 顧客および関連団体の情報の開示

当社は、この「クライアント・プライバシー通知」に記載されている以外の目的で、クライアントまたは関連事業体の個人データを共有、販売、またはその他の方法で開示することはありません。当社は、クライアントの個人データを、以下を含むいくつかの第三者に開示します：

また、規則または適用法に基づく倫理的義務により要求または許可された場合にも、お客様の個人データを開示することがあります。

当事務所は、このクライアント・プライバシー通知で概説されている以外の目的で、クライアントまたは関連団体の個人データを共有、販売、またはその他の方法で開示することはありません。弁護士として、クライアントまたは関連団体の個人データの開示は、適用される職務上の責任規則または弁護士に適用されるその他の同様の法律または特定の個人データに基づく義務により制限される場合があります。ただし、当事務所は、クライアントに関する集合的な情報を制限なく開示することができます。 

当社は、本クライアント・プライバシー通知に記載されているとおり、当社が収集した、またはクライアントもしくは関連事業体から提供された個人データを開示することがあります：

また、当社は、ルールに基づく倫理的義務に従って許可または要求された場合、クライアントおよび関連事業体の個人データを開示することがあります。これには、適用される司法管轄区において守秘義務の例外が存在する場合も含まれ、一般的には、開示が必要であると合理的に判断される場合も含まれます：

また、フォーリー、クライアント、または他者の権利、財産、または安全を保護するために開示が必要または適切であると判断した場合、案件におけるクライアントの代理業務に関連しない範囲で、関連事業体の個人情報を開示することがあります。 

6. 顧客および関連団体の情報へのアクセス、変更、削除

クライアントおよび関連企業は、以下の連絡先を通じて当社に連絡するか、クライアントのリレーションシップ・パートナーに連絡することにより、個人データにアクセス、更新、削除することができます。 

アクセスと更新クライアント及び関連事業体は、クライアント又は関連事業体に関する個人データが完全、正確、かつ可能な限り最新であることを確認するため、下記の連絡先までご連絡いただくか、クライアントのリレーションシップ・パートナーに変更又は誤りがある旨をご連絡いただくことにより、それぞれの個人データを確認及び変更することができます。また、法律や法的要件に違反すると思われる場合、または情報が不正確であると思われる場合には、クライアントまたは関連団体の要求に応じることができない場合があります。 

削除。クライアントは、クライアントおよび該当する関連団体の個人データをすべて削除するよう当社に要求することができます。当社は、当該案件におけるクライアントの代理を終了する場合を除き、クライアントおよび関連団体の個人データを削除することはできません。当事務所は、削除により情報が不正確になると判断した場合、当事務所の文書保持および情報ガバナンス方針（適用法に従う）に違反すると判断した場合、または法律事務所がクライアントおよび関連団体情報を保持する義務（利益相反目的および財務記録要件による保持を含む）を含む法律または法的要件に違反すると判断した場合、情報の削除要求に応じないことがあります。また、当事務所は、当事務所による法的請求の確立、行使または弁護に必要な場合、お客様の個人データを保持することがあります。さらに、情報の削除が、当事務所の代理ファイルのコピーを保持する権利に抵触すると当事務所が判断した場合は、情報の削除要求に応じないことがあります。その他のすべての場合において、当事務所は、本ポリシーに定めるとおり、クライアントおよび適用される関連事業者の個人データを保持します。また、一部のデータが以前のバックアップに残っている可能性があるため、クライアントおよび該当する関連団体の個人データを完全に削除することはできません。これらのデータは、当社の文書保持および情報ガバナンスポリシーに定める期間保持されます。 

7.管轄区域固有のプライバシー権

特定の法域の法律は、その法域の居住者またはその法域に所在する個人に対し、当社のクライアントまたは関連事業体の個人情報の使用に関する追加的な権利を提供する場合があります。

一部の司法管轄区域の法律は、当社のクライアントおよび関連団体に、個人データの使用に関する追加の権利を提供する場合があります。これらの法域の居住者またはその他の法域に所在する個人として、当社のクライアントまたは関連団体に適用される可能性のある追加的権利の詳細については、以下にリンクされている該当する法域のプライバシー補遺をご覧ください。

欧州経済地域内の個人のお客様へ

欧州経済地域にお住まいの場合、GDPRクライアント・プライバシー補遺に記載されている追加的な権利を有します。 

カリフォルニア州におけるプライバシーの権利

カリフォルニア州の居住者であるクライアントおよび関連事業体は、カリフォルニア州クライアント・プライバシー補遺に記載されている追加の権利を有します。 

8. データセキュリティ

インターネット上で送信される情報は完全に安全ではありませんが、当社はお客様および関連事業者の個人データを保護するために合理的な措置を講じています。 

当社は、顧客および関連事業体の個人データを、不慮の損失、不正アクセス、不正使用、不正改ざん、不正開示から保護するための対策を講じています。 

残念ながら、インターネットを介した情報の送信は完全に安全とは言えません。当社は、お客様および関連事業者の個人データを保護するために合理的な措置を講じますが、 、電子メールや電話会議サービスを含むインターネット経由で送信される個人データのセキュリティを保証することはできません。個人データの送信は、お客様および関連事業者の自己責任において行われるものとします。 

9. 米国における個人データ処理への同意

当社は、米国を含む国外において、顧客および関連事業体の個人データを処理することがあります。 

当事務所の法的サービスをクライアントに提供するために、当事務所は、クライアントまたは関連事業体が居住または所在する本国以外の国（個人データに対して同等のレベルの保護を提供しない、または提供しない可能性のある国を含む）において、クライアントの個人データを送信および保存する必要がある場合があります。クライアントおよび関連事業体の個人データは、米国内で処理および保存される場合があります。また、案件の一環として、または法律により要求される場合、米国内の連邦政府、州政府、地方政府、裁判所、法執行機関またはその他の規制機関がクライアントおよび関連事業体の個人データを受領する場合があります。当事務所の法的サービスを利用することにより、クライアントは上記を読み、理解したことを表明し、保証するものとし、クライアントの居住国または所在地（米国を含む）以外での個人データの保管および処理に同意するものとします。クライアントはさらに、上記に必要なすべての同意を関連団体から得ていることを表明し、保証するものとします。

10. 顧客プライバシーに関する通知の変更

当社は、当社のクライアント・プライバシー通知へのいかなる変更も、当社のクライアント向けウェブサイトに掲載します。当社のクライアント・プライバシー通知に重要な変更が加えられた場合、当社は、当社が登録しているクライアントの連絡先情報を通じて当該変更をクライアントに通知し、クライアントに当該変更を確認（必要な場合は承諾）してもらい、必要に応じて関連団体に通知するよう求めることがあります。 

当社は、このクライアント・プライバシー通知をいつでも変更することができます。当社の方針として、当社のクライアント・プライバシー通知への変更をこのページに掲載します。弊社がクライアントおよび関連事業体の個人データの取り扱い方法に重大な変更を加える場合、弊社は、電子メールまたはその他の通信手段（ ）を通じて、弊社がクライアントに登録している連絡先情報を通じてクライアントに通知することもあります。このクライアント・プライバシー通知の最終改訂日は、ページの上部に記載されています。クライアントは、当社がクライアントの最新の有効かつ配信可能な連絡先情報を保有していることを確認する責任を負います。

11. 連絡先

クライアントおよび関連事業体は、以下の連絡先を通じて、当社のデータ保護責任者に連絡することができます。クライアントまたは関連事業体が当社への連絡を希望する場合は、以下の連絡先を通じて当社および当社の担当者の両方に連絡する必要があります。 

クライアントまたは関連事業体が、当社による個人データの処理について質問がある場合、または適用法に基づき個人データに関する要求がある場合は、以下の連絡先まで当社またはデータ保護責任者にご連絡ください。クライアントまたは関連事業体が、当社のクライアント・プライバシー通知に関する質問、懸念、苦情または提案をお持ちの場合、またはその他当社に連絡する必要がある場合は、当社（または当社のデータ保護担当者）および欧州連合における当社の代表者の両方に、以下の連絡先までご連絡ください。 

Foley
Foley & Lardner LLP
Attn: Office of General Counsel/Privacy Officer
321 N. Clark Street, Suite 2800
Chicago, IL 60654
United States
+1 (833) 701-1071
[email protected]