Foley & Lardner LLP カリフォルニア州従業員および求職者向けプライバシー補足条項
カリフォルニア州従業員および求職者向けプライバシー補足条項（以下「カリフォルニア雇用プライバシー通知」）は、Foley & Lardner LLP（以下「Foley」または「当社」）の従業員プライバシー通知に記載されている情報を補足するものであり、カリフォルニア州に居住するFoleyの全スタッフ、関連者、パートナー、役員、契約者（総称して「従業員等」）および求職者（「求職者」）にのみ適用されます。 従業員プライバシー通知に追加するものであり、カリフォルニア州に居住するフォリーの全スタッフ、アソシエイト、パートナー、役員、契約者（総称して「従業員等」）および求職者（「応募者」）のみに適用されます（「あなた」）。 当社は、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（「CCPA」）および本カリフォルニア雇用プライバシー通知において使用される場合に同一の意味を有するCCPAで定義されるあらゆる用語に準拠するため、本カリフォルニア雇用プライバシー通知を採用します。
収集する情報
人事担当者または人事担当者候補としての役割において、当社は、あなたまたはあなたの世帯を特定し、関連付け、記述し、参照し、関連付け可能であり、または直接的または間接的に合理的に結びつけられる可能性のある情報（「個人情報」）を収集します。特に、当社は、採用応募者または当社の人事担当者から以下のカテゴリーの個人情報を収集します：
| カテゴリー | 情報の種類 |
|---|---|
| A. 識別子 | 実名、別名、住所、メールアドレス、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス（当社のネットワークリソースにアクセスする際）、ユーザー名、社会保障番号、またはその他の類似の識別子。就労資格証明として、または出張プロファイルの一部として提供された場合、運転免許証番号またはパスポート番号。 |
| B. カリフォルニア州顧客記録法（Cal. Civ. Code § 1798.80(e)）に列挙される個人情報のカテゴリー | 氏名、署名、社会保障番号、住所、電話番号、学歴、職歴、雇用履歴、銀行口座番号、または健康保険情報。 就労資格証明として、または出張プロファイルの一部として提供された場合、クレジットカード番号、パスポート番号、運転免許証または州発行身分証明書番号。 注：このカテゴリーに含まれる個人情報の一部は、他のカテゴリーと重複する場合があります。 |
| C. カリフォルニア州法または連邦法に基づく保護対象の分類特性。 | 注：ご本人確認および健康・退職給付の提供のため、年齢（40歳以上）と国籍の開示が必要です。 また、任意で以下の情報の開示が可能です：人種、肌の色、祖先、国籍、宗教または信条、婚姻状況、健康状態、身体的または精神的な障害、性別（性別、性自認、性表現、妊娠・出産および関連する健康状態を含む）、性的指向、退役軍人または軍人としての身分。 Foleyは機会均等／積極的差別是正措置を実施する雇用主であり、上記いずれの事項（適用法令で別段の定めがある場合を除く）または適用される連邦法・州法・地方自治体の法令で保護されるその他の特性に基づく差別を行いません。本情報の開示は任意であり、当社はお客様が提供を選択された範囲でのみ情報を収集します。 |
| F. インターネットその他の類似のネットワーク活動。 | 閲覧履歴、検索履歴、ウェブサイトやアプリケーションとのやり取りに関する情報。 |
| H. 感覚データ | 音声または視覚情報。 |
| I. 職業上または雇用に関連する情報。 | 現在または過去の職務経歴または業績評価。 |
個人情報には、政府記録から公に入手可能な情報、匿名化または集計された消費者情報、ならびに公正信用報告法や1994年運転者プライバシー保護法などの特定の業界別プライバシー法で保護される個人情報は含まれません。
従業員への通知。自己資金による保険会社として、Foleyはカリフォルニア州医療情報機密保持法（CMIA）および1996年健康保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）に基づく一定の要件の対象となります。 当社は自己資金保険の管理に第三者管理機関を利用しているため、従業員の健康・医療情報を受領・保持することはありません。万一CMIAまたはHIPAAの対象となる情報を受領した場合、当該情報はCCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）の適用範囲外となり、本カリフォルニア州雇用プライバシー通知における個人情報とはみなされませんが、当該規制に基づき保護されます。
個人情報の利用
応募者である場合、当社は収集した個人情報を以下の事業目的または商業目的のいずれか一つ以上のために利用または開示することがあります：
- 採用活動;
- 現在または将来の空席ポジションへの考慮
- お客様の情報の確認、および必要に応じて雇用・経歴・身元調査の実施（法令で要求される場合にはお客様の同意を得た上で）、ならびに法令で要求される当該調査に関する記録の保持；
- 採用プロセスおよび応募書類についてご連絡すること；
- 当社の採用プロセスを分析し改善すること；
- 適用される法的および規制上の要件を遵守すること；
- 法執行機関の要請への対応、および適用される法律、裁判所命令、または政府規制で要求される場合；
- セキュリティインシデントの検知、悪意のある、欺瞞的な、詐欺的、または違法な活動からの保護、および当該活動の責任者の訴追；ならびに
- 個人情報の収集時に説明した通り、またはCCPAに別途定められた通り。
従業員の方の場合、収集した個人情報を以下の業務上または商業上の目的の一つまたは複数に使用または開示することがあります：
- 給与および福利厚生（健康保険およびその他の保険給付を含む）を支給または管理すること；
- 従業員とあなたのキャリアを管理するため；
- 研修プログラムを実施し、研修の結果を測定・記録すること；
- フォーリー社員、顧客、およびビジネスパートナーとの連絡のため；
- 勤務経歴、業務実績、および懲戒処分に関する情報を維持するため；
- 業務運営の遂行および管理（業務スケジュールの調整、事業組織・事業資産の管理、出張および経費精算、法人クレジットカードおよびカード決済履歴の管理、法人連絡先ディレクトリおよび組織図の維持、記録の管理および保管を含む）。
- ITインフラの処理のため、電子メール、インターネット、ソーシャルメディアシステム、ファイル共有を含む；
- 当社の施設、従業員、その他の資産のセキュリティと安全性を維持するため、これには従業員がFoleyのITリソースおよび施設にアクセスする際の認証が含まれます；
- フォリーでの雇用期間中、スクリーニングおよび経歴・コンプライアンス調査を実施し、当該調査に関する記録を保持すること；
- 雇用プログラムを提供すること、例えば、現場での医療サービス、社用車、年金制度、ストックオプション、およびその他の類似の福利厚生など；
- 法的要件を遵守するため、事故、給与、税務情報を規制当局に報告すること、および雇用状況や資格維持情報を州弁護士会当局に報告することを含む；
- 法執行機関の要請に応じるため、および適用される法律、裁判所命令、または政府規制で要求される場合。
- フォリーの資産の一部または全部について、継続企業としての事業継続、あるいは破産、清算、または類似の手続きの一環として、合併、事業売却、再編、再編成、解散、その他の売却または移転を評価または実施する場合（当該移転において、フォリーが保有する従業員に関する個人情報が移転資産に含まれる場合を含む）。
- セキュリティインシデントを検知し、悪意のある、欺瞞的な、詐欺的、または違法な活動から保護し、その活動に責任を負う者を訴追するため；
- フォリー内外における多様性と包括性の取り組みを、事務所の方針に従って推進するため；
- オンライン経歴書の掲載および当社のポリシーに基づくマーケティング活動のため；
- 個人情報の収集時に説明した通り、またはCCPAに別途定められた通り。
人事担当者であるか応募者であるかを問わず、フォリーは追加の個人情報のカテゴリーを収集したり、収集した個人情報を追加の目的で使用したりすることはありません。ただし、事前に通知を行う場合を除きます。
本カリフォルニア州雇用プライバシー通知の変更
フォーリーは、当社の裁量により随時、本カリフォルニア州雇用プライバシー通知を修正する権利を留保します。本通知を変更する場合、更新版を応募者向けフォーリーウェブサイトおよび従業員向けフォーリーイントラネットに掲載します。従業員の方には、変更内容を電子メール、社内メモ、および／またはフォーリー社内ウェブサイトへの掲載により通知する場合があります。
連絡先情報
本カリフォルニア州雇用プライバシー通知、および上記または従業員プライバシー通知に記載されているフォリーによる情報の収集・利用方法についてご質問やご意見がございましたら、下記該当する連絡先までお気軽にお問い合わせください：
応募者は[email protected] までご連絡ください。
人事に関するお問い合わせは、人事部（[email protected]）までご連絡ください。