カリフォルニア州従業員および求職者のためのフォーリー＆ラードナー法律事務所プライバシー保護に関する補遺

カリフォルニア州の従業員および求職者のためのプライバシーに関する補遺」（以下「カリフォルニア州雇用プライバシー通知」）は、フォーリー＆ラードナーLLP（以下「フォーリー」または「当社」）の従業員プライバシー通知に記載されている情報を補足するものであり、カリフォルニア州に居住するフォーリーの全スタッフ、アソシエイト、パートナー、役員、請負業者（以下総称して「人事」）および求職者（以下「応募者」）にのみ適用されます。当社は、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（「CCPA」）およびCCPAで定義され、本カリフォルニア州雇用プライバシー通知で使用される場合に同じ意味を持つ用語を遵守するため、本カリフォルニア州雇用プライバシー通知を採用します。

当社が収集する情報

人事担当者または人事担当者候補としての役割の範囲内で、当社は、直接的または間接的に、本人またはその家族を特定、関連、説明、参照、関連付けることが可能、または関連付けることが合理的に可能な情報（以下、「個人情報」）を収集します。特に、当社は、採用応募者または当社の人材から、以下の種類の個人情報を収集します：

個人情報には、政府記録から一般に入手可能な情報、消費者情報の非識別化または集計、あるいは公正信用報告法や1994年運転者プライバシー保護法など、特定の分野特有のプライバシー保護法の対象となる個人情報は含まれません。

従業員への通知自費保険会社であるフォーリーは、カリフォルニア州医療情報守秘義務法（CMIA）および1996年医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）に基づく一定の要件に従います。私たちは、第三者管理者を使用して自費保険を管理しているため、あなたの健康または医療情報を受け取ったり、維持したりすることはありません。CMIAまたはHIPAAによって管理される情報を受け取る場合、そのような情報はCCPAの範囲から除外され、このカリフォルニア州雇用プライバシー通知における個人情報とはみなされませんが、これらの規則に従って保護されます。

個人情報の利用について

お客様が応募者である場合、当社は、当社が収集した個人情報を、以下の業務上または商業上の目的の1つまたは複数に使用または開示することがあります：

• リクルート
• 現在または将来のポジションを検討する；
• 法律で義務付けられている場合、お客様の同意に基づき、お客様の情報を確認し、該当する場合には雇用、経歴、照会チェックを実施し、法律で義務付けられている場合、当該チェックに関する記録を保持すること；
• 採用プロセスおよび応募に関する連絡
• 応募・採用プロセスの分析と改善
• 適用される法的および規制上の要件を遵守すること；
• 法執行機関の要請に応じる場合、および適用される法律、裁判所命令、または政府規則により要求される場合；
• セキュリティ・インシデントを検出し、悪意ある、欺瞞的な、詐欺的な、または違法な活動から保護し、その活動に関与した者を訴追する。
• お客様の個人情報を収集する際にお客様に説明したとおり、またはCCPAに規定されているとおりです。

お客様が個人である場合、当社は収集した個人情報を以下の業務または商業目的の1つまたは複数に使用または開示することがあります：

• 健康および保険給付を含む給与および福利厚生を提供または管理する；
• 労働力とあなたのキャリアを管理する
• トレーニング・プログラムを実施し、トレーニングの成果を測定・記録する；
• フォーリー社員、顧客、ビジネスパートナーとのコミュニケーションのため；
• あなたの職歴、勤務成績、懲戒処分に関する情報を保持するため；
• 業務のスケジュール管理、事業組織、事業資産の管理、出張および経費精算、法人クレジットカードおよびカード支払履歴の管理、法人連絡先名簿および組織図の管理、記録の管理および保管を含む、事業運営の運営および管理；
• 電子メール、インターネット、ソーシャルメディアシステム、ファイル共有などのITインフラを処理するため；
• フォーリーのITリソースや施設にアクセスする人員を認証するなど、フォーリーの施設、人員、その他の資産のセキュリティと安全を維持するため；
• フォーリーでの雇用期間中にスクリーニング、身元調査、コンプライアンスチェックを実施し、そのようなチェックに関する記録を保持すること；
• 事業所内健康サービス、社用車、年金制度、ストックオプション、その他同様の福利厚生などの雇用プログラムを提供する；
• 規制当局への事故、給与、税金情報の報告、州弁護士当局への雇用および免許維持情報の報告など、法的要件を遵守するため；
• 法執行機関の要請に応じるため、および適用される法律、裁判所命令、または政府規則により要求される場合；
• 継続企業として、または破産、清算、もしくは類似の手続きの一環としてであるかを問わず、フォーリーが保有する人事に関する個人情報が譲渡資産の一部であるフォーリーの資産の一部または全部の合併、分割、再編、再編成、解散、またはその他の売却もしくは譲渡を評価または実施するため。
• セキュリティ・インシデントを検出し、悪意ある、欺瞞的な、詐欺的な、または違法な活動から保護し、その活動の責任者を起訴するため；
• 会社の方針に従い、フォーリー内外でダイバーシティ＆インクルージョンの取り組みを行う；
• お客様のオンライン経歴に掲載するため、および当社のポリシーに従ったマーケティング活動のため。
• お客様の個人情報を収集する際にお客様に説明したとおり、またはCCPAに規定されているとおりです。

お客様がパーソネルであるか応募者であるかにかかわらず、フォーリーは、お客様に通知することなく、追加の個人情報を収集したり、収集した個人情報を追加の目的のために使用したりすることはありません。

このカリフォルニア州雇用プライバシーに関する通知の変更

フォーリーは、当社の裁量でいつでも本カリフォルニア雇用プライバシー通知を変更する権利を留保します。本カリフォルニア雇用プライバシー通知を変更する場合、応募者向けにはFoleyのウェブサイトに、人事向けにはFoleyのイントラネットに更新通知を掲載します。あなたが人事担当者である場合、当社はまた、電子メール、社内通達、および/またはフォーリー社内ウェブサイトへの掲載により、あなたに変更を通知する場合があります。

連絡先

このカリフォルニア州雇用プライバシー通知、およびフォーリーが上記または従業員プライバシー通知に記載されているお客様の情報を収集および使用する方法についてご質問またはご意見がある場合は、以下の適切な連絡先まで遠慮なくご連絡ください：

応募者は[email protected] までご連絡ください。

人事部（[email protected]）までご連絡ください。