米国労働省職業安全衛生局(OSHA)は11月4日(木)早朝、ワクチン接種義務化と大規模民間雇用主に関する緊急一時基準(ETS)を発表した。対象雇用主は2021年12月5日までにETSを遵守しなければならない。 ETSでは、対象従業員が2022年1月4日までに各自のワクチン接種計画を完了することを認めている(したがって、それまでは検査要件は適用されない)。
以下に重要なポイントを示します(詳細は後日公開予定のベストプラクティスに関する推奨事項と併せて包括的に議論します):
- 対象事業主従業員100名以上。雇用主が基準を満たすか判断するには、以下の点を考慮する必要があります:(1) 米国国内の全事業所、(2) パートタイム従業員は全て含みますが、独立請負業者は含みません、(3) 複数事業所を有する法人格の全事業所、(4) フランチャイズは個別に扱います、(5) 安全事項を一つの会社として扱う統合企業は単一の雇用主と見なされます、(6) 派遣社員/スタッフ派遣社員 ない (7) 建設現場などの複数事業主が関与する現場では、各事業主は自社の従業員のみをカウントする。
- 対象従業員:ETSは、自宅からリモート勤務する従業員、単独で勤務する従業員、または屋外のみで勤務する従業員を除き、ほぼ全ての従業員を対象とします。例えば造園作業員は対象外となる場合がありますが、他者と車両を共有して移動する場合は対象となります。
- 義務的なワクチン接種方針、または週1回の検査とマスク着用対象事業主は、ワクチン接種義務化方針を実施するか、接種に代えて従業員にマスク着用と週1回の検査を義務付ける必要がある。
- 従業員がワクチン接種を完了していない場合、少なくとも7日ごとに検査を受け、前回の検査結果提出日から7日以上経過した時点での結果を提供しない限り、職場で勤務することはできません。これらの検査は、雇用主が立会わない限り、自己実施または自己判定は認められません。 ETSでは、従業員がワクチン接種を選択しない場合、雇用主が検査費用を負担する義務はない。ただし、他の連邦法・州法または労働協約に基づき雇用主に義務が課される場合、あるいはワクチン接種を受けない理由が障害への配慮または誠実な宗教的信念によるものである場合はこの限りではない。
- 「完全なワクチン接種」とは、従業員がワクチン接種の最終回を完了してから2週間を経過したことを意味する。
- 証明対象となる事業主 しなければならない ワクチン接種済みの従業員に対し、ワクチン接種証明書(ワクチン接種カード、医療書類、または宣誓供述書)による接種状況の証明を提出させることを義務付ける。宣誓供述書は、従業員が医療書類を紛失し提出できないことを併せて宣誓する場合(虚偽の申告には刑事罰が科せられる旨の認識のもと)に限り有効とする。対象事業主は、これらの記録を他の機密医療文書と同様に保管しなければならない。
- ワクチン接種証明書は、デジタル写真、PDF、スキャン画像などのデジタル形式で提出可能です。ワクチン接種証明書は口頭での提出はできません。
- ワクチン接種証明書は、デジタル写真、PDF、スキャン画像などのデジタル形式で提出可能です。ワクチン接種証明書は口頭での提出はできません。
- 従業員名簿:対象事業主は、従業員名簿を保持しなければなりません。この名簿には、従業員の氏名と、完全接種済み、部分接種済み、医療的または宗教的配慮により完全接種が完了していない、あるいは接種状況の適切な証明を提出していないため完全接種が完了していない、のいずれかの状態を記載します(名簿はOSHAの要求に応じて提出する必要があります)。
- 有給休暇:対象事業主は、従業員がワクチン接種を受けるための「合理的な時間」(最大4時間の有給休暇を含む)を提供しなければならない。対象事業主はまた、ワクチン接種に伴う副作用からの回復のために従業員に「合理的な時間」(有給の病気休暇を含む)を提供しなければならない。
- OSHA報告義務:業務関連の死亡事故及び入院事故は、一定の時間枠内(死亡事故は8時間以内、入院事故は24時間以内)にOSHAへ報告しなければならない(職場環境が原因または寄与した可能性が高い場合)。この要件は、COVID-19関連の事故及び死亡事故に関するOSHAの現行報告ガイダンスと一致している。
- 優先権:ETSは、ETSのガイダンスと矛盾または抵触する 州法および地方自治体の法令に優先する。
フォーリーは引き続きETSの影響を追跡し、来週早々に具体的な提言を含む詳細な要約を発表します。なお、本テーマに関するウェビナー(2021年11月10日(水)中部時間午前11時開催)への登録をお忘れなく。 詳細情報および登録はこちらをクリック 詳細情報と登録はこちらをクリックしてください。
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