全米的な潮流に沿い、カリフォルニア州上院は最近、特定の雇用主に対し求人広告への報酬情報記載を義務付ける法案を州知事の裁可に付した。これにはその他の賃金体系開示要件も含まれる。コロラド州、ニューヨーク州、ニューヨーク市について以前報告した通り、各管轄区域の賃金透明性法には微妙な差異があるため、雇用主は法令遵守を目指す際には専門家の助言を求めるべきである。
求人掲載要件（従業員15名以上の事業主）
この法案が成立すれば（ギャビン・ニューサム知事が署名する見込みが高い）、カリフォルニア州の求職情報掲載要件は従業員15人以上の雇用主すべてに適用される。対象となる雇用主は、すべての求人広告に給与範囲（当該職位に対して雇用主が合理的に支払うと予想される給与または時給の範囲と定義される）を明記しなければならない。 他の賃金透明性法とは異なり、本法案はカリフォルニア州内で遂行される可能性のある職務、あるいは実際に遂行される職務の求人広告に適用されるかどうかを明示していない。
対象事業主が第三者に求人掲載を委託する場合、当該第三者の掲載内容にも賃金体系を明記しなければならない。求人掲載業務を第三者に委託する事業主は、サービス契約に事業主を保護する免責条項を追加することを検討すべきである。
賃金体系開示（全雇用主対象）
求人掲載要件に加え、すべての雇用主（規模を問わず）は、現従業員または求職者からの要請があった場合、当該従業員が現在従事している職務または求職者が応募している職務について、賃金体系を提供しなければならない。
記録の保存（すべての雇用主）
この法案では、雇用主は雇用期間中および雇用終了後3年間、各従業員の職務名称と賃金率の履歴を記録として保管することが義務付けられる。これらの記録は労働委員の検査に供される。
賃金データ報告要件（従業員100人以上の民間事業主）
この法案が成立した場合、カリフォルニア州法案の賃金データ報告要件は、従業員100人以上の民間雇用主すべてに適用される。同法案は、それらの従業員がカリフォルニア州内で雇用されている必要はないと規定しているが、従業員を広く定義しており、雇用主の給与台帳に記載されている個人（パートタイム従業員を含む）で、雇用主が連邦社会保障税の源泉徴収義務を負う者を対象とする。
対象事業主は、2023年5月の第2水曜日（2023年5月10日）までに、またその後毎年5月の第2水曜日までに、公民権局（2022年7月に名称変更されるまでは公正雇用住宅局として知られていた）へ賃金データ報告書を提出しなければならない。 前暦年において労働請負業者を通じて100人以上の従業員を雇用した事業主は、前暦年に労働請負業者を通じて雇用した従業員を対象とした別途の賃金データ報告書も提出しなければならない。
賃金データ報告書には、特定の職種区分における人種・民族・性別ごとの従業員数、および米国労働統計局の職業別雇用統計調査で使用される賃金帯に該当する年間所得を持つ従業員数（人種・民族・性別別）ならびに各賃金帯に計上された従業員の総労働時間を含む「スナップショット」を記載しなければならない。 各職種区分において、人種・民族・性別および事業主のNAICSコードの組み合わせごとに、当該従業員の時給の中央値および平均値。
複数の事業所を有する事業主は、商品またはサービスを生産する各経済単位ごとに個別の報告書を提出することが義務付けられる。本法案はまた、取得したデータに基づく集計報告書の公表を労働省に認める（ただし、集計報告書は、データが特定の事業体または個人と関連付けられることを防止するために合理的に計算されることを条件とする）。
罰則／私的訴訟権
賃金水準の開示または記録保存要件への不遵守に伴う罰則は、違反1件につき100ドルから10,000ドルの範囲です（ただし、求人掲載要件に初めて違反した雇用主が、すべての求人掲載に賃金水準を含めるよう更新したことを証明できる場合、罰則は適用されません）。 賃金データ報告書の未提出に伴う罰則は、初回未提出の場合従業員1人あたり最大100ドル、その後の未提出の場合従業員1人あたり最大200ドルとなります。
本法案は、賃金開示要件により不利益を被った個人は労働委員会に苦情申立てを行うことができると規定するとともに、個人が差止命令及び「その他の救済」を求める民事訴訟を提起できることを追加規定している。この私的訴訟権の創設と、カリフォルニア州における雇用訴訟及び集団訴訟の環境を踏まえ、同州で事業を展開する雇用主は、こうした訴訟リスクを軽減するため、直ちに弁護士に相談することを検討すべきである。
本法案は現在、知事の署名待ちの状態です。知事は9月30日までに署名または拒否権を行使する必要があります。引き続き本法案の動向を追跡し、新たな情報が入り次第、更新情報を掲載してまいります。
