1964年公民権法第7編で義務付けられたEEO-1報告書は、従業員100人以上の民間雇用主、および連邦政府と契約する従業員50人以上かつ契約額5万ドル以上の雇用主に対し、従業員の人種・民族および性別構成に関するデータの提出を要求する。 この報告は、EEO-1と呼ばれる標準化された書式を記入・提出することで行われる。EEO-1に記載される従業員の人口統計データは、法執行対象企業の選定、分析・調査、雇用主による自己評価など、様々な目的に利用される。
EEO-1報告プロセスは、米国雇用機会均等委員会（EEOC）によって管理されています。報告された情報は、連邦政府契約業者の積極的差別是正措置義務の執行を担当する機関である、米国労働省連邦契約遵守プログラム局（OFCCP）とも共有されます。
2024年5月下旬、米国雇用機会均等委員会（EEOC）は、10州の15事業者を相手取り、連邦政府の義務的報告要件違反を理由に訴訟を提起したと発表した。EEOCはこれらの訴訟において、当該事業者が過去数年間（2021年および2022年の報告年度を含む）にわたり、義務付けられているEEO-1コンポーネント1データ報告書の提出を繰り返し怠ったと主張している。
EEOCは、企業が必要なデータを提出しないことが、組織内の潜在的な差別を調査し対処する同委員会の能力を妨げているとの立場を取っている。これらの訴訟は、雇用慣行における透明性と説明責任を促進する上で、EEO-1報告の適時かつ正確な提出がいかに重要かを浮き彫りにしている。
EEO-1報告書では、雇用主は従業員に関する統計情報を、性別および人種・民族別に、10の既定の職種区分ごとに報告することが義務付けられています。この情報はコンポーネント1データとして知られています。 人種・民族の7区分は以下の通りです：ヒスパニックまたはラテン系；白人（ヒスパニックまたはラテン系以外）；黒人またはアフリカ系アメリカ人（ヒスパニックまたはラテン系以外）；ハワイ先住民またはその他の太平洋諸島系（ヒスパニックまたはラテン系以外）；アジア系（ヒスパニックまたはラテン系以外）；アメリカ先住民またはアラスカ先住民（ヒスパニックまたはラテン系以外）；複数人種（ヒスパニックまたはラテン系以外）。
10の職種区分は以下の通りである：経営幹部・上級管理職初級・中級管理職専門職技術職販売職事務補助職技能職作業員労働者・補助者サービス職このデータは、EEOC（雇用機会均等委員会）とOFCCP（連邦契約遵守プログラム局）が職場における差別パターンを特定し、連邦法に基づく職場の偏見に対する法執行を行うのに役立つ。
EEOCは、EEO-1コンポーネント1報告書を、ウェブベースのデータ収集アプリケーションポータルであるEEO-1コンポーネント1オンライン提出システムを通じて電子的に提出することを義務付けています。
雇用主は、EEO-1報告の重要性を認識し、連邦規制への遵守を優先することが不可欠である。雇用主はEEO-1報告を単なる規制上の義務としてではなく、組織の自己分析を行うための重要なツールとして捉えるべきである。
2023年度EEO-1コンポーネント1報告書の提出期限は2024年6月4日でした。 報告義務があるにもかかわらず未提出の企業については、EEOCは、2024年6月4日（火）までに2023年度EEO-1コンポーネント1報告書の提出および認証を完了していない事業主は、2024年7月9日（火）東部時間午後11時までに、可能な限り速やかに報告書の提出および認証を行う必要があると助言しています。 過去に報告義務があったにもかかわらず未提出の事業主は、状況改善の最善策を判断するため、弁護士に相談すべきです。
