当社の隔週連載「多国籍企業が知っておくべき国際貿易・執行・コンプライアンスの諸課題」に併せて、下記に「コンプライアンスベストプラクティス5選」シリーズの更新版を掲載します。本シリーズでは、組織（特に多国籍企業）がコンプライアンスプログラムと内部統制を強化するためのベストプラクティスを迅速に導入する方法について、簡潔な助言を提供します。
2週間前の記事「 通関業者 管理における5つのコンプライアンスベストプラクティス（前編）」に続き、通関業者および貨物フォワーダーとの取引において検討すべき重要な5つの分野を以下に示します：
- 通関業者および貨物運送業者との連携：輸入業者は、通関要件が一貫して遵守されているかを確認するため、貨物運送業者および通関業者と連携すべきです。これには、記録保持義務を履行できるよう、輸入に関するデータを定期的にダウンロードすることが含まれます。また、通関業者や貨物運送業者が代理で提出する情報を定期的に確認していない場合は、そのための手順を設定する必要があります。
- 通関業者への委任状が要件を満たしているか確認してください：通関業者への委任状付与は一般的ですが、その正確性を監視し、不要な過去の権限が残存していないことを確認する必要があります。 ACEデータを確認することで、申告書上の申告者コードを調査することにより、記録上の輸入者に代わって申告を行ったすべての通関業者を容易に特定できます。不要な委任状はすべて取り消すべきです。さらに、無期限の委任状や通関業務以外の事項を委任する委任状など、過度に広範な規定は修正する必要があります。
- ACEに連絡先として登録する：御社にACEに登録済み（かつ精通している）担当者がいない場合、未登録の輸入業者は登録すべきです。メリットには、紙の輸入概要書の廃止、管理コストの削減、ACEレポート機能の強化、および遠隔地からの輸入概要書提出が含まれます。
- 税関からの問い合わせを受信し対応するための確実な経路を確保する：ACEに登録後、会社内で税関からの連絡を受信する担当者を指定できます。税関ブローカーだけが報告を受信し、その後貴社に転送する方式よりも望ましい方法です。後者の方法では、連絡の取り逃がしや期限の遅れが生じる可能性があります。
- 定期的なACEレポートの実行：ACEは 輸出通関のための単なるポータルではなく、輸入業者によるすべての輸入品に関する包括的な会計記録（ごく一部の例外を除く）です。 ACEの仕組みを理解し、その多様なデータ照会ツールに習熟することで、輸入業者は関税削減の機会を特定し、提出データの異常を発見し、税関が保有する自社輸入データと同じ情報を閲覧できます。自社にこうしたレポート作成に精通した担当者がいない場合は、通関業者に依頼してください。
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