FOLEY 문학 이점

고객사에게 가장 큰 문제점 중 하나는 당사의 서비스 가격 책정 방식임을 잘 알고 있습니다. 표준 시간당 청구 방식이 특정 상황에서는 효과적일 수 있으나, FOLEY LitAdvantage의 일환으로 대체 수임료 방식을 기꺼이 검토해 드립니다. 당사는 성공적으로 다양한 대체 수수료 방식을 적용해 왔습니다. 성공보수, 하이브리드 성공보수, 사건별 또는 단계별 고정 수수료부터 연간 고정 수수료에 이르기까지, 다양한 사건 포트폴리오를 처리하는 데 활용해 왔습니다. 귀사의 요구에 부합할 수 있는 대체 수수료 옵션에 대해 논의할 수 있기를 바랍니다.

폴리에서는 소송 예산을 효과적으로 책정하는 것이 불가능하다는 전제를 받아들이지 않습니다. 표준 청구 방식을 사용할 때마다 — 그리고 대체 수임료 계약과 조화를 이룰 때 — 소송 예산을 수립합니다. 당사의 내부 도구를 활용하여 보다 정교한 소송 예산을 수립함으로써 소송 절차의 각 구성 요소에 대한 비용을 더 정확히 예측하고, 담당 파트너가 가능한 한 가장 정확한 추정치를 제시할 수 있도록 지원합니다. 소송 예산은 분기별로 재검토됩니다. 예산에 중대한 영향을 미칠 수 있는 주요 사건 진행 사항은 업데이트된 예산에 반영되며, 해당 변경 사항 발생 후 5영업일 이내에 고객님께 전달됩니다.

소송 예산 현황을 실시간으로 확인하고 예상치 못한 상황을 방지하기 위해, 당사는 예산 관리 도구인 Evaluate의 보고서를 제공합니다. 이를 통해 발생한 비용, 현재까지의 예산 대비 진행 상황, 그리고 해당 사건이 예산 범위 내, 예산 미달 또는 예산 초과로 최종 마무리될지에 대한 예측을 포함한 포괄적인 예산 정보를 확인하실 수 있습니다.

우리는 Evaluate를 활용하여 개별 사안의 예산 현황을 정기적으로 모니터링하고, 중대한 편차가 발생하기 전에 문제를 조기에 해결합니다. 이 도구는 확장성이 뛰어나 개별 사안별 또는 사건 유형, 지역, 사업부 등 다른 범주별로 보고할 수 있습니다. 이 혁신적이고 매우 유용한 도구는 고객에게 가치를 제공하는 데 기여합니다.

귀하의 업무를 효과적으로 관리하기 위해서는 시의적절한 정보가 필요하다는 점을 잘 알고 있습니다. 이에 저희는 가상 사무실인FOLEY Collaborate를 개발하였습니다. 이를 통해 보안이 강화된 인트라넷을 통해 언제 어디서나 사건 정보를 확인하실 수 있습니다.

FOLEY Collaborate를 통해 귀하의 사건과 관련된 모든 문서 및 서신에 빠르고 쉽게 접근할 수 있습니다. 거의 모든 유형의 문서를 FOLEY Collaborate에 게시할 수 있으며, 문서는 유형별로 분류하거나 사용자 지정 폴더로 추가 정리할 수 있습니다. FOLEY Collaborate 홈페이지에서는 새 문서를 추적하고, 업데이트된 사건 소식을 확인하며, 완료해야 할 작업을 검토할 수 있습니다. 또한 FOLEY Collaborate 사이트에서 직접 작업을 할당하고 일정 관리할 수 있으며, 자동 이메일 알림이 제공됩니다.

모든 소송 사건의 효과적인 관리는 초기 단계에서의 질 높은 사건 평가를 필요로 합니다. 신규 소송 사건을 수임할 기회가 생길 경우, 당사는 초기 계약 체결 후 30일 이내에 다음과 같은 내용을 포함한 조기 사건 평가를 제공합니다:

• 청구 및 방어 주장의 근거 평가
• 실제 또는 잠재적 반소
• 잠재적 노출
• 사건을 심리하도록 배정된 법원과 판사에 관한 정보
• 상대방 변호사에 대한 정보
• 해당 사안의 예상 진행 일정

사건이 진행되고 쟁점이 명확해지면 포괄적인 사건 평가를 제공합니다. 여기에는 청구 및 방어 주장에 대한 보다 철저한 평가, 귀사의 법적 책임 범위, 그리고 정보 공개 및 준비금 설정 결정 시 필요한 핵심 정보를 요약한 '대시보드 뷰'가 포함됩니다.

당사는 사건 평가를 바탕으로 귀하의 목표를 가장 효율적으로 달성할 수 있는 소송 실행 계획을 수립한 후, 사건의 초점을 유지하고 증거개시 절차를 통제하기 위해 적극적으로 규칙 16 절차(또는 연방법원 외 유사 절차)를 관리합니다.

우리는 소송이 너무나 자주 '자동 조종' 상태로 진행된다는 점을 인식합니다. 즉, 고객은 필요한 맞춤형 서비스 대신 '일률적인' 소송 서비스를 받게 됩니다. 폴리에서는 그런 식으로 일하지 않습니다. 소송을 수임하면, 우리는 귀하와 함께 앉아 사건 종결 시 달성하고자 하는 목표를 논의할 것입니다. 당사는 귀사와 협력하여 소송 업무의 범위를 구체적으로 정의하고, 관련된 위험에 비례하며 귀사의 비즈니스 목표와 직접적으로 연계된 포괄적인 작업 계획을 수립합니다.

문서 증거개시 절차, 특히 전자 증거개시 시대에 들어서는 특정 소송에서 걸린 이해관계에 비해 과도하게 높은 수수료가 발생할 가능성이 있음을 확인했습니다. 비용과 가치 간의 불균형을 크게 줄일 수 있는 몇 가지 분야를 파악했으며, 이를 적절히 관리할 경우 상당한 개선이 가능합니다.

데이터 수집 및 처리: 수집한 데이터 1기가바이트마다 폐기하거나 처리하는 데 비용이 발생합니다. 과도한 데이터 수집은 비용이 많이 들고 불필요합니다. 비용을 최소화하기 위해 수집 범위를 좁히고 관련 데이터의 핵심 관리자에게만 집중하도록 노력합니다.

데이터 수집 후 비용을 절감하기 위한 두 가지 접근법이 있습니다: 사전 필터링 또는 초기 사건 평가입니다. 접근법과 무관하게 목표는 처리 및 검토가 필요한 문서의 수를 제한하는 것입니다. 우리는 관리되는 데이터의 양과 처리 비용을 최소화하기 위해 이러한 기법을 적극적으로 활용합니다.

문서 검토: 문서 발견 절차 중 문서 검토 단계는 소송 사건에서 가장 시간과 비용이 많이 소요되는 부분이 될 수 있으나, 반드시 예산을 초과하는 요소가 될 필요는 없습니다. 수집 및 처리 단계에서 앞서 설명한 비용 절감 방안을 적용하면 사건 쟁점과 훨씬 더 집중적이고 관련성이 높은 문서 집합을 생성할 수 있으며, 검토 과정에서 불필요한 문서의 상당 부분을 제거할 수 있습니다.

당사의 검토 플랫폼인 Relativity는 고도로 발전된 키워드 및 개념 검색 엔진을 활용하여 잠재적으로 기밀 문서들을 식별하고 가장 중요한 문서들에 집중할 수 있도록 지원합니다. 이 소프트웨어는 검토 과정을 상당히 가속화하며, 문서 발견 비용을 추가로 절감합니다.

또한 폴리 변호사들이 문서 검토에 시간(그리고 귀사의 비용)을 소모하는 것은 종종 비효율적임을 인지하고 있습니다. 적절한 경우, 전문 법률 프로세스 조직(LPO)을 활용하여 극히 낮은 비용으로 매우 높은 품질의 결과를 산출하는 문서 검토를 수행합니다. 당사는 다수의 해당 업체를 검증했으며, 그중 최상위 업체들과는 우호적인 협력 관계를 유지하고 있습니다. LPO가 적합하지 않은 경우에는 비용 절감을 위해 저비용 계약 변호사를 활용하여 검토를 수행하는 방안도 고려하며, 이를 통해 폴리 변호사들은 진정으로 필요한 분야에 역량을 집중할 수 있도록 합니다.

모든 소송 사건이 종결될 때마다, 당사는 귀사와 함께 사건을 평가하고 분석합니다. 귀사에 추가 비용 없이 해당 사건을 분석하여, 당사의 업무 과정에서 귀사의 사업 운영에 도움이 될 만한 교훈을 얻었는지 또는 '모범 사례' 권고의 근거가 될 만한 사항이 있는지 판단해 드립니다.

또한, 당사의 법률 서비스 평가서를 작성해 주실 것을 요청드립니다. 이 평가서를 통해 업무 품질, 의사소통, 예산 관리 등 여러 항목에 대한 당사의 성과에 대한 피드백을 제출하실 수 있으며, 당사는 이를 바탕으로 귀하께 제공하는 법률 서비스를 개선해 나가겠습니다.

귀사와 귀사 조직과의 파트너십을 강화하기 위해, 당사는 귀사가 정기적으로 직면하는 문제에 초점을 맞춘 무료 규정 준수 위험 평가 및 사내 법무 담당자를 위한 정기적인 CLE 세미나와 같은 다양한 부가가치 서비스를 제공하게 되어 기쁘게 생각합니다.